التعريف
المحاسبة نظام لتسجيل العمليات المالية للمنشأة وتبويبها وتلخيصها في قوائم مالية تعرض مركزها المالي ونتائج أعمالها عن فترة محددة. يعتمد عليها المالك والشريك والبنك والجهات الحكومية في اتخاذ القرار، وتقوم عليها حسابات الزكاة وضريبة القيمة المضافة المستحقة على المنشأة كل فترة.
الشرح
تمر كل عملية مالية بأربع محطات قبل أن تصل إلى القارئ:
| المرحلة | ما يحدث فيها | السجل المستخدم |
|---|---|---|
| التسجيل | قيد العملية من مستندها | دفتر اليومية |
| التبويب | جمع مبالغ كل حساب معاً | دفتر الأستاذ |
| التلخيص | مطابقة الأرصدة | ميزان المراجعة |
| التقرير | عرض النتيجة والمركز المالي | القوائم المالية |
هذه السلسلة تتكرر كل فترة، ويشرحها درس الدورة المحاسبية خطوة بخطوة.
للمحاسبة فروع تخدم أغراضاً مختلفة. المحاسبة المالية تعد القوائم للأطراف الخارجية، ومحاسبة التكاليف تحسب تكلفة المنتج أو الخدمة، والمحاسبة الإدارية تزود الإدارة بموازنات وتقارير داخلية، والمحاسبة الضريبية والزكوية تحول الأرقام الدفترية إلى إقرارات تقدم للهيئة.
في المملكة تطبق المنشآت المدرجة المعايير الدولية للتقرير المالي المعتمدة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين منذ 1 يناير 2017، وطبقتها المنشآت الأخرى منذ 1 يناير 2018. أما المنشأة التي لا تخضع للمساءلة العامة، كمعظم المؤسسات والشركات الصغيرة، فتطبق المعيار الدولي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة بالصيغة المعتمدة في المملكة.
يخلط كثيرون بين المحاسبة ومسك الدفاتر. مسك الدفاتر هو التسجيل اليومي وحده، أما المحاسبة فتشمل التحليل والتسويات والحكم المهني على تبويب كل مبلغ. لهذا يكفي صاحب المشروع الصغير في البداية أن يحتفظ بالمستندات ويسجلها بانتظام، ثم يحتاج محاسباً عندما تتعدد الحسابات، وهو ما يناقشه دليل المحاسبة للشركات الصغيرة.
مثال محلول
محل قطع غيار باع في شهر واحد بضاعة بمبلغ 40,000 ريال، وكانت تكلفة البضاعة المباعة 25,000 ريال، ودفع إيجاراً قدره 6,000 ريال ورواتب قدرها 5,000 ريال.
| البند | المبلغ بالريال |
|---|---|
| المبيعات | 40,000 |
| تكلفة البضاعة المباعة | (25,000) |
| مجمل الربح | 15,000 |
| الإيجار والرواتب | (11,000) |
| صافي الربح | 4,000 |
بدون تسجيل منظم كان المالك سيرى 40,000 ريال دخلت الصندوق ويظنها ربحاً، والمحاسبة تكشف أن الربح الحقيقي 4,000 ريال فقط.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.
