خمسة موظفين في جدول واحد
المسير المعبأ أدناه لمصنع بلاستيك صغير عن أكتوبر 2026. ثلاثة سعوديون واثنان من غير السعوديين، وهذا التنوع مقصود لأنه يغير عمود التأمينات:
| الموظف | الإجمالي | حصة التأمينات | استقطاعات أخرى | الصافي |
|---|---|---|---|---|
| ماجد القحطاني | 8,500 | 780 | 0 | 7,720 |
| تركي العنزي | 6,400 | 645 | 0 | 5,755 |
| حسن إقبال | 4,675 | 0 | 200 | 4,475 |
| رامي عبدالله | 3,750 | 0 | 0 | 3,750 |
| صالح الدوسري | 16,000 | 1,462.50 | 0 | 14,537.50 |
| المجموع | 39,325 | 2,887.50 | 200 | 36,237.50 |
السطر الأخير في المولّد يطابق الأعمدة: 39,325 − 2,887.50 − 200 − 36,237.50 = صفر، فيظهر «متوازن». إذا ظهر فرق فهناك صف عُدل فيه رقم يدوياً.
عمود التأمينات: نسبة تختلف من صف لآخر
النموذج يترك هذا العمود للإدخال عمداً، لأن صيغة واحدة لا تصلح لكل الموظفين. أساس الحساب في كل الحالات أجر الاشتراك، أي الأساسي مع السكن النقدي، والبدلات الأخرى خارجه:
| الحالة | حصة الموظف | مثالها في المسير |
|---|---|---|
| سعودي اشترك قبل 3 يوليو 2024 | 9% معاشات + 0.75% ساند = 9.75% | ماجد: 9.75% من 8,000 = 780 |
| سعودي أول اشتراكه من 3 يوليو 2024 | 10% معاشات + 0.75% ساند = 10.75% في أكتوبر 2026 | تركي: 10.75% من 6,000 = 645 |
| غير سعودي | لا شيء | حسن ورامي: صفر |
نسبة الحالة الثانية مأخوذة من قاعدة النظام الجديد: نسبة المعاشات لمن يشترك أول مرة تبلغ 11% لكل طرف، بزيادة نصف نقطة كل سنة، وأول زيادة في 1 يوليو 2025. وبتطبيق القاعدة على التاريخ تكون النسبة 9% حتى 30 يونيو 2025، و9.5% من 1 يوليو 2025، و10% من 1 يوليو 2026، فيقع أكتوبر 2026 في خطوة الـ10%. نسب النظام السابق لم تتغير. وللتحقق من أي صف، أدخل أجره في حاسبة الراتب والتأمينات.
ما تدفعه المنشأة فوق الإجمالي
صافي المسير ليس كل تكلفة الرواتب. صاحب العمل يدفع حصته من أجر الاشتراك نفسه، وهي لا تُكتب في صفوف الموظفين:
| الموظف | أجر الاشتراك | نسبة صاحب العمل | المبلغ |
|---|---|---|---|
| ماجد | 8,000 | 9% + 0.75% + 2% أخطار = 11.75% | 940 |
| تركي | 6,000 | 10% + 0.75% + 2% = 12.75% | 765 |
| حسن | 4,375 | 2% أخطار مهنية فقط | 87.50 |
| رامي | 3,500 | 2% | 70 |
| صالح | 15,000 | 11.75% | 1,762.50 |
| المجموع | 3,625 |
فتكلفة الشهر على المصنع 39,325 + 3,625 = 42,950 ريالاً.
من المسير المعتمد إلى مدد والدفاتر
بعد التوقيع يخرج من المسير ثلاثة أشياء:
- ملف حماية الأجور. يُرفع شهرياً عبر منصة مدد، وصافي كل موظف فيه يطابق صفه هنا. التفصيل في دليل نظام حماية الأجور.
- قيد الرواتب. من حـ/ مصروف الرواتب 39,325، إلى حـ/ اشتراكات التأمينات المستحقة 2,887.50، وإلى حـ/ سلف الموظفين 200، وإلى حـ/ الرواتب المستحقة 36,237.50. ثم قيد مستقل لحصة المنشأة: من حـ/ مصروف التأمينات 3,625 إلى حـ/ اشتراكات التأمينات المستحقة 3,625. رحّلهما إلى دفتر اليومية.
- قسائم الموظفين. كل صف يتحول إلى كشف راتب فردي بالأرقام نفسها.
