نموذج عرض سعر خدمات بالساعة أو باشتراك شهري

ساعة أم شهر: كيف تختار أساس التسعير

النموذج يسمح بالجمع بينهما في جدول واحد: عمود «أساس التسعير» يقول إن كان السطر بالساعة أو بالشهر.

المثال: دعم تقني لمجمع عيادات

الضريبة 5,820 ريالاً، وقيمة العرض السنوية شاملة الضريبة 44,620 ريالاً. عدد الساعات هنا تقدير لسنة كاملة، أما الفاتورة فتتبع الاستهلاك الفعلي.

لنفترض أن العميل استهلك في أكتوبر 5 ساعات دعم إضافية. فاتورة الشهر: اشتراك 2,400 وساعات 5 × 180 = 900، فالمجموع 3,300 ريال، والضريبة 495، والإجمالي 3,795 ريالاً. أصدرها على نموذج فاتورة خدمات، وتحقق من حسابها في حاسبة ضريبة القيمة المضافة.

صياغة النطاق حتى لا يتمدد العمل

أكثر خلافات عقود الخدمات سببها نطاق مكتوب بعبارة عامة مثل «الدعم الفني الكامل». اكتب بدلاً منها:

• ساعات التغطية. الأيام والساعات التي يشملها السعر.
• مدة الاستجابة. خلال كم ساعة ترد على البلاغ.
• السقف. عدد الساعات أو الطلبات المشمولة في الاشتراك، وسعر ما يزيد عليها.
• المستثنيات. ما يسعّر منفصلاً، كالقطع والتراخيص والزيارات خارج المدينة.
• الإنهاء. مدة الإشعار المسبق إذا أراد أحد الطرفين إيقاف الاشتراك قبل نهاية السنة.

وإذا كان العميل سيقارن عرضك بعروض أخرى، فأضف سطراً بمعدل الساعة الإضافية حتى لو لم تتوقع ساعات كثيرة. غيابه يجعل المقارنة على الاشتراك وحده، ويترك الساعات الزائدة لنقاش لاحق.

بعد التوقيع

عرض الخدمات الموقّع يحدد الأسعار، لكنه ليس فاتورة ضريبية. جرت العادة أن تصدر فاتورة مستقلة عن كل فترة خدمة، على ألا تتأخر الفاتورة عن اليوم الخامس عشر من الشهر التالي لتقديم الخدمة. إذا كانت الخدمة طويلة وفيها التزامات متبادلة فحوّل العرض إلى عقد خدمات يحيل إليه، وافهم أثر توقيت الفوترة على أرباحك من دليل الأساس النقدي وأساس الاستحقاق.