سجّل أيام الشهر
مؤسسة نخلة الوادي للتوزيع
- موقع العمل
- مستودع الخرج
سجل الحضور والانصراف
الموظف
| التاريخ | اليوم | الحضور | الانصراف | ساعات العمل | منها إضافي | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-01 | الخميس | 08:00 | 17:00 | 8.0 | 0.0 | |
| 2026-10-04 | الأحد | 08:00 | 19:00 | 10.0 | 2.0 | تجهيز طلبيات |
| 2026-10-05 | الاثنين | 08:30 | 17:00 | 7.5 | 0.0 | تأخر 30 دقيقة |
| 2026-10-06 | الثلاثاء | 08:00 | 17:00 | 8.0 | 0.0 | |
| 2026-10-07 | الأربعاء | 08:00 | 18:30 | 9.5 | 1.5 | جرد نصف شهري |
| 2026-10-08 | الخميس | 0.0 | 0.0 | إجازة سنوية | ||
| 2026-10-11 | الأحد | 08:00 | 17:00 | 8.0 | 0.0 | |
| 2026-10-12 | الاثنين | 08:00 | 17:00 | 8.0 | 0.0 | |
| مجموع الساعات | 59.00 | 3.50 |
- مجموع ساعات العمل
- 59
- الساعات العادية
- 55.50
- الساعات الإضافية
- 3.50
- أجر الإضافي: الساعات × (أجر الساعة + 50% من أجر الساعة الأساسي)
- 183.75
- ملاحظات المشرف
- الساعات الإضافية يومي 4 و7 أكتوبر بتكليف من مدير المستودع لتجهيز طلبيات وجرد نصف شهري. أجر الساعة محسوب على 240 ساعة في الشهر ويشمل البدلات.
الموظف
المشرف المباشر
الحد الذي تقاس عليه ساعات كل يوم
عمود «منها إضافي» لا معنى له دون سقف واضح. هذه هي الأرقام التي يحددها نظام العمل:
| القاعدة | الرقم | المادة |
|---|---|---|
| ساعات العمل العادية | 8 في اليوم أو 48 في الأسبوع | 98 |
| رمضان للمسلمين | 6 في اليوم أو 36 في الأسبوع | 98 |
| فترة الراحة | نصف ساعة على الأقل بعد 5 ساعات متصلة | 101 |
| الراحة الأسبوعية | الجمعة، 24 ساعة متصلة على الأقل، مدفوعة الأجر | 104 |
يجوز للمنشأة أن تجعل يوم الراحة لبعض العمال يوماً آخر بعد إبلاغ مكتب العمل المختص، ولا يجوز تعويض يوم الراحة الأسبوعية بمقابل نقدي. لهذا يخلو المثال من أيام الجمعة. وتلزم المادة 17 صاحب العمل بأن يعلن في مكان ظاهر جدول ساعات العمل وفترات الراحة ويوم الراحة الأسبوعية، فاكتب في خانة «الدوام المعتمد» ما في ذلك الجدول نفسه.
ثمانية أيام من سجل عامل مستودع
الدوام المعتمد في المثال من الثامنة صباحاً إلى الخامسة مساءً مع ساعة راحة، أي ثماني ساعات عمل. كل ما زاد عليها في اليوم يذهب إلى عمود الإضافي:
| اليوم | الحضور والانصراف | الساعات | الإضافي | السبب |
|---|---|---|---|---|
| الأحد 4 أكتوبر | 08:00 إلى 19:00 | 10 | 2 | تجهيز طلبيات |
| الاثنين 5 أكتوبر | 08:30 إلى 17:00 | 7.5 | 0 | تأخر نصف ساعة |
| الأربعاء 7 أكتوبر | 08:00 إلى 18:30 | 9.5 | 1.5 | جرد نصف شهري |
| الخميس 8 أكتوبر | لا يوجد | 0 | 0 | إجازة سنوية |
ومع الأيام الأربعة العادية الأخرى يصبح المجموع 59 ساعة، منها 55.5 عادية و3.5 إضافية. لاحظ أن تأخر يوم الاثنين لا يقابل ساعات يوم الأحد الزائدة: كل يوم يُقاس وحده.
المادة 107 ومثال على الحساب
تنص المادة 107 من نظام العمل على أن العامل يستحق عن الساعة الإضافية أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي. لذلك يطلب النموذج رقمين: أجر الساعة، وأجر الساعة من الأجر الأساسي، ثم يضرب الساعات الإضافية في مجموع الأول ونصف الثاني.
