نموذج سند قبض جاهز للطباعة مع المبلغ كتابةً

الحساب المدين يتغير بطريقة الدفع

الطرف الدائن في القيد ثابت تقريباً: حساب العميل الذي سدد. أما الطرف المدين فتحدده خانة «طريقة الدفع» في السند:

لا يظهر في السند حساب ضريبة، لأن الضريبة قُيدت يوم إصدار الفاتورة لا يوم التحصيل.

مثال محلول: تحصيل فاتورة بشيك

باعت مؤسسة غيم أدوات مطبخ لشركة ريف الجنوب بقيمة 16,500 ريال قبل الضريبة، وأصدرت فاتورة ضريبية بإجمالي 18,975 ريالاً. يوم البيع قيدت:

بعد 25 يوماً استلمت شيكاً بكامل المبلغ وحررت السند RV-2026-0391:

رصيد العميل صار صفراً. لو دفع العميل 10,000 ريال فقط، لحرر السند بهذا المبلغ وحده وبقي على حسابه 8,975 ريالاً حتى الدفعة التالية، ويكتب في البيان «دفعة من حساب الفاتورة» لا «سداد كامل». وحين يصرف البنك الشيك يقيد المحاسب انتقال المبلغ من الشيكات تحت التحصيل إلى البنك. جرّب صياغة القيدين في مولد القيود، ورحّلهما إلى نموذج دفتر اليومية.

السند لا يحل محل الفاتورة

الفاتورة الضريبية تثبت البيع وتحمل الضريبة والرقم الضريبي ورمز الاستجابة السريعة، وتشترط بياناتها اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة. سند القبض لا تحكمه هذه البيانات، فهو ممارسة محاسبية تثبت التحصيل فقط. لهذا يُكتب رقم الفاتورة في السند، لا العكس. التفصيل في الفرق بين الفاتورة والإيصال.

ضوابط تحمي الصندوق

• تسلسل لا ينقطع. السند الملغى يبقى في مكانه مكتوباً عليه «ملغى».
• فصل المهام. من يستلم النقد ليس من يقيده في الدفاتر.
• إيداع سريع. النقد المستلم يودع في البنك في اليوم نفسه أو التالي.
• مطابقة شهرية. قارن مجموع السندات بحركة البنك ورصيد كل عميل في كشف حساب العميل.