التعريف
الذمم المدينة هي المبالغ المستحقة للمنشأة على عملائها مقابل سلع سلمتها أو خدمات قدمتها بالآجل ولم تحصل ثمنها بعد، وتظهر ضمن الأصول المتداولة في الميزانية. متابعتها تحدد قدرة المنشأة على تحويل مبيعاتها إلى نقد، لذلك يراجعها المحاسب دورياً بأعمار الديون ويقيس خسائرها المتوقعة.
الشرح
تنشأ الذمة المدينة لحظة إصدار فاتورة آجلة، لا لحظة التحصيل. فإذا باعت منشأة بضاعة لعميل يسدد بعد 30 يوماً، يسجل المحاسب الإيراد فوراً وفق أساس الاستحقاق، ويفتح في المقابل رصيداً مديناً باسم العميل.
يشمل رصيد العميل المبلغ الكامل الذي سيدفعه، أي قيمة الفاتورة مع ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%، لأن العميل مدين بالإجمالي لا بصافي الإيراد. أما الضريبة نفسها فتذهب إلى حساب التزام مستقل لصالح الهيئة.
دورة حياة الذمة
- إصدار الفاتورة الآجلة وتسجيل القيد.
- إرسال كشف حساب العميل دورياً للمطابقة.
- التذكير ثم المطالبة عند تجاوز موعد الاستحقاق.
- التحصيل بسند قبض وإقفال الرصيد، أو تقدير الجزء الذي لن يحصل.
في الميزانية تظهر الذمم بالصافي: الرصيد الإجمالي مطروحاً منه مخصص الديون المشكوك فيها. والمنشآت التي تطبق المعيار الدولي للتقرير المالي 9 تقيس هذا التخفيض على أساس الخسائر الائتمانية المتوقعة، لا بعد وقوع التعثر فقط.
يخلط بعض المبتدئين بين الذمم المدينة وأوراق القبض. الأولى رصيد مفتوح تثبته الفاتورة، والثانية تعهد مكتوب بالسداد في تاريخ محدد مثل الكمبيالة أو السند لأمر. ويقيس المحللون سرعة التحصيل بمؤشر فترة التحصيل، فارتفاعه يعني أن جزءاً من المبيعات محبوس لدى العملاء بدل أن يكون نقداً في البنك.
مثال محلول
باعت مؤسسة توريد بضاعة آجلة بقيمة 20,000 ريال قبل الضريبة. الضريبة بنسبة 15% تساوي 3,000 ريال، فيصبح رصيد العميل 23,000 ريال.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العميل (الذمم المدينة) | 23,000 | |
| المبيعات | 20,000 | |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة | 3,000 |
بعد أسبوعين حول العميل جزءاً من المبلغ:
من حـ/ البنك 13,000 إلى حـ/ العميل 13,000
الرصيد المتبقي 23,000 ناقص 13,000، أي 10,000 ريال تظهر ضمن الذمم المدينة في نهاية الشهر.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.