لماذا تبقى الورقة مسودة حتى تُسجَّل
تنقل صفحة الأحكام النظامية الجديدة في منصة إيجار أن قرار مجلس الوزراء رقم 292 وتاريخ 16/5/1438هـ نص على أن عقد الإيجار غير المسجل في الشبكة الإلكترونية لا يعد عقداً صحيحاً منتجاً لآثاره الإدارية والقضائية. وتذكر الصفحة نفسها أن الأحكام الجديدة تشمل جميع عقود الإيجار السكنية والتجارية.
أما العقد المسجل فله قوة أكبر. تقول الأسئلة الشائعة في المنصة: «يعتبر العقد الموحد بمثابة سند تنفيذي ملزم قابل للتنفيذ أمام الجهات القضائية». معنى ذلك عملياً أن الورقة التي تملؤها هنا أداة تفاوض وتوثيق للاتفاق المبدئي، وأن الحماية تأتي من التسجيل.
كيف تتوزع أجرة المثال على السنة
في المثال يستأجر محل حلويات في جدة مساحته 85 متراً مربعاً بأجرة سنوية 96,000 ريال، تُدفع على أربع دفعات مقدمة:
| الدفعة | تستحق في | تغطي | المبلغ |
|---|---|---|---|
| الأولى | 2026-11-01 | نوفمبر إلى يناير | 24,000 |
| الثانية | 2027-02-01 | فبراير إلى أبريل | 24,000 |
| الثالثة | 2027-05-01 | مايو إلى يوليو | 24,000 |
| الرابعة | 2027-08-01 | أغسطس إلى أكتوبر | 24,000 |
| المجموع | 96,000 |
يوم التوقيع يخرج من المستأجر 32,000 ريال: الدفعة الأولى 24,000 والتأمين 8,000. الدفعة أجرة تُحمَّل على المصروفات شهراً بشهر، 8,000 ريال لكل شهر، فتُقيد أولاً مصروفاً مدفوعاً مقدماً. أما التأمين فمبلغ مسترد يبقى أصلاً في دفاتر المستأجر حتى يعود إليه. ضع الدفعات والتأمين في حاسبة التدفق النقدي لترى أثرها على السيولة قبل الافتتاح.
وفي جهة المؤجر، يصدر عند استلام كل دفعة سند قبض يذكر رقم الدفعة والفترة التي تغطيها.
إذا كان المحل داخل النطاق العمراني للرياض
نشرت منصة إيجار أحكاماً خاصة بالعقارات الواقعة داخل النطاق العمراني لمدينة الرياض، السكنية والتجارية، للعقود القائمة والجديدة:
- إيقاف الزيادة السنوية في الأجرة مدة خمس سنوات.
- تثبيت أجرة الوحدات الشاغرة على آخر أجرة مسجلة لها.
- تجدد العقد تلقائياً ما لم يخطر أحد الطرفين الآخر قبل انتهائه بستين يوماً على الأقل.
- لا يرفض المؤجر التجديد إلا في حالات محددة نصت عليها الأحكام.
خارج الرياض لا تسري هذه الأحكام الخاصة، فتحكم العلاقة الشروط المسجلة في العقد. لهذا يترك النموذج مهلة إشعار عدم التجديد حقلاً تملؤه، ومثاله 60 يوماً.
بنود تستحق دقيقة إضافية قبل التوقيع
- النشاط. حدده بدقة، فتغيير نشاط المحل لاحقاً يحتاج موافقة المؤجر.
- الضريبة. اكتب صراحة هل الأجرة شاملة ضريبة القيمة المضافة أم لا، بدل ترك المسألة للاجتهاد عند أول فاتورة.
- التأمين. اذكر متى يُرد وما الذي يجوز خصمه منه.
- الصيانة. فرّق بين صيانة المحل اليومية وإصلاح هيكل المبنى، فهذا أكثر ما يختلف عليه الطرفان.
وللاطلاع على معالجة الإيجارات في دفاتر الملاك راجع محاسبة العقارات.
