بعد هذه الصفحة ستعرف
- ترتيب خطوات الدورة المحاسبية وما تنتجه كل خطوة
- متابعة عمليات منشأة واحدة من المستند حتى ميزان ما بعد الإقفال
- إعداد قيود التسوية والقوائم المالية من ميزان المراجعة المعدل
- كتابة قيود الإقفال ومعرفة الحسابات التي تبقى مفتوحة
الخطوات التسع وما تخرجه كل خطوة
| الخطوة | العمل | الناتج |
|---|---|---|
| 1 | تحليل المستند وتحديد الحسابات المتأثرة | مستند معتمد وتوجيه محاسبي |
| 2 | القيد في دفتر اليومية | قيود مؤرخة بالترتيب الزمني |
| 3 | الترحيل إلى دفتر الأستاذ | رصيد لكل حساب |
| 4 | ميزان المراجعة قبل التسويات | اختبار تساوي الأرصدة المدينة والدائنة |
| 5 | قيود التسوية | إيرادات ومصروفات الفترة كاملة |
| 6 | ميزان المراجعة المعدل | الأرصدة النهائية للفترة |
| 7 | القوائم المالية | قائمة الدخل والتغير في حقوق الملكية والمركز المالي |
| 8 | قيود الإقفال | تصفير الإيرادات والمصروفات والمسحوبات |
| 9 | ميزان ما بعد الإقفال | أرصدة افتتاحية للفترة التالية |
الخطوات الثلاث الأولى تتكرر طوال الفترة مع كل عملية، والست الأخيرة تُعمل في نهايتها. وبعض الكتب تضيف ورقة عمل تجمع الموازين في جدول واحد، أو قيود عكس في أول الفترة التالية لبعض التسويات، وكلتاهما اختيارية.
المعادلات التي تراقب الدورة
ثلاث علاقات تتحقق منها في كل مرحلة:
رصيد الحساب = مجموع جانبه المدين − مجموع جانبه الدائن (والنتيجة السالبة رصيد دائن)
صافي الربح = الإيرادات − المصروفات
رأس المال آخر المدة = رأس المال أول المدة + الإضافات + صافي الربح − المسحوبات
والعلاقة الأخيرة هي الجسر بين قائمة الدخل وقائمة المركز المالي: الربح لا يبقى معلقاً، بل يدخل حقوق الملكية عند الإقفال.
مؤسسة ريم للتصميم: شهر كامل
افتتحت ريم مؤسسة فردية لتصميم الهويات التجارية، وجعلت فترتها المحاسبية للتعلم شهراً واحداً هو مارس. سنتبع عملياتها في الخطوات التسع كلها. نتجاهل ضريبة القيمة المضافة حتى تبقى الأرقام واضحة، وطريقة إدخالها في القيود مشروحة في دليل ضريبة القيمة المضافة.
الخطوات 1 و2: من المستند إلى اليومية
لكل عملية مستند يثبتها قبل أن تُقيد: إيصال إيداع، أو فاتورة شراء، أو عقد، أو فاتورة ضريبية صادرة، أو سند صرف. المحاسب لا يقيد ما لا مستند له.
