نموذج فاتورة خدمات بالساعة واليوم، جاهز للتحميل

اختر وحدة الفوترة قبل أن تكتب السعر

الوحدة الخاطئة تفتح نقاشاً مع العميل حول كل فاتورة. اختر ما يمكن قياسه وإثباته:

يمكن أن تجمع الفاتورة الواحدة أكثر من وحدة، كما في المثال التالي.

فاتورة شركة استشارات تقنية عن شهر سبتمبر

نفذت شركة تقنية في الخبر ثلاثة أعمال لعميل عقاري في الرياض، بعضها بالساعة وبعضها باليوم:

الخدمة انتهت في 30 سبتمبر، والفاتورة صدرت في 3 أكتوبر، فخانة فترة الخدمة توضح للعميل أن التوريد سبق الإصدار. ولو تأخرت الفاتورة إلى ما بعد 15 أكتوبر لتجاوزت المهلة.

شرح الحقول

الحقل	ما يُكتب فيه	إلزامي
اسم مقدم الخدمة	المنشأة التي نفذت الخدمة وتطالب بقيمتها.	نعم
الرقم الضريبي	رقم تسجيل مقدم الخدمة في ضريبة القيمة المضافة.	نعم
العنوان	مقر مقدم الخدمة المسجل.	نعم
العميل	الجهة التي طلبت الخدمة واستفادت منها.	نعم
الرقم الضريبي للعميل	رقم العميل الضريبي، أو سجله التجاري إن لم يكن مسجلاً.	لا
عنوان العميل	عنوان العميل الرسمي.	لا
رقم الفاتورة	رقم تسلسلي في سلسلة فواتير المنشأة.	نعم
تاريخ الإصدار	اليوم الذي صدرت فيه المطالبة.	نعم
وقت الإصدار	يُكتب مع التاريخ، فوقت الإصدار من بيانات الفاتورة الضريبية.	لا
فترة الخدمة	الأيام التي قُدمت فيها الخدمة، وتوضح تاريخ التوريد حين يختلف عن تاريخ الإصدار.	لا
مرجع العقد	رقم العقد أو نطاق العمل الذي تستند إليه الساعات المفوترة.	لا
بيانات التحويل وشروط الدفع	كيف ومتى يدفع العميل، وما المرفقات التي تثبت الساعات.	لا

وصف يعتمده العميل من أول مرة

قسم المشتريات عند العميل يطابق كل سطر مع ما طلبه. ثلاث عادات تختصر الدورة:

• اربط الفاتورة بالعقد. رقم نطاق العمل في خانة المرجع يغني عن شرح طويل.
• سمِّ المخرَج لا النشاط. «تطوير لوحة التحكم» أوضح من «أعمال برمجية».
• افصل الأسعار المختلفة. ساعة الاستشاري الأول وساعة المطور سطران منفصلان.

إذا بدأت العلاقة بعرض مكتوب فاستخدم نموذج عرض سعر خدمات بالوحدات نفسها، حتى تنتقل الأسطر إلى الفاتورة كما هي. وعند وصول الدفعة وثّقها في سند قبض. أما متى تُسجَّل الإيرادات في دفاترك، عند الفوترة أم عند التحصيل، فيشرحه الأساس النقدي وأساس الاستحقاق.