أعدّ مسير الشهر
مصنع رمال الخليج للمنتجات البلاستيكية
- رقم السجل التجاري
- 2055000000
مسير الرواتب الشهري
| اسم الموظف | الجنسية | الأساسي | السكن | بدلات أخرى | الإجمالي | حصة التأمينات | استقطاعات أخرى | الصافي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ماجد ناصر القحطاني | سعودي | 6,400.00 | 1,600.00 | 500.00 | 8,500.00 | 780.00 | 0.00 | 7,720.00 |
| تركي فهد العنزي | سعودي | 4,800.00 | 1,200.00 | 400.00 | 6,400.00 | 645.00 | 0.00 | 5,755.00 |
| حسن إقبال | باكستاني | 3,500.00 | 875.00 | 300.00 | 4,675.00 | 0.00 | 200.00 | 4,475.00 |
| رامي سمير عبدالله | مصري | 2,800.00 | 700.00 | 250.00 | 3,750.00 | 0.00 | 0.00 | 3,750.00 |
| صالح عبدالعزيز الدوسري | سعودي | 12,000.00 | 3,000.00 | 1,000.00 | 16,000.00 | 1,462.50 | 0.00 | 14,537.50 |
| مجموع الشهر | 29,500.00 | 7,375.00 | 2,450.00 | 39,325.00 | 2,887.50 | 200.00 | 36,237.50 |
- إجمالي الأجور
- 39,325.00
- إجمالي الاستقطاعات
- 3,087.50
- صافي الرواتب المحولة
- 36,237.50
- مطابقة: الإجمالي ناقص الاستقطاعات ناقص الصافي
- متوازن
- أسباب الاستقطاعات
- حسن إقبال: 200 ريال قسط سلفة من صاحب العمل، القسط 3 من 6. ماجد القحطاني وصالح الدوسري: النظام السابق للتأمينات. تركي العنزي: أول اشتراك في 2025.
أعده
راجعه المدير المالي
اعتمده المدير العام
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | صاحب العمل الذي يصرف الرواتب كما في السجل التجاري. | نعم |
| رقم السجل التجاري | يميز المسير إذا كان للمالك أكثر من منشأة أو فرع. | لا |
| شهر المسير | الشهر الذي تغطيه الأجور، لا شهر التحويل. | نعم |
| تاريخ الصرف | تاريخ قبض الأجور، وهو من البيانات التي يحملها كشف الأجور. | لا |
| رقم المسير | رقم يربط المسير بقيد الرواتب في دفتر اليومية. | لا |
| اسم الموظف | الاسم كما في الهوية أو الإقامة، صف واحد لكل موظف. | لا |
| الجنسية | تحدد هل على الموظف حصة في التأمينات، فغير السعودي لا حصة عليه. | لا |
| الأساسي | الأجر الأساسي الشهري حسب العقد. | لا |
| السكن | بدل السكن النقدي، ويدخل مع الأساسي في أجر الاشتراك. | لا |
| بدلات أخرى | النقل والاتصال وغيرها من البدلات النقدية الشهرية مجتمعة. | لا |
| حصة التأمينات | حصة الموظف من الاشتراك، تحسبها من أجر الاشتراك ونظامه ثم تكتبها هنا. | لا |
| استقطاعات أخرى | أقساط السلف والغياب والجزاءات، وسببها يُكتب في الخانة أسفل المسير. | لا |
| أسباب الاستقطاعات | سبب كل مبلغ في عمود الاستقطاعات الأخرى وتاريخه، وما يفسر نسبة التأمينات لكل موظف. | لا |
أسئلة شائعة
ما الأعمدة الأساسية في مسير الرواتب؟
اسم الموظف وجنسيته وأجره الأساسي وبدلاته، ثم الإجمالي، ثم الاستقطاعات وأولها حصة التأمينات، ثم الصافي. ويضاف في آخره صف المجاميع وتوقيعات المعد والمعتمد.
لماذا لا يحسب النموذج حصة التأمينات تلقائياً؟
لأن النسبة تختلف بين موظف في النظام السابق وآخر اشترك لأول مرة ابتداءً من 3 يوليو 2024، وغير السعودي لا حصة عليه. لذلك يبقى العمود قابلاً للتعديل وتحسب الرقم لكل موظف من الحاسبة ثم تكتبه.
هل تظهر حصة صاحب العمل في التأمينات داخل المسير؟
لا، فالمسير يبين ما يستحقه الموظف وما يُخصم منه. حصة صاحب العمل تكلفة على المنشأة تُحسب في جدول مستقل ويُسجل لها قيد خاص.
هل المسير هو ملف حماية الأجور نفسه؟
لا، لكنه مصدره، فأرقام الصافي فيه هي التي ينبغي أن تطابق ملف الأجور المرفوع عبر مدد. أي اختلاف بينهما يُصحح في المسير أولاً ثم يُعاد إعداد الملف.
كيف أتعامل مع موظف بدأ العمل في منتصف الشهر؟
اكتب في صفه ما يستحقه عن الأيام التي عملها فعلاً، وبيّن طريقة الحساب في خانة الأسباب. ويُطبق الأسلوب نفسه على من ترك العمل قبل نهاية الشهر.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.