قارن العدّ بالدفاتر
محمصة بن الوادي
- الموقع
- المستودع الرئيسي، المدينة المنورة
كشف جرد المخزون
| رمز الصنف | الصنف | الوحدة | الرصيد الدفتري | الكمية المعدودة | فرق الكمية | تكلفة الوحدة | قيمة الفرق |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| البن الأخضر والمحمص | |||||||
| BN-101 | بن أخضر برازيلي | كجم | 420 | 412 | -8 | 38.00 | -304.00 |
| BN-102 | بن أخضر إثيوبي | كجم | 260 | 260 | 0 | 52.00 | 0.00 |
| BN-201 | بن محمص وسط 250 جم | كيس | 540 | 528 | -12 | 24.50 | -294.00 |
| BN-202 | بن مختص 1 كجم | كيس | 85 | 87 | 2 | 96.00 | 192.00 |
| فروق البن | -406.00 | ||||||
| مواد التغليف | |||||||
| PK-301 | أكياس بصمام 250 جم | حبة | 3,000 | 2,940 | -60 | 0.85 | -51.00 |
| PK-302 | علب كرتون للشحن | حبة | 400 | 400 | 0 | 3.20 | 0.00 |
| فروق التغليف | -51.00 | ||||||
- صافي فروق الجرد بالقيمة (السالب عجز)
- -457.00
أمين المستودع
عضو اللجنة
المحاسب
العدّ أولاً، والدفاتر بعده
الكشف الذي يُسلَّم للجنة العد يحمل رموز الأصناف وأسماءها ووحداتها فقط، دون الرصيد الدفتري. السبب بسيط: من يعرف الرقم المتوقع يميل إلى رؤيته. بعد انتهاء العد يضيف المحاسب الرصيد الدفتري وتكلفة الوحدة، فيظهر الفرق تلقائياً.
قبل البدء أوقف الاستلام والصرف، أو حدد بدقة آخر سند استلام وآخر سند صرف دخلا في الرصيد الدفتري. بضاعة وصلت صباح يوم الجرد ولم يُسجل سند استلامها ستظهر زيادة غير حقيقية.
قراءة الفروق في كشف المحمصة
المثال المعبأ لمحمصة قهوة تجرد مستودعها في 30 سبتمبر 2026، بتكلفة المتوسط المرجح:
| الصنف | الدفتري | المعدود | الفرق | تكلفة الوحدة | قيمة الفرق |
|---|---|---|---|---|---|
| بن أخضر برازيلي (كجم) | 420 | 412 | −8 | 38.00 | −304.00 |
| بن أخضر إثيوبي (كجم) | 260 | 260 | 0 | 52.00 | 0.00 |
| بن محمص وسط (كيس) | 540 | 528 | −12 | 24.50 | −294.00 |
| بن مختص 1 كجم (كيس) | 85 | 87 | +2 | 96.00 | +192.00 |
| أكياس بصمام (حبة) | 3,000 | 2,940 | −60 | 0.85 | −51.00 |
| علب كرتون (حبة) | 400 | 400 | 0 | 3.20 | 0.00 |
مجموع العجز 649 ريالاً، ومجموع الزيادة 192 ريالاً، والصافي عجز 457 ريالاً. الصافي هو ما يطبعه الكشف في السطر الأخير، لكن اقرأ كل سطر وحده: زيادة كيسين في البن المختص قد تعني أن كيسين من البن الوسط صُرفا وسُجلا خطأً باسم المختص، فيكون جزء من عجز الوسط غير حقيقي.
أسباب الفرق قبل أن تسميه عجزاً
- الوحدة. صنف مسجل بالكرتون ومعدود بالحبة يظهر بفرق ضخم وهمي.
- حدود القطع. سند استلام أو صرف في يوم الجرد سُجل في الدفاتر ولم يتحرك في المستودع، أو العكس.
- فاقد التشغيل. البن الأخضر يفقد جزءاً من وزنه عند التحميص. إذا لم يُسجل هذا الفاقد مع كل دفعة تحميص فسيظهر عجزاً في الجرد.
- التالف والعينات. أكياس ممزقة أو عينات للعملاء أُخرجت بلا سند.
ما يبقى بعد هذا الفحص هو العجز أو الزيادة الحقيقية التي تعتمدها الإدارة.
