نموذج عرض سعر توريد مع شروط التسليم والضمان

المواصفة تسبق السعر

المشتري الذي يرسل طلب تسعير لعدة موردين سيقارن الأسعار سطراً بسطر. إذا كتبت «حذاء سلامة» وكتب منافسك «حذاء سلامة بمقدمة فولاذية ونعل مقاوم للزيت»، فسيبدو سعرك الأرخص مشكوكاً فيه أو سيقارن بمنتج غير منتجك. اكتب في عمود الصنف ما يكفي لتمييزه: المادة، والمقاس، والسعة، ووحدة البيع إن كانت علبة أو كرتوناً. وإذا طلب العميل علامة تجارية محددة ولا تتوفر لديك، فاعرض البديل في سطر مستقل واكتب أنه بديل مكافئ، بدلاً من استبداله بصمت ثم الخلاف عليه عند الاستلام.

مكان التسليم يغير الرقم

السعر في المثال تسليم في الجبيل الصناعية، لذلك يحمل كلفة النقل من الدمام داخل أسعار الأصناف.

أرقام المثال: معدات سلامة لمصنع

الضريبة المتوقعة 6,408.75 ريالاً، وقيمة العرض شاملة الضريبة 49,133.75 ريالاً. الخصم على الأحذية طرح من قيمة السطر قبل الضريبة، وتستطيع مراجعة الحساب في حاسبة ضريبة القيمة المضافة.

إذا سلّمت على دفعتين

افترض أن الخوذ والطفايات وصلت أولاً، وتأخرت الأحذية والقفازات أسبوعاً. لا تصدر فاتورة بكامل العرض، بل فاتورة لكل تسليم:

مجموع الفاتورتين 49,133.75 ريالاً، أي قيمة العرض نفسها. أصدر كل فاتورة على نموذج فاتورة مبيعات في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للتسليم، واخصم الكميات الخارجة من سجل جرد المخزون.

الضمان والمرتجعات

اكتب مهلة الإبلاغ عن العيوب بالأيام، وفرّق بين ضمان المصنّع الذي ينقله المورد كما هو، والاستبدال الذي يلتزم به المورد نفسه. إذا أعاد العميل أصنافاً بعد الفاتورة، فالمستند الصحيح إشعار دائن يشير إلى رقم الفاتورة الأصلية. وفي التوريدات المتكررة لسنة كاملة، حوّل شروط هذا العرض إلى عقد توريد بأسعار ثابتة.