وقبل أول قيد تحتاج ريم إلى دليل حسابات: قائمة مرقمة بأسماء الحسابات التي ستستعملها، مرتبة في مجموعات الأصول ثم الخصوم ثم حقوق الملكية ثم الإيرادات ثم المصروفات. الدليل يمنع أن يُسجل المصروف نفسه مرة باسم "قرطاسية" ومرة باسم "مستلزمات"، فتتفرق أرصدته ويصعب تحليلها. ثم تُكتب القيود في دفتر اليومية بترتيب حدوثها:
| التاريخ | المستند | المدين | الدائن | المبلغ |
|---|---|---|---|---|
| 1 مارس | إيصال إيداع | النقدية | رأس المال | 50,000 |
| 2 مارس | فاتورة شراء | الأجهزة | النقدية | 18,000 |
| 3 مارس | عقد إيجار وسند صرف | إيجار مدفوع مقدماً | النقدية | 9,000 |
| 5 مارس | فاتورة مورد آجلة | المستلزمات | الموردون | 2,000 |
| 15 مارس | فاتورة صادرة آجلة | العملاء | إيرادات التصميم | 12,000 |
| 20 مارس | فاتورة صادرة نقدية | النقدية | إيرادات التصميم | 6,000 |
| 25 مارس | سند قبض | النقدية | العملاء | 7,000 |
| 28 مارس | مسير الرواتب | مصروف الرواتب | النقدية | 5,000 |
| 30 مارس | سند صرف | الموردون | النقدية | 1,200 |
| 31 مارس | سند صرف | المسحوبات الشخصية | النقدية | 1,500 |
الإيجار المدفوع في 3 مارس يغطي ثلاثة أشهر، فسُجل أصلاً لا مصروفاً، وسنعود إليه في التسويات. وكل سطر في الجدول قيد بسيط تتساوى جهتاه، كما يشرح القيد المزدوج.
الخطوة 3: الترحيل إلى الأستاذ
ينقل كل طرف إلى حسابه في دفتر الأستاذ. حساب النقدية بصيغة الرصيد الجاري:
| البيان | مدين | دائن | الرصيد |
|---|---|---|---|
| إيداع المالك | 50,000 | 50,000 | |
| شراء الأجهزة | 18,000 | 32,000 | |
| إيجار مقدم | 9,000 | 23,000 | |
| إيراد نقدي | 6,000 | 29,000 | |
| تحصيل من العملاء | 7,000 | 36,000 | |
| رواتب | 5,000 | 31,000 | |
| سداد المورد | 1,200 | 29,800 | |
| مسحوبات | 1,500 | 28,300 |
وبالطريقة نفسها: العملاء 12,000 − 7,000 = 5,000 مدين، والموردون 2,000 − 1,200 = 800 دائن، وإيرادات التصميم 12,000 + 6,000 = 18,000 دائن.
الخطوة 4: ميزان المراجعة قبل التسويات
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| النقدية | 28,300 | |
| العملاء | 5,000 | |
| المستلزمات | 2,000 | |
| إيجار مدفوع مقدماً | 9,000 | |
| الأجهزة | 18,000 | |
| المسحوبات الشخصية | 1,500 | |
| مصروف الرواتب | 5,000 | |
| الموردون | 800 | |
| رأس المال | 50,000 | |
| إيرادات التصميم | 18,000 | |
| المجموع | 68,800 | 68,800 |
الميزان متوازن، لكنه لا يصلح بعد لإعداد القوائم: الإيجار لم يُوزع، والأجهزة لم تُهلك، وبعض الرواتب والإيرادات لم تُسجل.
الخطوة 5: قيود التسوية في 31 مارس
خمس تسويات لمؤسسة ريم
- الإيجار المستهلك: 9,000 ÷ 3 = 3,000 ريال لشهر مارس. من حـ/ مصروف الإيجار 3,000، إلى حـ/ إيجار مدفوع مقدماً 3,000.
- المستلزمات المستعملة: الجرد آخر الشهر أظهر 1,400 ريال متبقية، فالمستعمل 2,000 − 1,400 = 600 ريال. من حـ/ مصروف المستلزمات 600، إلى حـ/ المستلزمات 600.
- الإهلاك: الأجهزة 18,000 ريال، عمرها 3 سنوات بلا قيمة متبقية: 18,000 ÷ 36 شهراً = 500 ريال. من حـ/ مصروف الإهلاك 500، إلى حـ/ مجمع إهلاك الأجهزة 500.
- رواتب مستحقة: أيام عمل في آخر مارس لم تُدفع أجورها، قيمتها 1,000 ريال. من حـ/ مصروف الرواتب 1,000، إلى حـ/ رواتب مستحقة 1,000.
