المصروفات المدفوعة مقدماً

الشرح

السؤال الذي يحدد المعالجة: في نهاية الفترة، هل بقي للمنشأة حق في خدمة لم تحصل عليها؟ إذا نعم، فالجزء غير المستهلك أصل، لأنه يمثل منفعة ستحصل عليها مستقبلاً أو مبلغاً يسترد لو ألغي العقد.

يتبع المحاسبون إحدى طريقتين، وتصلان إلى النتيجة نفسها في الميزانية:

المهم أن تبقى الطريقة ثابتة من سنة لأخرى، وأن تسجل التسوية قبل إعداد القوائم. نسيانها يجعل مصروف السنة مبالغاً فيه وأصولها ناقصة، وهو خطأ يتكرر في ملفات التسويات الجردية للطلاب.

يخلط البعض بينها وبين الدفعة المقدمة لمورد مقابل بضاعة لم تصل. تلك أيضاً أصل، لكنها تتحول عند الاستلام إلى مخزون لا إلى مصروف. وفي الميزانية تعرض المدفوعات مقدماً ضمن الأصول المتداولة إذا كانت ستستهلك خلال سنة.

القاعدة كلها تطبيق مباشر لـأساس الاستحقاق: المصروف يتبع الاستفادة لا الدفع.