التعريف
المدين والدائن هما طرفا كل حساب وكل قيد في نظام القيد المزدوج، فالمدين هو الجانب الأيمن من الحساب والدائن هو الجانب الأيسر. تزيد الأصول والمصروفات بالتسجيل في الجانب المدين، وتزيد الخصوم وحقوق الملكية والإيرادات بالتسجيل في الجانب الدائن، ولا يصح قيد لا يتساوى طرفاه.
مثال محلول
عمليتان في أسبوع واحد لمكتب تصميم:
- شراء أجهزة نقداً بمبلغ 12,000 ريال: الأجهزة أصل يزيد فيسجل مديناً، والصندوق أصل ينقص فيسجل دائناً.
من حـ/ الأجهزة 12,000
إلى حـ/ الصندوق 12,000
- تقديم خدمة لعميل بالأجل بمبلغ 8,000 ريال: العملاء أصل يزيد فيسجل مديناً، والإيراد يزيد فيسجل دائناً.
من حـ/ العملاء 8,000
إلى حـ/ إيرادات الخدمات 8,000
مجموع المدين 20,000 ريال يساوي مجموع الدائن 20,000 ريال، فالقيدان متوازنان.
الشرح
الكلمتان لا تعنيان جيداً أو سيئاً، ولا تعنيان دخول النقد أو خروجه. هما موضعان في الحساب، ولكل نوع من الحسابات جانب يزيد فيه وجانب ينقص فيه:
| نوع الحساب | يزيد في | ينقص في | رصيده الطبيعي |
|---|---|---|---|
| الأصول | المدين | الدائن | مدين |
| المصروفات | المدين | الدائن | مدين |
| الخصوم | الدائن | المدين | دائن |
| حقوق الملكية | الدائن | المدين | دائن |
| الإيرادات | الدائن | المدين | دائن |
السبب في هذا التوزيع معادلة الميزانية: الأصول في طرف، والخصوم وحقوق الملكية في الطرف المقابل. الإيراد يزيد حقوق الملكية فيأخذ جانبها الدائن، والمصروف ينقصها فيأخذ الجانب المعاكس.
يتعثر الطالب عادة في الحسابات التي لها رصيد معاكس، مثل مجمع الإهلاك ومخصص الديون المشكوك فيها، فهي حسابات دائنة رغم أنها تظهر بين الأصول لأنها تخفض قيمتها. وتفصل صفحة القيد المزدوج القاعدة بتمارين، بينما يجمع ميزان المراجعة أرصدة الطرفين للتأكد من تساويهما. لكتابة قيود كاملة راجع صفحة القيد المحاسبي.
مصطلحات مرتبطة
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.