- إيراد مستحق: تصميم سُلم للعميل ولم تصدر فاتورته بعد، قيمته 2,000 ريال. من حـ/ إيرادات مستحقة 2,000، إلى حـ/ إيرادات التصميم 2,000.
التسويات تطبيق مباشر لأساس الاستحقاق المشروح في المبادئ المحاسبية، وأنواعها بالتفصيل في صفحة التسويات الجردية.
الخطوة 6: ميزان المراجعة المعدل
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| النقدية | 28,300 | |
| العملاء | 5,000 | |
| إيرادات مستحقة | 2,000 | |
| المستلزمات | 1,400 | |
| إيجار مدفوع مقدماً | 6,000 | |
| الأجهزة | 18,000 | |
| مجمع إهلاك الأجهزة | 500 | |
| الموردون | 800 | |
| رواتب مستحقة | 1,000 | |
| رأس المال | 50,000 | |
| المسحوبات الشخصية | 1,500 | |
| إيرادات التصميم | 20,000 | |
| مصروف الرواتب | 6,000 | |
| مصروف الإيجار | 3,000 | |
| مصروف المستلزمات | 600 | |
| مصروف الإهلاك | 500 | |
| المجموع | 72,300 | 72,300 |
من الميزان المعدل إلى القوائم والإقفال
الخطوة 7: القوائم المالية
القوائم الثلاث لشهر مارس
قائمة الدخل: الإيرادات 20,000 ريال. المصروفات 6,000 + 3,000 + 600 + 500 = 10,100 ريال. صافي الربح 20,000 − 10,100 = 9,900 ريال.
قائمة التغير في حقوق الملكية: رأس المال أول المدة صفر، والإضافات 50,000، وصافي الربح 9,900، والمسحوبات 1,500. رأس المال آخر المدة: 0 + 50,000 + 9,900 − 1,500 = 58,400 ريال.
قائمة المركز المالي:
- الأصول: النقدية 28,300 + العملاء 5,000 + إيرادات مستحقة 2,000 + المستلزمات 1,400 + إيجار مقدم 6,000 + صافي الأجهزة (18,000 − 500 = 17,500) = 60,200 ريال.
- الخصوم: الموردون 800 + رواتب مستحقة 1,000 = 1,800 ريال.
- حقوق الملكية: 58,400 ريال.
- التحقق: 1,800 + 58,400 = 60,200 ريال.
وتكتمل المجموعة الكاملة في القوائم المنشورة بقائمة التدفقات النقدية والإيضاحات، وأغفلناهما هنا لأن تركيز الدورة على القيود والأرصدة. وترتيب الإعداد مهم: قائمة الدخل أولاً لأن ربحها يدخل قائمة التغير في حقوق الملكية، ورصيد رأس المال الختامي منها يدخل المركز المالي. ومتطلبات عرض القوائم في المملكة وترابطها مشروحة في دليل القوائم المالية.
الخطوة 8: قيود الإقفال
الحسابات المؤقتة، أي الإيرادات والمصروفات والمسحوبات، تُقفل حتى تبدأ أبريل من الصفر. نستخدم حساباً وسيطاً اسمه ملخص الدخل، وهو ما تسميه الكتب التقليدية حساب الأرباح والخسائر ضمن الحسابات الختامية.
| رقم | الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|---|
| 1 | من حـ/ إيرادات التصميم | 20,000 | |
| إلى حـ/ ملخص الدخل | 20,000 | ||
| 2 | من حـ/ ملخص الدخل | 10,100 | |
| إلى مذكورين: مصروف الرواتب | 6,000 | ||
| مصروف الإيجار | 3,000 | ||
| مصروف المستلزمات | 600 | ||
| مصروف الإهلاك | 500 | ||
| 3 | من حـ/ ملخص الدخل | 9,900 | |
| إلى حـ/ رأس المال | 9,900 | ||
| 4 | من حـ/ رأس المال | 1,500 | |
| إلى حـ/ المسحوبات الشخصية | 1,500 |
بعد القيد الثالث يصبح رصيد ملخص الدخل 20,000 − 10,100 − 9,900 = صفراً. وبعد الرابع يصبح رأس المال 50,000 + 9,900 − 1,500 = 58,400 ريال، وهو الرقم نفسه في قائمة التغير في حقوق الملكية.
