جهّز قسيمة راتب الشهر
شركة مدار الساحل للخدمات اللوجستية
- رقم السجل التجاري
- 2050000000
كشف راتب شهري
الموظف
| البند | أساس الحساب | المبلغ |
|---|---|---|
| المستحقات | ||
| الأجر الأساسي | حسب العقد | 8,000.00 |
| بدل السكن | نقدي شهري | 2,000.00 |
| بدل النقل | نقدي شهري | 700.00 |
| عمل إضافي | عدد الساعات وأجرها | |
| مجموع المستحقات | 10,700.00 | |
| الاستقطاعات | ||
| حصة الموظف في التأمينات الاجتماعية | 9.75% من 10,000 | 975.00 |
| قسط سلفة من صاحب العمل | القسط 4 من 10 | 500.00 |
| غياب أو جزاء | السبب والتاريخ | |
| مجموع الاستقطاعات | 1,475.00 | |
- إجمالي المستحقات
- 10,700.00
- إجمالي الاستقطاعات
- 1,475.00
- صافي الراتب المحول
- 9,225.00
- ملاحظات
- الموظف مشترك في التأمينات قبل 3 يوليو 2024، فتطبق عليه نسب النظام السابق. المتبقي من السلفة 3,000 ريال على ستة أقساط.
إدارة الموارد البشرية
استلمه الموظف
قراءة القسيمة سطراً سطراً
المثال المعبأ في المولّد لمشرف مستودع في شركة لوجستية، أجره الأساسي 8,000 ريال:
| السطر | المبلغ | من أين جاء |
|---|---|---|
| الأجر الأساسي | 8,000 | العقد الموثق |
| بدل السكن | 2,000 | نقدي، يُصرف شهرياً |
| بدل النقل | 700 | نقدي، يُصرف شهرياً |
| مجموع المستحقات | 10,700 | |
| حصة التأمينات | 975 | 9.75% من 10,000 |
| قسط السلفة | 500 | القسط الرابع من عشرة |
| مجموع الاستقطاعات | 1,475 | |
| الصافي | 9,225 | 10,700 − 1,475 |
سطر العمل الإضافي متروك فارغاً لأن الموظف لم يعمل ساعات زائدة هذا الشهر. إن عمل، فاكتب عدد الساعات في عمود الأساس واحسب أجرها من نموذج الحضور والانصراف.
حصة الموظف في التأمينات: من أين جاء رقم 975
الموظف في المثال سعودي بدأ اشتراكه قبل 3 يوليو 2024، فتبقى عليه نسب النظام السابق: 9% للمعاشات و0.75% لساند، والمجموع 9.75%.
النسبة لا تُضرب في الإجمالي. أساسها أجر الاشتراك: الأساسي مع بدل السكن النقدي، أي 8,000 + 2,000 = 10,000 ريال، وحده الأعلى 45,000 ريال في الشهر. لهذا لا يدخل بدل النقل. وحصة صاحب العمل لا تظهر في القسيمة أصلاً، لأنها تكلفة على المنشأة وليست مبلغاً مخصوماً من الموظف.
من اشترك لأول مرة ابتداءً من 3 يوليو 2024 تسري عليه قاعدة النظام الجديد: نسبة المعاشات تزيد نصف نقطة كل سنة ابتداءً من 1 يوليو 2025 حتى تبلغ 11%. وبتطبيق القاعدة على التاريخ تكون حصته في أكتوبر 2026 10% للمعاشات و0.75% لساند، أي 10.75%، ويتغير السطر في قسيمته مع كل زيادة. احسب حالته في حاسبة الراتب والتأمينات ثم انقل الرقم إلى السطر.
حدود ما يُطرح من الراتب
لا يجوز أن يُقتطع من الأجر إلا ما نص عليه نظام العمل في المادتين 92 و93. وأهم الأرقام التي تضبط قسم الاستقطاعات:
- قسط القرض الذي قدمه صاحب العمل لا يتجاوز 10% من الأجر. القسط في المثال 500 ريال، وهو دون هذا الحد حتى لو حُسبت النسبة على الأساسي وحده (800 ريال).