قيد تسوية الجرد
بعد اعتماد الكشف يُسجل قيد واحد بصافي الفرق، أو قيدان إن أردت إظهار العجز والزيادة كل على حدة:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| فروقات جرد المخزون | 457 | |
| المخزون | 457 |
بعد القيد يصبح رصيد المخزون في الدفاتر مساوياً لما عُدّ. وإذا كان العجز كبيراً ومحدد المسؤولية، فقد تقرر الإدارة إثباته ذمةً مدينة على المسؤول عنه بدل تحميله مصروفاً. هذا القيد من التسويات الجردية التي تسبق إعداد القوائم في نهاية السنة.
بعد الجرد
صنف لم يتحرك منذ أشهر وظهر كاملاً في العد ليس خبراً جيداً بالضرورة. ضع علامة عليه وراجعه ضمن المخزون الراكد. واحفظ كشوف الجرد الموقعة مع سجلات المخزون، فـالدليل الإرشادي للفواتير الضريبية وحفظ السجلات يطلب حفظ السجلات ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية. وتجد تنظيم المخزون في محلات البيع في محاسبة التجزئة.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | المنشأة صاحبة المخزون المعدود. | نعم |
| الموقع | المستودع أو الفرع الذي جرى فيه العد، إذا تعددت المواقع. | لا |
| تاريخ الجرد | يوم العد الفعلي. الرصيد الدفتري يُستخرج في التاريخ نفسه بعد آخر حركة. | نعم |
| لجنة الجرد | من عدّوا وراجعوا، ويفضل ألا يكون أمين المستودع وحده. | لا |
| طريقة التكلفة | الطريقة التي حُسبت بها تكلفة الوحدة في عمود التكلفة. | لا |
| رمز الصنف | رمز الصنف في سجل المخزون، ليطابق العد السطر الصحيح. | لا |
| الصنف | اسم الصنف ووصف يميزه، مثل الوزن أو المقاس. | لا |
| الوحدة | وحدة العد: كيلوجرام أو كيس أو حبة، ويجب أن تطابق وحدة السجل. | لا |
| الرصيد الدفتري | الكمية التي يظهرها سجل المخزون في تاريخ الجرد. | لا |
| الكمية المعدودة | الكمية التي وُجدت فعلاً عند العد. | لا |
| تكلفة الوحدة | تكلفة الوحدة الواحدة حسب طريقة التكلفة المختارة، بلا ضريبة. | لا |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر؟
في الجرد الدوري لا تُعرف الكمية إلا بالعد في نهاية الفترة. في الجرد المستمر يُحدّث السجل مع كل حركة، ويأتي العد ليتحقق من صحته.
كيف أسجل عجز المخزون محاسبياً؟
يُجعل حساب فروق أو عجز المخزون مديناً وحساب المخزون دائناً بقيمة العجز بالتكلفة. وإذا ثبتت مسؤولية شخص بعينه عن العجز فقد يُثبت ذمةً مدينة عليه بدل المصروف.
هل أجرد كل الأصناف دفعة واحدة؟
الجرد الشامل يُجرى غالباً في نهاية السنة. وبين ذلك تختار منشآت كثيرة عدّ مجموعة من الأصناف كل أسبوع أو شهر، مع تكرار أكبر للأصناف الغالية أو سريعة الحركة.
بأي سعر أقيّم فروق الجرد؟
بتكلفة الوحدة في السجل، لا بسعر البيع. والتكلفة تُحسب بالوارد أولاً صادر أولاً أو بالمتوسط المرجح كما يسمح معيار المحاسبة الدولي 2.
ماذا أفعل بالأصناف التالفة التي وُجدت عند العد؟
تُعد في سطر مستقل أو يُكتب بجانبها أنها تالفة، فلا تُخلط مع السليم. ثم تُخفض قيمتها أو تُشطب بقيد مستقل بعد قرار الإدارة.
هل يجوز تقييم المخزون بطريقة الوارد أخيراً صادر أولاً؟
لا، فمعيار المحاسبة الدولي 2 لا يسمح بها. الطرق المقبولة هي الوارد أولاً صادر أولاً والمتوسط المرجح والتمييز المحدد للأصناف غير القابلة للتبادل.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.