أما تحويل الأجر الشهري إلى أجر ساعة فتحدده طريقة المنشأة، لذلك فالمثال التالي توضيحي وافتراضاته مذكورة: أجر شهري 9,000 ريال منه 7,200 أساسي و1,800 بدلات، قسمناهما على 240 ساعة (30 يوماً × 8 ساعات)، وأدخلنا البدلات في أجر الساعة.
| البند | الحساب | المبلغ (ريال) |
|---|---|---|
| أجر الساعة بحسب الافتراض | 9,000 ÷ 240 | 37.50 |
| أجر الساعة من الأساسي | 7,200 ÷ 240 | 30 |
| نصف أجر الساعة الأساسي | 30 × 50% | 15 |
| أجر الساعة الإضافية | 37.50 + 15 | 52.50 |
| أجر 3.5 ساعات إضافية | 3.5 × 52.50 | 183.75 |
لو اعتمدت المنشأة الأساسي وحده أجراً للساعة لصار الناتج 3.5 × (30 + 15) = 157.50 ريالاً. فالرقم يتبع الافتراض، لذلك اكتب طريقتك في ملاحظات المشرف، وانقل المبلغ نفسه إلى سطر العمل الإضافي في كشف الراتب ومسير الشهر. وبعد تعديلات 2025 يجوز لصاحب العمل، بموافقة العامل، أن يمنحه أيام إجازة مدفوعة بدلاً من أجر الإضافي.
الإجازات والغياب داخل السجل
اليوم الذي يقضيه الموظف في إجازة سنوية يبقى في السجل بساعات صفر وسبب واضح، حتى لا يُقرأ غياباً. ويُبنى على الطلب المعتمد في نموذج الإجازة السنوية. أما الحقوق المرتبطة بساعات العمل فتجدها مجمعة في دليل إدارة الرواتب.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | صاحب العمل الذي يحفظ السجل في مقر العمل. | نعم |
| موقع العمل | الفرع أو الموقع الذي يُسجَّل فيه الحضور، إذا تعددت المواقع. | لا |
| اسم الموظف | صاحب السجل، ولكل موظف ورقة مستقلة في الشهر. | نعم |
| رقم الهوية أو الإقامة | يربط السجل بملف الموظف وبسطره في مسير الرواتب. | لا |
| الدوام المعتمد | مواعيد الدوام كما في الجدول المعلن، ويُقاس عليها التأخر والعمل الإضافي. | لا |
| الشهر | الشهر الذي يغطيه السجل. | لا |
| أجر الساعة | الجزء الأول من معادلة المادة 107. طريقة تحويل الأجر الشهري إلى ساعات افتراض تحدده المنشأة، فاكتبه في الملاحظات. | لا |
| أجر الساعة من الأجر الأساسي | يُحسب منه نصف الأجر الذي تضيفه المادة 107 عن كل ساعة إضافية. | لا |
| التاريخ | تاريخ اليوم بصيغة سنة-شهر-يوم. | لا |
| اليوم | اسم اليوم، ليظهر يوم الراحة الأسبوعية والإجازات بوضوح. | لا |
| الحضور | ساعة الوصول الفعلية بنظام 24 ساعة. | لا |
| الانصراف | ساعة المغادرة الفعلية بنظام 24 ساعة. | لا |
| ساعات العمل | الساعات الفعلية بين الحضور والانصراف بعد طرح فترة الراحة، بما فيها الإضافي. نصف الساعة يُكتب 0.5. | لا |
| منها إضافي | ما زاد على ساعات الدوام اليومية المعتمدة من ساعات ذلك اليوم. | لا |
| ملاحظات | تأخر أو خروج مبكر أو إجازة أو مهمة خارج الموقع. | لا |
| ملاحظات المشرف | من كلّف بالعمل الإضافي ولماذا، وأي تأخر أو غياب يحتاج تفسيراً. | لا |
أسئلة شائعة
كم ساعة عمل يومياً في نظام العمل السعودي؟
الحد ثماني ساعات في اليوم أو 48 ساعة في الأسبوع. وفي رمضان تنخفض للمسلمين إلى ست ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً.
كيف يُحسب أجر الساعة الإضافية؟
تنص المادة 107 على أن العامل يستحق عن كل ساعة إضافية أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجره الأساسي. ويجوز لصاحب العمل بموافقة العامل أن يمنحه أيام إجازة مدفوعة بدلاً من أجر الإضافي.
هل يجب على المنشأة الاحتفاظ بسجل للحضور والانصراف؟
نعم، فاللائحة التنفيذية لنظام العمل تذكر سجل الحضور والانصراف ضمن السجلات التي يحفظها صاحب العمل. ويجوز أن يكون السجل ورقياً أو إلكترونياً.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.