- الديون المحكوم بها لا يُقتطع لها أكثر من ربع الأجر.
- مجموع الاستقطاعات كلها لا يزيد على نصف الأجر المستحق.
أي غياب أو جزاء يُكتب في سطره مع السبب والتاريخ في عمود الأساس، حتى لا يبقى رقم بلا تفسير. تفصيل الأنواع في دليل البدلات والاستقطاعات.
هل يلزم النظام بتسليم القسيمة؟
السجل الذي تذكره اللائحة التنفيذية لنظام العمل هو كشف أجور العمال على مستوى المنشأة: أسماؤهم ومبالغ أجورهم وتواريخ قبضها والاستقطاعات بأسبابها وتواريخها، ورقياً أو إلكترونياً. هذا هو مسير الرواتب الشهري.
أما تسليم قسيمة منفصلة لكل موظف فلم نجد نصاً يفرضه، لكنها ممارسة جيدة تختصر أسئلة الموظفين، وتعطيهم ورقة يقدمونها عند الحاجة. وإذا طلبت جهة خارجية إثبات الدخل فالمستند المعتاد هو خطاب التعريف بالراتب، لا القسيمة.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | الاسم النظامي لصاحب العمل كما في السجل التجاري. | نعم |
| رقم السجل التجاري | يربط القسيمة بالمنشأة إذا قدمها الموظف لجهة أخرى. | لا |
| اسم الموظف | الاسم كما في الهوية وعقد العمل. | نعم |
| رقم الهوية أو الإقامة | رقم الهوية الوطنية للسعودي أو رقم الإقامة لغير السعودي، كما في عقد العمل. | لا |
| المسمى الوظيفي | الوظيفة كما وردت في العقد الموثق. | لا |
| رقم الآيبان | الحساب الذي حُوّل إليه الصافي، ليطابق الموظف القسيمة بكشف حسابه. | لا |
| الشهر | الشهر الذي يغطيه الراتب، لا شهر التحويل. | لا |
| تاريخ التحويل | اليوم الذي خرج فيه المبلغ من حساب المنشأة. | لا |
| رقم القسيمة | رقم يربط القسيمة بسطر الموظف في مسير الشهر. | لا |
| البند | اسم البند كما يرد في العقد أو في قرار الاستقطاع. | لا |
| أساس الحساب | كيف خرج الرقم: نسبة من أجر معين، أو رقم القسط، أو عدد الساعات. | لا |
| المبلغ | قيمة البند بالريال عن الشهر نفسه. | لا |
| ملاحظات | سبب أي استقطاع غير متكرر، ورصيد السلفة المتبقي. | لا |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين كشف الراتب ومسير الرواتب؟
كشف الراتب يخص موظفاً واحداً ويُسلَّم له عن شهر محدد. أما المسير فجدول داخلي يضم جميع الموظفين ويُبنى منه قيد الرواتب وملف حماية الأجور.
هل تُحسب التأمينات على الراتب الإجمالي؟
لا، تُحسب على أجر الاشتراك، وهو الأجر الأساسي مع بدل السكن، بحد أعلى 45,000 ريال شهرياً. لذلك يبقى بدل النقل خارج الحساب في القسيمة.
كم يجوز أن يُخصم من الراتب لسداد سلفة؟
لا يزيد قسط القرض الذي قدمه صاحب العمل على 10% من الأجر. ولا يجوز أن تتجاوز الاستقطاعات كلها نصف الأجر المستحق.
هل يُخصم من غير السعودي شيء للتأمينات؟
لا توجد حصة على الموظف غير السعودي، فيبقى سطر التأمينات في قسيمته صفراً. ويدفع صاحب العمل عنه 2% للأخطار المهنية من حسابه.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.