الخطوة 9: ميزان ما بعد الإقفال
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| النقدية | 28,300 | |
| العملاء | 5,000 | |
| إيرادات مستحقة | 2,000 | |
| المستلزمات | 1,400 | |
| إيجار مدفوع مقدماً | 6,000 | |
| الأجهزة | 18,000 | |
| مجمع إهلاك الأجهزة | 500 | |
| الموردون | 800 | |
| رواتب مستحقة | 1,000 | |
| رأس المال | 58,400 | |
| المجموع | 60,700 | 60,700 |
لا إيراد ولا مصروف ولا مسحوبات في هذا الميزان. وأرصدته هي الأرصدة الافتتاحية لشهر أبريل، فتبدأ الدورة من جديد بالخطوة الأولى.
خطوتان اختياريتان: ورقة العمل وقيود العكس
ورقة العمل جدول مساعد يضع الميزان قبل التسويات، ثم أعمدة التسويات، ثم الميزان المعدل، ثم يوزع كل رصيد على عمود قائمة الدخل أو عمود المركز المالي. فائدتها أنها تكشف خطأ التسوية قبل أن يدخل الدفاتر، لأن كل زوج من الأعمدة يجب أن يتوازن. لا تُعد جزءاً من الدفاتر الرسمية، وكثير من الأساتذة يطلبها في الأسئلة الطويلة لأنها تعرض الدورة كلها في صفحة واحدة.
قيود العكس تُكتب في أول يوم من الفترة التالية لبعض التسويات، خاصة المستحقات، حتى يُسجل المحاسب الدفعة اللاحقة بطريقته المعتادة دون أن يتذكر التسوية السابقة.
عكس الرواتب المستحقة في أول أبريل
في 31 مارس سجلت ريم رواتب مستحقة 1,000 ريال. في 5 أبريل ستدفع 1,000 ريال عن أيام مارس مع 4,000 ريال عن أيام أبريل، أي 1,000 + 4,000 = 5,000 ريال.
- بقيد عكس في 1 أبريل: من حـ/ رواتب مستحقة 1,000، إلى حـ/ مصروف الرواتب 1,000. ثم يُسجل الدفع كاملاً في 5 أبريل: من حـ/ مصروف الرواتب 5,000، إلى حـ/ النقدية 5,000. مصروف أبريل الصافي: 5,000 − 1,000 = 4,000 ريال.
- دون قيد عكس: يُقسم الدفع في 5 أبريل: من مذكورين: حـ/ رواتب مستحقة 1,000، حـ/ مصروف الرواتب 4,000. إلى حـ/ النقدية 5,000.
النتيجة واحدة في الطريقتين: مصروف أبريل 4,000 ريال، والالتزام صار صفراً. الفرق في سهولة التسجيل فقط، ولهذا تبقى قيود العكس خياراً لا شرطاً.
أين يخطئ الطلاب في أسئلة الدورة
- إعداد القوائم من الميزان قبل التسويات، فيخرج الربح مبالغاً فيه لأن الإهلاك والمستحقات غائبة.
- إقفال المسحوبات في ملخص الدخل. المسحوبات ليست مصروفاً، فتُقفل في رأس المال مباشرة.
- ترك رصيد في ملخص الدخل بعد الإقفال. إذا لم يصبح صفراً فهناك حساب مؤقت نُسي.
- طرح مجمع الإهلاك من المصروفات. مجمع الإهلاك حساب مقابل للأصل يُطرح منه في المركز المالي.
- إدراج حساب مؤقت في ميزان ما بعد الإقفال، وهو أسرع طريقة يكتشف بها المصحح أن الإقفال ناقص.
