المصروفات

الشرح

ليس كل مبلغ يخرج من الصندوق مصروفاً، وليس كل مصروف يقابله دفع في الشهر نفسه. ثلاثة أسئلة تحسم التصنيف:

1. هل استهلكت المنفعة خلال الفترة؟ فاتورة إنترنت الشهر مصروف. أما جهاز حاسب يعمل ثلاث سنوات فهو أصل، ويحمل على المصروفات تدريجياً عن طريق الإهلاك.
2. هل دفعت قبل الاستفادة؟ الإيجار المدفوع عن أشهر قادمة أصل مؤقت اسمه المصروفات المدفوعة مقدماً، يتحول إلى مصروف شهراً بعد شهر.
3. هل استفدت ولم تدفع؟ رواتب ديسمبر المدفوعة في يناير مصروف يخص ديسمبر، ويقابله التزام مؤقت حتى السداد.

وللمنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ملاحظة إضافية: ضريبة المدخلات القابلة للخصم لا تدخل في المصروف، بل تسجل في حساب مستقل تستردها منه في الإقرار. المصروف هو صافي الفاتورة قبل الضريبة.

تعرض المصروفات في قائمة الدخل إما حسب طبيعتها، كالرواتب والإيجار والإهلاك، أو حسب وظيفتها، كتكلفة المبيعات والمصروفات البيعية والإدارية. والمعيار الدولي 18 الذي يحل محل معيار المحاسبة الدولي 1 للفترات التي تبدأ من 1 يناير 2027 يعيد تنظيم هذا العرض في فئات محددة.

في محاسبة التكاليف تقسم المصروفات تقسيماً آخر بحسب سلوكها مع حجم النشاط، إلى تكاليف ثابتة لا تتغير بعدد الوحدات ومتغيرة تتحرك معه، وهو أساس تحليل نقطة التعادل.