التعريف
أوراق القبض حساب يجمع الأوراق التجارية التي تحملها المنشأة وتستحق لها في تواريخ محددة، كالكمبيالات المقبولة والسندات لأمر التي يحررها العملاء لصالحها. تختلف عن الذمم المدينة بأن الدين فيها مثبت بتعهد مكتوب قابل للتداول، فيسهل إثباته والمطالبة به عند الاستحقاق.
مثال محلول
في 1 مارس كان رصيد عميل 46,000 ريال، فحرر للمنشأة سنداً لأمر بالمبلغ يستحق في 1 يونيو:
من حـ/ أوراق القبض 46,000 إلى حـ/ العميل 46,000
في 1 يونيو حُصِّل السند في البنك:
من حـ/ البنك 46,000 إلى حـ/ أوراق القبض 46,000
وفي الشهر نفسه رفض عميل آخر سداد سند قيمته 10,000 ريال في استحقاقه:
من حـ/ العميل 10,000 إلى حـ/ أوراق القبض 10,000
بعد القيود الثلاثة يصبح رصيد أوراق القبض لهاتين الورقتين صفراً، ويعود مبلغ 10,000 ريال إلى الذمم المدينة بانتظار المطالبة.
الشرح
تبدأ القصة غالباً بذمة عادية. يشتري العميل بالآجل فيفتح له المحاسب رصيداً في الذمم المدينة، ثم يطلب البائع ضماناً أقوى للسداد، فيحرر العميل سنداً لأمر أو يقبل كمبيالة سحبها البائع عليه. عندها ينتقل المبلغ من حساب العميل إلى حساب أوراق القبض، ولا يتغير مجموع الأصول.
أربع لحظات في عمر الورقة
- الاستلام: يخرج المبلغ من حساب العميل ويدخل أوراق القبض.
- الحفظ والمتابعة: تسجل كل ورقة بتاريخ استحقاقها في سجل مستقل، لأن الرصيد الإجمالي وحده لا يخبرك أي ورقة تستحق هذا الأسبوع.
- التحصيل: في تاريخ الاستحقاق يقبض المبلغ في البنك أو الصندوق ويقفل رصيد الورقة.
- رفض الدفع: إذا امتنع المدين عن السداد يعاد المبلغ إلى حسابه في الذمم، وتبدأ المطالبة.
في الميزانية تعرض أوراق القبض ضمن الأصول المتداولة إذا كانت تستحق خلال اثني عشر شهراً، وتخضع لتقدير الخسائر الائتمانية المتوقعة كما تخضع الذمم.
التحصيل في الاستحقاق يظهر في كشف البنك، ومطابقته مع رصيد العميل أسهل في برنامج يطابق التحصيلات البنكية مع فواتير العملاء. ولتحرير الورقة نفسها راجع نموذج سند لأمر.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.