- الظن أن توازن الميزان يعني خلو الدفاتر من الأخطاء. قيد التسوية المنسي لا يُخل بالتوازن.
ملخص الدورة في جدول
| المرحلة | ما يدخلها | ما يخرج منها | علامة الصحة |
|---|---|---|---|
| التسجيل | المستندات | قيود اليومية | لكل قيد مستند وطرفان متساويان |
| الترحيل | قيود اليومية | أرصدة الأستاذ | كل مبلغ رُحِّل مرة واحدة |
| الموازين | أرصدة الأستاذ | ميزان قبل التسويات | تساوي المجموعين |
| التسويات | الجرد والعقود والتقديرات | ميزان معدل | كل إيراد ومصروف في فترته |
| القوائم | الميزان المعدل | دخل وحقوق ملكية ومركز مالي | الأصول = الخصوم + حقوق الملكية |
| الإقفال | الحسابات المؤقتة | ميزان ما بعد الإقفال | لا حسابات مؤقتة فيه |
المنشآت اليوم تنفذ أغلب هذه الخطوات في برنامج محاسبة: يُنشئ البرنامج القيد من الفاتورة أو السند، ويرحّله ويُعد الموازين فوراً. لكن التسويات وتحليل المستند يبقيان حكماً محاسبياً، ولهذا يُطلب منك في الامتحان أن تعرف الدورة يدوياً. وإذا أردت تمريناً عملياً على جدول بيانات، فدليل المحاسبة بالإكسل يبني الدفاتر نفسها بالصيغ.
تمارين
رتّب خطوات الدورة المحاسبية التالية: قيود الإقفال، الترحيل إلى الأستاذ، تحليل المستندات، ميزان المراجعة المعدل، القيد في اليومية، القوائم المالية، ميزان ما بعد الإقفال، ميزان المراجعة قبل التسويات، قيود التسوية.
الإجابة
1 تحليل المستندات، 2 القيد في اليومية، 3 الترحيل إلى الأستاذ، 4 ميزان المراجعة قبل التسويات، 5 قيود التسوية، 6 ميزان المراجعة المعدل، 7 القوائم المالية، 8 قيود الإقفال، 9 ميزان ما بعد الإقفال.
أي الحسابات التالية يظهر في ميزان ما بعد الإقفال: النقدية، المبيعات، مصروف الإيجار، رأس المال، المسحوبات، الإهلاك المتراكم، الموردون؟
الإجابة
تظهر الحسابات الدائمة فقط: النقدية، ورأس المال، والإهلاك المتراكم، والموردون. أما المبيعات ومصروف الإيجار والمسحوبات فحسابات مؤقتة أُقفلت وصار رصيدها صفراً.
ورشة صيانة أصدرت فاتورة نقدية لعميل بمبلغ 1,800 ريال. ما المستند وما القيد؟
الإجابة
المستند هو الفاتورة الصادرة، ويرافقها سند قبض بالمبلغ المحصل. القيد: من حـ/ النقدية 1,800، إلى حـ/ إيرادات الصيانة 1,800.
بدأت ورشة الشهر بلا نقدية، ثم أودع المالك 30,000 ريال، ودفعت الورشة إيجاراً 4,000 ريال، وحصلت من العملاء 9,500 ريال، ودفعت أجوراً 6,200 ريال. ما رصيد النقدية في آخر الشهر؟
الإجابة
المدين: 30,000 + 9,500 = 39,500 ريال. الدائن: 4,000 + 6,200 = 10,200 ريال. الرصيد: 39,500 − 10,200 = 29,300 ريال مدين.