اكتب شروط إيجار المحل
شركة أبراج الواحة العقارية
- رقم السجل التجاري أو الهوية
- 1010000000
- حساب المؤجر (آيبان)
- SA0000000000000000000000
مسودة عقد إيجار محل تجاري
الطرف الثاني: المستأجر
حُررت هذه المسودة في 2026-10-12 بين شركة أبراج الواحة العقارية (المؤجر) ومؤسسة ركن المذاق للحلويات (المستأجر)، وهي نموذج يعدله الطرفان للاتفاق على الشروط قبل تسجيل العقد الموحد في منصة إيجار، ولا تغني عنه.
البند الأول: المحل المؤجر
يؤجر المؤجر للمستأجر المحل الواقع في جدة، حي الروضة، المبنى رقم 18، المحل رقم 4 بالدور الأرضي بمساحة 85 متراً مربعاً، ليستخدمه في بيع الحلويات والمخبوزات دون غيره.
البند الثاني: المدة
تبدأ مدة الإيجار في 2026-11-01 وتنتهي في 2029-10-31.
البند الثالث: الأجرة ومواعيد دفعها
الأجرة السنوية 96,000 ريال، والأجرة لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. تُدفع أجرة السنة الأولى على الدفعات المبينة في الجدول بتحويل إلى حساب المؤجر SA0000000000000000000000، وتتبع السنوات التالية المواعيد نفسها.
| الدفعة | تاريخ الاستحقاق | الفترة المغطاة | المبلغ (ريال) |
|---|---|---|---|
| الأولى | 2026-11-01 | نوفمبر إلى يناير | 24,000.00 |
| الثانية | 2027-02-01 | فبراير إلى أبريل | 24,000.00 |
| الثالثة | 2027-05-01 | مايو إلى يوليو | 24,000.00 |
| الرابعة | 2027-08-01 | أغسطس إلى أكتوبر | 24,000.00 |
| مجموع الدفعات | 96,000.00 |
- الفرق عن الأجرة السنوية
- متوازن
البند الرابع: التأمين
يدفع المستأجر عند التوقيع 8,000 ريال تأميناً، يرده المؤجر عند تسليم المحل بعد خصم قيمة ما يثبت من تلف أو أجرة أو فواتير خدمات غير مسددة.
البند الخامس: الصيانة
- الصيانة اليومية والدورية للمحل وتجهيزاته الداخلية على المستأجر.
- إصلاح الهيكل والسقف والتمديدات الرئيسة للمبنى على المؤجر.
- لا يجري المستأجر تعديلاً إنشائياً أو يغير الواجهة إلا بموافقة كتابية من المؤجر.
البند السادس: التجديد
يتجدد العقد لمدة مماثلة ما لم يخطر أحد الطرفين الآخر كتابة برغبته في عدم التجديد قبل انتهاء المدة بـ60 يوماً على الأقل، وبما لا يخالف الأحكام النظامية التي تسري على موقع المحل.
البند السابع: الإخلال والفسخ
إذا تأخر المستأجر عن دفعة أكثر من 30 يوماً من استحقاقها، فللمؤجر إنذاره كتابة، ثم طلب الفسخ إن لم يسدد. ولكل طرف طلب الفسخ إذا أخل الآخر بالتزام جوهري ولم يصلحه بعد إنذاره.
البند الثامن: شروط إضافية
يتحمل المستأجر فواتير الكهرباء والمياه الخاصة بالمحل من تاريخ الاستلام، ويسلم المؤجر المحل بواجهة زجاجية سليمة.
البند التاسع: التسجيل
يسجل الطرفان ما اتفقا عليه هنا في العقد الموحد على منصة إيجار، وعند أي اختلاف بين الصيغتين يُعمل بالعقد المسجل.
- شروط إضافية
- يتحمل المستأجر فواتير الكهرباء والمياه الخاصة بالمحل من تاريخ الاستلام، ويسلم المؤجر المحل بواجهة زجاجية سليمة.
