البدلات والاستقطاعات في الراتب: ما يُحسب وما يجوز خصمه

ثلاثة أوعية لكل ريال في الراتب

كل مبلغ يُكتب في المسير يُسأل عنه ثلاثة أسئلة: هل يُصرف هذا الشهر؟ هل تُحسب عليه التأمينات؟ هل تُحسب عليه مكافأة نهاية الخدمة؟ والإجابات لا تتطابق دائماً، لأن كل وعاء له تعريف مختلف:

• الإجمالي المصروف: كل ما يستحقه الموظف عن الشهر.
• أجر الاشتراك: الأساسي وبدل السكن والعمولات، بحد أعلى 45,000 ريال، كما تبين صفحة المشتركين في النظام السابق لدى التأمينات.
• أجر المكافأة: الأجر الفعلي الأخير، أي الراتب الأساسي مع البدلات والزيادات، بتعريف المادة 2 من نظام العمل.

ويعرض دليل إدارة الرواتب هذه الأوعية في جدول مختصر ضمن دورة الشهر. أما هنا فنمر على كل بدل بتفاصيله، ثم على كل خصم بحدوده.

البدلات واحداً واحداً

بدل السكن النقدي

يدخل الأوعية الثلاثة كلها. ويدخل الاشتراك بالمبلغ المتفق عليه في العقد، لا بما يدفعه الموظف فعلاً لإيجاره. فإن رفعت المنشأة بدل السكن، فالزيادة ترفع الاشتراك والمكافأة معاً، ويلزم تحديث الأجر لدى التأمينات.

السكن العيني

حين تسكن المنشأة الموظف في سكن تستأجره أو تملكه، لا يظهر في الإجمالي المصروف شيء. لكن التأمينات تقدّره بأجر شهرين أساسيين في السنة. موظف أساسيه 5,400 ريال: قيمة سكنه لأغراض الاشتراك 10,800 سنوياً، أي 900 ريال إذا وُزعت على الأشهر. ويُراجع العقد لمعرفة أثر السكن العيني على أجر المكافأة.

بدل النقل والبدلات الثابتة الأخرى

النقل والهاتف وطبيعة العمل والإعاشة إذا كانت ثابتة: تُصرف وتدخل أجر المكافأة، ولا تدخل الاشتراك. هذه الفئة هي مصدر أغلب أخطاء المسيرات، لأن من يحسب التأمينات على الإجمالي يدخلها دون أن ينتبه. وتعريفها الموجز في صفحة البدلات.

العمولات ونسب المبيعات

تختلف عن البدلات في أمرين. في التأمينات تُعامل معاملة الأساسي فتدخل الاشتراك. وفي المكافأة يجوز بالمادة 86 أن يتفق الطرفان على استبعادها، وهذا الاتفاق يُكتب في العقد لا في سياسة داخلية تصدر لاحقاً.

أجر العمل الإضافي

يُصرف في شهره بحسب المادة 107: أجر الساعة مع 50٪ من الأجر الأساسي. ولا يرد ضمن مكونات أجر الاشتراك. ضعه في عمود مستقل حتى لا يختلط بالبدلات الثابتة عند حساب أي وعاء.

مثال: راتب واحد بثلاثة أرقام

موظف سعودي في نظام التأمينات السابق، وأرقام شهر أكتوبر 2026:

• حصة الموظف في التأمينات: 10,000 × 9.75٪ = 975 ريالاً، والصافي قبل أي خصم آخر 11,000 − 975 = 10,025 ريالاً.
• حصة المنشأة: 10,000 × 11.75٪ = 1,175 ريالاً.
• لو حُسبت التأمينات على الإجمالي خطأً: 11,000 × 9.75٪ = 1,072.50، أي 97.50 ريالاً زائدة على الموظف كل شهر.

تتحقق من الحصتين بإدخال الأرقام في حاسبة الراتب والتأمينات، ومن أثر الأجر الثابت على المكافأة في حاسبة نهاية الخدمة. وتفاصيل نسب النظامين في دليل التأمينات الاجتماعية.

الاستقطاعات: ما يجوز وحدوده

المبدأ في المادة 92 أن لا يُقتطع من أجر العامل إلا ما نص عليه النظام، فالخصم استثناء يحتاج سنداً. وتضع المادتان 92 و93 ثلاثة حدود رقمية تُختبر كل شهر:

ويمكن مراجعة صيغة المادتين بعد تعديلات 2025 في نسخة النظام بتعديلاته لدى الوزارة. والكلمة المفتاح في الجدول هي "الأجر": الحدود تُحسب على أجر الشهر نفسه، فتتغير كلما تغير.

سلفة ودين قضائي على أجر 11,000 ريال

الموظف نفسه في المثال السابق، وأجره المستحق في أكتوبر 11,000 ريال. عليه سلفة من المنشأة 12,000 ريال طلب سدادها بقسط 1,500، وصدر عليه حكم قضائي بخصم 3,000 ريال شهرياً.

• حد قسط السلفة: 11,000 × 10٪ = 1,100 ريال، فيُخصم 1,100 لا 1,500.
• حد الدين القضائي: 11,000 ÷ 4 = 2,750 ريالاً، فيُخصم 2,750، ويُرحَّل 250 إلى ما بعده.
• المجموع 1,100 + 2,750 = 3,850، وهو دون النصف البالغ 5,500.
• جدول السلفة إذا بقي الأجر 11,000 كل شهر: عشرة أقساط من 1,100 تساوي 11,000، ثم قسط حادي عشر بـ1,000.

الشهر الذي ينخفض فيه الأجر

في نوفمبر لم يحقق الموظف عمولة، فأجره الثابت 10,000 ريال. وأخذ ستة أيام مرضية في الشريحة التي يُستحق فيها ثلاثة أرباع الأجر بحسب صفحة الإجازات لدى الوزارة. بقسمة الأجر على 30 يوماً، وهو افتراض للحساب، ينقص عن كل يوم ربع 333.33، أي 83.33 ريالاً، وعن الأيام الستة 500 ريال، فيصبح أجره المستحق 9,500. الحدود تنخفض معه: قسط السلفة 950، والدين القضائي 2,375، والسقف الكلي 4,750. معد المسير الذي ينسخ أرقام الخصم من الشهر السابق يتجاوز الحد هنا دون أن يشعر، ولهذا يُعاد حساب الحدود في كل مسير ولا تُنسخ.

أخطاء تتكرر في أعمدة البدلات والخصومات

• عمود واحد اسمه "بدلات" يجمع السكن والنقل معاً، فيستحيل فصل ما يدخل الاشتراك.
• خصم قسط السلفة كما اتُّفق عليه دون مقارنته بعُشر أجر الشهر.
• إدراج خصومات لا سند لها في المادة 92، كخصم جماعي يُقرر خارج حالات النظام.
• حساب حد الخصم على الأساسي وحده مع أن الأجر في المادة 2 يشمل البدلات.
• نسيان أثر البدل الجديد على المكافأة: زيادة بدل النقل 300 ريال لا تمس الاشتراك، لكنها ترفع أجر المكافأة لكل سنوات الخدمة.

الحل العملي أن يحمل كل عمود في المسير وصفاً ثابتاً: نوعه، وهل يدخل الاشتراك، وهل يدخل المكافأة، وسند أي خصم فيه. ومعنى المصطلح ونماذج تسجيله في صفحة الاستقطاعات.