التعريف
منصة فاتورة هي النظام الإلكتروني التابع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك الذي يستقبل بيانات الفواتير الضريبية والفواتير الضريبية المبسطة والإشعارات الدائنة والمدينة. تربط بها المنشآت الملزمة أنظمة فوترتها في مرحلة الربط والتكامل، فتعتمد الفواتير القياسية قبل تسليمها للمشتري وتتلقى بلاغات الفواتير المبسطة.
الشرح
تسلك المستندات إلى المنصة طريقين:
| المسار | يشمل | التوقيت |
|---|---|---|
| الاعتماد | الفاتورة الضريبية القياسية وإشعاراتها | قبل مشاركتها مع المشتري |
| الإبلاغ | الفاتورة المبسطة وإشعاراتها | خلال 24 ساعة من إصدارها |
في الاعتماد تتحقق الهيئة من استيفاء الفاتورة للمتطلبات، ولا تُسلَّم للعميل قبل ذلك. وفي الإبلاغ تُسلَّم الفاتورة فوراً ثم تُرسل بياناتها، ويعتمد إثبات سلامتها في الفترة بين الإصدار والإبلاغ على الختم التشفيري.
من يرتبط ومتى؟ الربط إلزامي على المقيمين على دفعات تحددها الإيرادات الخاضعة للضريبة، وتبلغ الهيئة كل مجموعة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل. شمل معيار المجموعة الرابعة والعشرين من تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، وموعد ربطهم 30 يونيو 2026. وأعلنت الهيئة في 24 يوليو 2026 معيار المجموعة الخامسة والعشرين: إيرادات خاضعة تتجاوز 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، وتاريخ الربط 1 فبراير 2027. تتابع المواعيد كلها في دليل موجات الفاتورة الإلكترونية.
ماذا يتطلب الربط عملياً؟ نظاماً يولد ملف الفاتورة ومعرّفها الموحد، ويختمها، ويرسلها، ويستقبل الرد. لهذا تنتقل منشآت كثيرة في هذه المرحلة من الإكسل إلى برنامج فوترة متوافق مع المرحلة الثانية يتولى الربط مع المنصة، بدلاً من بناء الربط بنفسها. وخطوات التهيئة والاختبار مشروحة في دليل ربط نظام المحاسبة بمنصة فاتورة.
مثال محلول
منشأتان تراجعان معيار المجموعة الخامسة والعشرين:
| السنة | إيرادات المنشأة (أ) | إيرادات المنشأة (ب) |
|---|---|---|
| 2022 | 140,000 | 170,000 |
| 2023 | 210,000 | 180,000 |
| 2024 | 260,000 | 186,000 |
| 2025 | 230,000 | 150,000 |
المنشأة (أ) تجاوزت 187,500 ريال في 2023 ولم تبلغ 375,000 في أي سنة، فتدخل المجموعة وتاريخ ربطها 1 فبراير 2027. المنشأة (ب) لم تتجاوز الحد في أي سنة، فلا يشملها هذا المعيار.
ولو أصدرت (أ) بعد ربطها فاتورة مبسطة الساعة 4:40 مساء الثلاثاء، فآخر وقت للإبلاغ عنها 4:40 مساء الأربعاء.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.