المؤجر
المستأجر
شاهد
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المؤجر | مالك المحل أو من له حق تأجيره، باسمه كما في الصك أو السجل التجاري. | نعم |
| رقم السجل التجاري أو الهوية | يعرّف المؤجر، وهو الرقم نفسه الذي يُدخل عند تسجيل العقد الموحد. | لا |
| حساب المؤجر (آيبان) | الحساب الذي تحوَّل إليه الدفعات، حتى لا يختلف الطرفان على طريقة السداد. | لا |
| اسم المستأجر | المنشأة أو الشخص الذي سيشغل المحل ويلتزم بالأجرة. | نعم |
| رقم السجل التجاري | سجل المستأجر الذي سيمارس النشاط في المحل. | لا |
| جوال المستأجر | رقم التواصل الذي تصل عليه الإشعارات والتنبيهات. | لا |
| تاريخ تحرير المسودة | يوم اتفاق الطرفين على الشروط، وقد يسبق تاريخ التسجيل في المنصة. | نعم |
| موقع المحل | عنوان يحدد المحل بلا لبس: المدينة والحي ورقم المبنى ورقم المحل. | نعم |
| المساحة (م²) | المساحة المتفق عليها بالمتر المربع، وتفيد عند الخلاف على الأجرة أو الصيانة. | لا |
| النشاط المسموح | النشاط الوحيد الذي يستخدم فيه المحل، وتغييره يحتاج موافقة المؤجر. | لا |
| بداية الإيجار | اليوم الذي يستلم فيه المستأجر المحل وتبدأ منه الأجرة. | لا |
| نهاية الإيجار | آخر يوم في المدة الأصلية قبل أي تجديد. | لا |
| الأجرة السنوية (ريال) | أجرة السنة الواحدة، ويجب أن يساوي مجموع دفعات السنة في الجدول هذا الرقم. | نعم |
| معاملة الضريبة | عبارة صريحة تمنع الخلاف لاحقاً على من يتحمل الضريبة إن وجدت. | لا |
| مبلغ التأمين (ريال) | مبلغ يحتفظ به المؤجر ضماناً ويرده عند الإخلاء بعد خصم ما يثبت من تلف أو مستحقات. | لا |
| مهلة التأخر قبل الإنذار (يوم) | عدد الأيام بعد استحقاق الدفعة التي يحق بعدها للمؤجر إنذار المستأجر كتابة. | لا |
| مهلة إشعار عدم التجديد (يوم) | المدة التي يخطر فيها أحد الطرفين الآخر قبل نهاية العقد إذا لم يرغب في التجديد. | لا |
| الدفعة | ترتيب الدفعة داخل السنة. | لا |
| تاريخ الاستحقاق | اليوم الذي تُستحق فيه الدفعة، ويُفضل أن يكون أول الفترة التي تغطيها. | لا |
| الفترة المغطاة | الأشهر التي تدفع عنها هذه الدفعة. | لا |
| المبلغ (ريال) | قيمة الدفعة، ومجموع الدفعات يساوي الأجرة السنوية. | لا |
| شروط إضافية | أي اتفاق خاص لم تغطه البنود، مثل الخدمات أو التجهيزات أو فترة التجهيز. | لا |
أسئلة شائعة
هل يصح عقد إيجار محل مكتوب على ورق دون تسجيله في إيجار؟
قرار مجلس الوزراء رقم 292 جعل عقد الإيجار غير المسجل في الشبكة الإلكترونية عقداً لا ينتج آثاره الإدارية والقضائية. لذلك تبقى الورقة مسودة اتفاق، والمرجع هو العقد الموحد المسجل.
هل العقد الموحد في إيجار سند تنفيذي؟
نعم، تنص الأسئلة الشائعة في منصة إيجار على أن العقد الموحد بمثابة سند تنفيذي ملزم قابل للتنفيذ أمام الجهات القضائية. وهذا يخص العقد المسجل في المنصة لا المسودة الورقية.
هل يجوز رفع إيجار المحل كل سنة؟
داخل النطاق العمراني لمدينة الرياض أوقفت الأحكام النظامية الجديدة الزيادة السنوية في الإيجار خمس سنوات، للعقود القائمة والجديدة. خارج الرياض لا تنطبق هذه القاعدة، فيتبع الأمر ما يتفق عليه الطرفان في العقد.
كم يكون تأمين المحل التجاري؟
لا يحدد النموذج نسبة، فالمبلغ يتفق عليه الطرفان بحسب حالة المحل وتجهيزاته. المهم أن يكتب العقد متى يُرد التأمين وما الذي يجوز خصمه منه.
كيف يسجل المستأجر دفعة الإيجار المقدمة في دفاتره؟
يقيدها مصروفاً مدفوعاً مقدماً عند الدفع، ثم يحمّل على المصروفات نصيب كل شهر. في المثال دفعة 24,000 ريال عن ثلاثة أشهر، فيصبح مصروف كل شهر 8,000 ريال.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.