جهّز عرض السعر وأرسله
مؤسسة نخلة الشرق لتجهيزات المكاتب
- الرقم الضريبي
- 300000001500003
- الهاتف أو البريد
- 0110000000
عرض سعر
موجّه إلى
| # | البند | الوحدة | الكمية | سعر الوحدة | الخصم | الضريبة % | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | مكتب تنفيذي خشب زان 180 سم | قطعة | 6 | 1,850.00 | 0.00 | 15% | 12,765.00 |
| 2 | كرسي مكتب شبكي بمسند ظهر | قطعة | 6 | 640.00 | 240.00 | 15% | 4,140.00 |
| 3 | خزانة ملفات معدنية بأربعة أدراج | قطعة | 3 | 920.00 | 0.00 | 15% | 3,174.00 |
- المجموع قبل الضريبة
- 17,460.00
- ضريبة القيمة المضافة
- 2,619.00
- الإجمالي شامل الضريبة
- 20,079.00 SAR
- صلاحية العرض
- 30 يوماً من تاريخ العرض
- شروط الدفع
- 50٪ عند تأكيد الطلب، والباقي عند التسليم بتحويل بنكي.
- مدة التسليم
- 10 أيام عمل من تاريخ أمر الشراء
اعتماد مقدم العرض
موافقة العميل
عرض السعر ليس فاتورة ضريبية. تصدر الفاتورة عند التوريد، والضريبة الظاهرة هنا تقديرية.
حين يقبل العميل العرض، يوفر عليك إعادة الكتابة برنامج محاسبة يحوّل عرض السعر المعتمد إلى فاتورة ضريبية دون إعادة إدخال البنود.
أجزاء العرض وما يكتب في كل جزء
| الجزء | ما يكتب فيه | فائدته |
|---|---|---|
| الرأس | اسم المنشأة ورقمها الضريبي ورقم العرض وتاريخه | يرجع العميل إلى العرض برقمه عند إصدار أمر الشراء |
| الموجّه إليه | اسم الجهة والشخص المسؤول والمدينة | يصل العرض إلى صاحب القرار لا إلى بريد عام |
| جدول البنود | الوصف والوحدة والكمية وسعر الوحدة والخصم | يحسم ما يشمله السعر وما لا يشمله |
| المجاميع | المجموع قبل الضريبة، ثم الضريبة 15٪، ثم الإجمالي | يعرف العميل ما سيدفعه فعلاً |
| الشروط | الصلاحية والدفع ومدة التسليم | تحميك من تغير التكاليف بعد أشهر |
الرقم الضريبي ليس شرطاً في العرض، لكنه يطمئن المشتري المسجل في الضريبة إلى أن الفاتورة القادمة ستحمل بياناتك الضريبية كاملة.
حساب العرض المعبأ في المولّد
المثال عرض أثاث مكتبي لشركة استشارات، وفيه خصم على بند واحد:
| البند | الحساب | قبل الضريبة |
|---|---|---|
| مكتب تنفيذي | 6 × 1,850 | 11,100.00 |
| كرسي شبكي | 6 × 640 ناقص خصم 240 | 3,600.00 |
| خزانة ملفات | 3 × 920 | 2,760.00 |
| المجموع | 17,460.00 |
الضريبة المتوقعة 15٪ تساوي 2,619.00 ريالاً، فيصبح الإجمالي 20,079.00 ريالاً. يطرح الخصم من قيمة البند قبل احتساب الضريبة، وهذا ما ستفعله الفاتورة أيضاً. راجع أي رقم في حاسبة ضريبة القيمة المضافة، وتأكد من ربحك على كل بند في حاسبة هامش الربح قبل الإرسال.
من موافقة العميل إلى الفاتورة الضريبية
- يوقّع العميل على العرض، أو يرسل أمر شراء يذكر رقم العرض QT-2026-0217.
- تسلّم الأصناف أو تنفذ العمل في المدة المكتوبة.
- تصدر فاتورة ضريبية برقم من تسلسل الفواتير، وتنقل إليها البنود والأسعار المتفق عليها. إذا كان المشتري فرداً، أو منشأة وقيمة التوريد أقل من 1,000 ريال، فالمستند المناسب فاتورة ضريبية مبسطة.
- لا تؤخر الفاتورة عن اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لشهر التوريد.
أخطاء تضعف العرض
- بلا تاريخ انتهاء. عميل يعود بعد أربعة أشهر ويطالب بالسعر القديم.
- مبلغ إجمالي واحد. يصعب على المشتري مقارنته بعروض المنافسين فيستبعده.
- إخفاء الضريبة. المنشأة تقارن الأسعار قبل الضريبة، والفرد يهمه الإجمالي، فاكتب الرقمين.
- دفع مبهم. عبارة «حسب الاتفاق» تؤجل الخلاف إلى يوم التحصيل.
إذا وصلتك دفعة مقدمة بعد الموافقة فوثّقها بـسند قبض يشير إلى رقم العرض. وإذا كانت منشأتك مسجلة في الضريبة فالضريبة تستحق على الدفعة يوم استلامها، فأصدر بها فاتورة ضريبية أيضاً.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | اسم منشأتك كما في السجل التجاري، وهو ما يظهر أعلى العرض. | نعم |
| الرقم الضريبي | يطمئن العميل إلى أن السعر سيصدر لاحقاً بفاتورة ضريبية صحيحة. | لا |
| الهاتف أو البريد | وسيلة يرد بها العميل على العرض أو يستفسر عن بند. | لا |
| اسم العميل | الجهة التي طلبت السعر. | نعم |
| عناية | اسم صاحب القرار أو من طلب العرض، حتى يصل إليه مباشرة. | لا |
| المدينة | تفيد في حساب النقل ومدة التسليم. | لا |
| رقم العرض | رقم خاص بسلسلة العروض، يذكره العميل في أمر الشراء. | نعم |
| تاريخ العرض | تبدأ منه مدة الصلاحية. | نعم |
| صلاحية العرض | المدة التي تلتزم خلالها بالأسعار المكتوبة. | لا |
| شروط الدفع | متى يدفع العميل وبأي نسبة وطريقة. | لا |
| مدة التسليم | الوقت بين موافقة العميل ووصول الأصناف أو تنفيذ العمل. | لا |
أسئلة شائعة
هل عرض السعر ملزم للبائع؟
جرت العادة أن يلتزم البائع بأسعاره طوال مدة الصلاحية المكتوبة في العرض. بعد انتهاء المدة يرسل عرضاً محدثاً إذا تغيرت تكاليفه.
هل أضيف ضريبة القيمة المضافة في عرض السعر؟
يفضل إظهار المجموع قبل الضريبة ثم الضريبة بنسبة 15٪ ثم الإجمالي. الضريبة في العرض تقديرية، والمبلغ الذي يحاسب عليه العميل هو ما يرد في الفاتورة الضريبية.
هل يغني عرض السعر الموقّع عن الفاتورة؟
لا، فالعرض الموقّع اتفاق على السعر وليس فاتورة ضريبية. عند التوريد تصدر فاتورة مستقلة بالبيانات التي تشترطها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
كم مدة صلاحية عرض السعر؟
لا يوجد نص نظامي يحدد مدة صلاحية عرض السعر، فهي اتفاق تجاري تختاره أنت. اجعلها أقصر كلما كانت أسعار موادك أكثر تقلباً.
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة المبدئية؟
عرض السعر يرسل قبل قرار العميل ليقارن بين المورّدين. الفاتورة المبدئية تصدر غالباً بعد الموافقة لطلب دفعة مقدمة، وهي كذلك ليست فاتورة ضريبية.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.