التعريف
عرض السعر وثيقة يرسلها البائع إلى عميل محتمل قبل أي التزام، يحدد فيها الأصناف أو الخدمات وكمياتها وأسعارها وشروط الدفع والتسليم ومدة صلاحية العرض. لا يُنشئ وحده قيداً محاسبياً ولا ضريبة مستحقة، لكنه يصبح أساس أمر الشراء والفاتورة إذا وافق عليه العميل.
الشرح
لا توجد في المملكة لائحة خاصة بشكل عرض السعر، فهو عرف تجاري ومحاسبي تحكمه شروطه نفسها وما يتفق عليه الطرفان. لذلك تختلف العروض في التصميم، وتتقارب في المحتوى: بيانات البائع والعميل، ورقم العرض وتاريخه، وجدول البنود، والإجمالي، ومدة الصلاحية، وشروط الدفع.
إظهار ضريبة القيمة المضافة على العرض عادة حسنة لأنه يكشف للعميل التكلفة النهائية، لكن الرقم يبقى تقديراً حتى تصدر الفاتورة الضريبية. العرض ليس فاتورة ضريبية، فلا يصلح مستنداً يقيد عليه العميل المسجل ضريبة مشترياته.
يمر العرض المقبول عادة بهذا التسلسل:
- يرسل البائع العرض.
- يصدر المشتري أمر الشراء استناداً إليه.
- يتم التوريد وتصدر الفاتورة.
- يُحصَّل المبلغ بـسند قبض.
ومن الأخطاء الشائعة ترك مدة الصلاحية فارغة، فيتمسك العميل بسعر قديم بعد تغير التكلفة. للبدء بصيغة مرتبة يمكن استخدام نموذج عرض السعر أو نموذج عرض سعر مقاولات للمشاريع.
مثال محلول
مورد أنظمة مراقبة يرسل عرضاً بثماني كاميرات:
| البند | المبلغ بالريال |
|---|---|
| 8 كاميرات × 1,250 | 10,000 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% (تقديرية) | 1,500 |
| الإجمالي | 11,500 |
قبل العميل العرض ودفع 50% مقدماً: 5,750 ريالاً في 20 مايو. الضريبة داخل الدفعة = 5,750 × 15 ÷ 115 = 750 ريالاً.
القيد يوم الاستلام: من حـ/ البنك 5,750، إلى حـ/ دفعات مقدمة من العملاء 5,000، وإلى حـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 750. وتصدر فاتورة الدفعة في موعد أقصاه 15 يونيو.
مصطلحات مرتبطة
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.