التعريف
سند الصرف مستند تُخرج به المنشأة مبلغاً من صندوقها أو حسابها البنكي، ويبين المستفيد والمبلغ وسبب الصرف ورقم الشيك أو التحويل وتوقيع من اعتمد ومن استلم. يُرفق به المستند المؤيد كالفاتورة أو المطالبة، ومنه يُسجَّل قيد السداد في دفاتر المنشأة المحاسبية.
مصطلحات مرتبطة
الشرح
يمر السند في المنشأة المنظمة بأربع أيدٍ: من يعده، ومن يعتمده، ومن يصرف، ومن يستلم. فصل هذه الأدوار هو ما يجعل السند أداة رقابة لا مجرد ورقة. وفي منشآت كثيرة يسبقه طلب داخلي يرفعه القسم المعني إلى الإدارة المالية، وصيغته في نموذج سند أمر دفع.
يختلف القيد بحسب ما يسدده السند:
| الحالة | ما يحدث في الدفاتر |
|---|---|
| سداد فاتورة مورد سُجلت سابقاً | يقل حساب المورد ويقل البنك، ولا يظهر حساب ضريبة |
| دفع مصروف مباشر مع فاتورة ضريبية من المورد | يُقيد المصروف وضريبة المدخلات معاً، ويقل الصندوق أو البنك |
| صرف سلفة أو عهدة لموظف | ينشأ حساب مدين على الموظف حتى تسويتها |
الحالة الأولى هي الغالبة، لأن الفاتورة قُيدت يوم استلامها فنشأ بها رصيد الذمم الدائنة، والسند يقفله. أما الثانية فشائعة في مصروفات العهدة الصغيرة، وفيها تؤخذ الضريبة من فاتورة المورد المرفقة.
السند عكس سند القبض في الاتجاه، ويشبهه في الضوابط: تسلسل لا ينقطع، ومبلغ بالحروف والأرقام. ويمكن البدء بـنموذج سند صرف جاهز.
مثال محلول
الحالة الأولى: سداد فاتورة مورد سُجلت الشهر الماضي بمبلغ 16,500 ريال وضريبة 2,475 ريال، والإجمالي 18,975 ريال: من حـ/ المورد 18,975، إلى حـ/ البنك 18,975.
الحالة الثانية: صيانة مكيفات دُفعت نقداً من العهدة بفاتورة ضريبية: 2,400 ريال وضريبة 360 ريال: من حـ/ مصروف الصيانة 2,400، ومن حـ/ ضريبة المدخلات 360، إلى حـ/ الصندوق 2,760.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.