قيدان يغطيان أغلب سندات الصرف
الحالة الأولى: سداد مورد. اشترت مطبعة الأثير ورقاً بالأجل بفاتورة قيمتها 6,400 ريال وضريبتها 960، فالإجمالي 7,360 ريالاً. ضريبة المدخلات قُيدت يوم استلام الفاتورة، ويوم السداد يكون القيد بسيطاً:
| مدين | دائن | |
|---|---|---|
| حـ/ الموردون: مؤسسة لفائف | 7,360 | |
| حـ/ البنك | 7,360 |
الحالة الثانية: مصروف نقدي فوري. دفع المحاسب من الصندوق 920 ريالاً لفني أصلح آلة الطباعة، منها 800 أجرة و120 ضريبة بفاتورة ضريبية من الفني. هنا يُقيد المصروف والضريبة في السند نفسه:
| مدين | دائن | |
|---|---|---|
| حـ/ مصروف صيانة الآلات | 800 | |
| حـ/ ضريبة القيمة المضافة على المدخلات | 120 | |
| حـ/ الصندوق | 920 |
الفرق بين الحالتين أن المورد في الأولى كان دائناً من قبل، فالسند يسدد التزاماً قائماً. في الثانية لا يوجد التزام سابق، فالسند يسجل المصروف والدفع معاً. لفهم مصير الـ120 ريالاً في الإقرار راجع ضريبة المدخلات والمخرجات.
اكتب سند الصرف
مطبعة الأثير التجارية
- الفرع أو الإدارة
- المركز الرئيسي، المدينة المنورة
سند صرف
المستفيد
- المبلغ
- 7,360.00 SAR
فقط سبعة آلاف وثلاثمائة وستون ريال سعودي لا غير
- الحساب المدين
- الموردون: مؤسسة لفائف
- مركز التكلفة
- قسم الإنتاج
- البيان
- سداد فاتورة المورد رقم 3318 بتاريخ 2026-09-20 عن ورق طباعة 80 غراماً.
أعدّه: المحاسب
اعتمده: المدير المالي
استلمه: المستفيد
يرفق بهذا السند أصل فاتورة المورد أو المستند المؤيد للصرف.
حين يكثر الصرف من أكثر من صندوق وحساب بنكي، يفيدك نظام محاسبي يسجل كل مصروف ويربطه بالصندوق أو الحساب البنكي الذي دُفع منه.
ما يحفظ مع السند
- المستند المؤيد. فاتورة المورد الضريبية، أو العقد، أو مسير الرواتب.
- أمر الدفع المعتمد إذا كانت المنشأة تشترط اعتماداً مسبقاً للمبالغ الكبيرة.
- إثبات التحويل أو صورة الشيك قبل تسليمه.
- هوية المستلم في الصرف النقدي لشخص لا تعرفه المنشأة.
العهدة النقدية حالة خاصة. حين يسلّم المحاسب موظف المشتريات 2,000 ريال لمصروفات صغيرة، يحرر سند صرف بقيد من حـ/ عهدة الموظف إلى حـ/ الصندوق، ولا يقيد أي مصروف بعد. عند التسوية يقدم الموظف الفواتير، فتقيد المصروفات وضريبتها على حساب العهدة، ويرد الباقي نقداً بسند قبض أو تستكمل العهدة بسند صرف جديد.
السند وحده يثبت أن المال خرج، لكنه لا يبين ما اشتريته ولا ضريبته. الفاتورة الضريبية التي يصدرها المورد هي المستند الذي يحمل بيانات الضريبة، وفق الدليل الإرشادي للفواتير الصادر عن الهيئة.
ترتيب التوقيعات
يعدّ المحاسب السند ويكتب الحساب المدين، ثم يعتمده المدير المالي أو من يفوضه، ثم يوقع المستفيد إذا استلم نقداً أو شيكاً. السند الذي يوقعه شخص واحد في الخانات الثلاث يلغي الغرض من الرقابة. إذا كان الاعتماد يحتاج طلباً مسبقاً من القسم المختص فابدأ بـسند أمر دفع، وبعد الصرف رحّل القيد إلى دفتر الأستاذ. ولتحويل أي سند إلى قيد بصيغة صحيحة استعن بـمولد القيود.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | المنشأة التي خرج المبلغ من صندوقها أو حسابها. | نعم |
| الفرع أو الإدارة | يفيد إذا كان لكل فرع صندوق مستقل. | لا |
| اصرفوا للسادة | اسم المستفيد كما في فاتورته أو عقده. | نعم |
| رقم الهوية أو السجل | يثبت شخصية المستلم، وهو مهم خصوصاً في الصرف النقدي. | لا |
| رقم السند | رقم متسلسل في دفتر سندات الصرف. | نعم |
| تاريخ الصرف | اليوم الذي خرج فيه المبلغ فعلاً. | نعم |
| المبلغ | المبلغ المدفوع بالأرقام، ويظهر بالحروف أسفل السند. | نعم |
| طريقة الدفع | تحدد الحساب الدائن في القيد: الصندوق أو البنك. | لا |
| رقم الشيك أو الحوالة | مرجع يطابق به المحاسب السند مع كشف البنك. | لا |
| الحساب المدين | الحساب الذي يحمل عليه المبلغ: مورد أو مصروف أو سلفة موظف. | لا |
| مركز التكلفة | القسم أو المشروع الذي يتحمل المصروف، إن كانت المنشأة تتابع التكاليف بالأقسام. | لا |
| البيان | ماذا دفعت ولماذا، مع رقم المستند المرفق. | لا |
أسئلة شائعة
ما قيد سند الصرف؟
يجعل الحساب الذي دفعت له مديناً، مورداً كان أو مصروفاً، ويجعل الصندوق أو البنك دائناً. مثاله سداد مورد بتحويل: من حـ/ المورد إلى حـ/ البنك.
هل يكفي سند الصرف لإثبات المصروف؟
السند يثبت أن المال خرج، لكنه لا يثبت ما اشتريت ولا ضريبته. احفظ معه فاتورة المورد أو العقد أو أي مستند يؤيد الصرف.
من يوقع على سند الصرف؟
يوقعه من أعده، ومن اعتمد الصرف، ثم المستفيد عند الاستلام النقدي. في التحويل البنكي يغني مرجع الحوالة عن توقيع المستفيد غالباً.
ما الفرق بين سند الصرف وسند أمر الدفع؟
أمر الدفع طلب اعتماد يسبق خروج المال. سند الصرف يحرر عند الدفع نفسه ويقيد في الدفاتر.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.