مجموع الجانب المدين في ميزان المراجعة 84,600 ريال، ومجموع الدائن 83,700 ريال. بماذا تبدأ البحث عن الخطأ؟
الإجابة
الفرق 84,600 − 83,700 = 900 ريال. نبحث أولاً عن مبلغ 900 لم يُرحَّل أحد طرفيه، ثم عن مبلغ 450 (نصف الفرق) رُحِّل في الجانب الخطأ. والفرق 900 يقبل القسمة على 9 (900 ÷ 9 = 100)، فقد يكون رقمان تبادلا موضعيهما مثل 3,400 كُتبت 4,300.
دفعت منشأة في 1 أكتوبر 6,000 ريال تأميناً لاثني عشر شهراً وسجلتها مصروفاً مدفوعاً مقدماً. سنتها المالية تنتهي في 31 ديسمبر. ما قيد التسوية؟
الإجابة
تأمين الشهر: 6,000 ÷ 12 = 500 ريال. المستهلك من أكتوبر إلى ديسمبر: 3 × 500 = 1,500 ريال. القيد: من حـ/ مصروف التأمين 1,500، إلى حـ/ تأمين مدفوع مقدماً 1,500. ويبقى المدفوع مقدماً 6,000 − 1,500 = 4,500 ريال.
اشترت منشأة في 1 يوليو معدات بمبلغ 24,000 ريال، عمرها 4 سنوات بلا قيمة متبقية، وتُهلك بالقسط الثابت. ما إهلاك السنة المنتهية في 31 ديسمبر وقيده؟
الإجابة
الإهلاك السنوي: 24,000 ÷ 4 = 6,000 ريال. المدة من يوليو إلى ديسمبر 6 أشهر: 6,000 × 6 ÷ 12 = 3,000 ريال. القيد: من حـ/ مصروف الإهلاك 3,000، إلى حـ/ مجمع إهلاك المعدات 3,000.
في ميزان معدل: إيرادات 45,000 ريال، ورواتب 20,000، وإيجار 8,000، وإهلاك 3,000، ومسحوبات 5,000، ورأس مال أول المدة 60,000. اكتب قيود الإقفال واحسب رأس المال آخر المدة.
الإجابة
1) من حـ/ الإيرادات 45,000، إلى حـ/ ملخص الدخل 45,000. 2) من حـ/ ملخص الدخل 31,000، إلى مذكورين: الرواتب 20,000، الإيجار 8,000، الإهلاك 3,000 (20,000 + 8,000 + 3,000 = 31,000). 3) صافي الربح 45,000 − 31,000 = 14,000: من حـ/ ملخص الدخل 14,000، إلى حـ/ رأس المال 14,000. 4) من حـ/ رأس المال 5,000، إلى حـ/ المسحوبات 5,000. رأس المال آخر المدة: 60,000 + 14,000 − 5,000 = 69,000 ريال.
في ميزان المراجعة المعدل لمكتب: إيرادات الخدمات 27,500 ريال، ومصروف الرواتب 9,800، ومصروف الإيجار 4,000، ومصروف الإهلاك 700. احسب صافي الربح.
الإجابة
المصروفات: 9,800 + 4,000 + 700 = 14,500 ريال. صافي الربح: 27,500 − 14,500 = 13,000 ريال.
نسي طالب قيد تسوية لأجور مستحقة قدرها 1,800 ريال. ما أثر ذلك على القوائم؟ وهل يكشفه ميزان المراجعة المعدل؟
الإجابة
المصروفات أقل من حقيقتها بمبلغ 1,800، فصافي الربح أعلى بمبلغ 1,800. والخصوم أقل بمبلغ 1,800، وحقوق الملكية أعلى بالمبلغ نفسه بعد الإقفال. الميزان لا يكشفه لأن طرفي القيد غائبان معاً.
الإجابات
- 1 تحليل المستندات، 2 القيد في اليومية، 3 الترحيل إلى الأستاذ، 4 ميزان المراجعة قبل التسويات، 5 قيود التسوية، 6 ميزان المراجعة المعدل، 7 القوائم المالية، 8 قيود الإقفال، 9 ميزان ما بعد الإقفال.
