التعريف
القيد المحاسبي تسجيل يترجم عملية مالية واحدة إلى طرف مدين وطرف دائن متساويين في المبلغ، مع تاريخ وشرح للعملية ومرجع للمستند المؤيد. هو الوحدة الأساسية التي يتكون منها دفتر اليومية، ومن صحته تبدأ صحة الأرصدة وميزان المراجعة والقوائم المالية كلها.
مثال محلول
باع معرض أثاث طقماً بمبلغ 34,500 ريال شامل ضريبة القيمة المضافة 15%. دفع العميل 14,500 ريال نقداً والباقي بالأجل.
- صافي البيع: 34,500 ÷ 1.15 = 30,000 ريال، والضريبة 4,500 ريال.
- الآجل: 34,500 − 14,500 = 20,000 ريال.
من مذكورين:
حـ/ الصندوق 14,500
حـ/ العملاء 20,000
إلى مذكورين:
حـ/ المبيعات 30,000
حـ/ ضريبة القيمة المضافة المستحقة 4,500
الطرف المدين 34,500 ريال يساوي الطرف الدائن 34,500 ريال.
الشرح
لكل قيد أربعة عناصر لا يكتمل بدونها: التاريخ، والحسابات المدينة والدائنة، والمبالغ المتساوية، والبيان الذي يشرح العملية ويذكر رقم المستند. القيد بلا مستند لا يصمد أمام المراجع.
تتنوع القيود بحسب شكلها وغرضها:
| النوع | متى يستخدم |
|---|---|
| بسيط | حساب مدين واحد وحساب دائن واحد |
| مركب | أكثر من حساب في أحد الطرفين، ويكتب بصيغة من مذكورين أو إلى مذكورين |
| افتتاحي | تسجيل الأرصدة في أول يوم من النشاط أو السنة |
| تسوية | إثبات المستحقات والمقدمات والإهلاك قبل الإقفال |
| إقفال | تصفير الإيرادات والمصروفات في نهاية السنة |
| تصحيح أو عكسي | إلغاء قيد خاطئ أو عكس قيد تسوية في أول الفترة |
لصياغة أي قيد اسأل بالترتيب: ما الحسابات التي تأثرت؟ ما نوع كل حساب؟ هل زاد أم نقص؟ ثم طبق قاعدة المدين والدائن لتحديد الجانب. وإذا لم يتساو الطرفان فهناك حساب ناقص أو مبلغ خاطئ.
يخطئ المبتدئ غالباً في تصحيح القيد بالشطب أو تعديل الرقم. الطريقة السليمة قيد عكسي يلغي الخطأ ثم قيد صحيح، فيبقى أثر التعديل ظاهراً في السجل. ولأمثلة إضافية من عمليات يومية راجع ما هي القيود اليومية، أو جرب صياغة قيدك في مولد قيود اليومية.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.