- تظهر الحسابات الدائمة فقط: النقدية، ورأس المال، والإهلاك المتراكم، والموردون. أما المبيعات ومصروف الإيجار والمسحوبات فحسابات مؤقتة أُقفلت وصار رصيدها صفراً.
- المستند هو الفاتورة الصادرة، ويرافقها سند قبض بالمبلغ المحصل. القيد: من حـ/ النقدية 1,800، إلى حـ/ إيرادات الصيانة 1,800.
- المدين: 30,000 + 9,500 = 39,500 ريال. الدائن: 4,000 + 6,200 = 10,200 ريال. الرصيد: 39,500 − 10,200 = 29,300 ريال مدين.
- الفرق 84,600 − 83,700 = 900 ريال. نبحث أولاً عن مبلغ 900 لم يُرحَّل أحد طرفيه، ثم عن مبلغ 450 (نصف الفرق) رُحِّل في الجانب الخطأ. والفرق 900 يقبل القسمة على 9 (900 ÷ 9 = 100)، فقد يكون رقمان تبادلا موضعيهما مثل 3,400 كُتبت 4,300.
- تأمين الشهر: 6,000 ÷ 12 = 500 ريال. المستهلك من أكتوبر إلى ديسمبر: 3 × 500 = 1,500 ريال. القيد: من حـ/ مصروف التأمين 1,500، إلى حـ/ تأمين مدفوع مقدماً 1,500. ويبقى المدفوع مقدماً 6,000 − 1,500 = 4,500 ريال.
- الإهلاك السنوي: 24,000 ÷ 4 = 6,000 ريال. المدة من يوليو إلى ديسمبر 6 أشهر: 6,000 × 6 ÷ 12 = 3,000 ريال. القيد: من حـ/ مصروف الإهلاك 3,000، إلى حـ/ مجمع إهلاك المعدات 3,000.
- 1) من حـ/ الإيرادات 45,000، إلى حـ/ ملخص الدخل 45,000. 2) من حـ/ ملخص الدخل 31,000، إلى مذكورين: الرواتب 20,000، الإيجار 8,000، الإهلاك 3,000 (20,000 + 8,000 + 3,000 = 31,000). 3) صافي الربح 45,000 − 31,000 = 14,000: من حـ/ ملخص الدخل 14,000، إلى حـ/ رأس المال 14,000. 4) من حـ/ رأس المال 5,000، إلى حـ/ المسحوبات 5,000. رأس المال آخر المدة: 60,000 + 14,000 − 5,000 = 69,000 ريال.
- المصروفات: 9,800 + 4,000 + 700 = 14,500 ريال. صافي الربح: 27,500 − 14,500 = 13,000 ريال.
- المصروفات أقل من حقيقتها بمبلغ 1,800، فصافي الربح أعلى بمبلغ 1,800. والخصوم أقل بمبلغ 1,800، وحقوق الملكية أعلى بالمبلغ نفسه بعد الإقفال. الميزان لا يكشفه لأن طرفي القيد غائبان معاً.
أسئلة شائعة
كم خطوة في الدورة المحاسبية؟
أغلب المقررات تعدها تسع خطوات من تحليل المستندات حتى ميزان ما بعد الإقفال. بعض الكتب تضيف ورقة العمل وقيود العكس فتصل إلى عشر خطوات أو أكثر، والترتيب الأساسي واحد.
هل الدورة المحاسبية شهرية أم سنوية؟
التسجيل والترحيل يحدثان طوال الفترة، والتسويات والقوائم قد تُعد شهرياً للإدارة. أما قيود الإقفال فتُعمل عادة مرة في نهاية السنة المالية.
لماذا نُقفل الإيرادات والمصروفات ولا نُقفل الأصول؟
الإيرادات والمصروفات تقيس نتيجة فترة واحدة، فيجب أن تبدأ الفترة التالية من الصفر. الأصول والخصوم وحقوق الملكية أرصدة قائمة في تاريخ معين، فتنتقل كما هي إلى الفترة التالية.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.