أعدّ عقد التوريد وجدول أصنافه
مصنع الربوة للمنظفات
- سجل المورد التجاري
- 2050000000
- الرقم الضريبي للمورد
- 300000000000003
- حساب المورد (آيبان)
- SA0000000000000000000000
عقد توريد
الطرف الثاني: المشتري
اتفق مصنع الربوة للمنظفات (المورد) وشركة أفق للخدمات الفندقية (المشتري) بموجب العقد رقم SC-2026-014 على أن يورد الأول للثاني الأصناف المبينة في الجدول بالأسعار المذكورة، بموجب أوامر شراء تصدر خلال مدة العقد. وهذه صيغة استرشادية يكيفها الطرفان بحسب الأصناف وحجم التعامل.
الأسعار التالية بالريال السعودي وغير شاملة لضريبة القيمة المضافة:
| الصنف | الوحدة | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|
| سائل تنظيف أرضيات 4 لتر | عبوة | 300 | 18.50 | 5,550.00 |
| معقم أسطح 1 لتر | عبوة | 500 | 9.75 | 4,875.00 |
| مناديل ورقية متعددة الاستخدام | كرتونة | 120 | 42.00 | 5,040.00 |
| أكياس نفايات كبيرة | رزمة | 200 | 13.25 | 2,650.00 |
| مجموع الأصناف | 18,115.00 |
- الإجمالي قبل الضريبة
- 18,115.00
- ضريبة القيمة المضافة
- 2,717.25
- الإجمالي شامل الضريبة
- 20,832.25
البند الأول: الفواتير والضريبة
تضاف ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% إلى قيمة كل توريد، ويصدر المورد فاتورة ضريبية بكل توريد تحمل رقم العقد ورقم أمر الشراء.
البند الثاني: التسليم
يسلّم المورد الأصناف في مستودع المشتري في الرياض، حي السلي خلال 10 أيام من استلامه أمر الشراء، مع مذكرة تسليم يوقعها مندوب المشتري بالكميات المستلمة.
البند الثالث: الفحص والقبول
للمشتري فحص الأصناف خلال 3 أيام من استلامها وإبلاغ المورد كتابة بما يخالف المواصفات، ويستبدله المورد على نفقته. ويُعد سكوت المشتري بعد هذه المهلة قبولاً للكميات المستلمة.
البند الرابع: السداد
يسدد المشتري كل فاتورة خلال 30 يوماً من استلامها بتحويل إلى حساب المورد SA0000000000000000000000.
البند الخامس: التأخير في التوريد
إذا تأخر التسليم عن موعده بلا عذر يقبله المشتري، استحق المشتري غرامة 0.5% من قيمة الأصناف المتأخرة عن كل أسبوع، بحد أقصى 10% من قيمتها، تخصم من مستحقات المورد.
البند السادس: الضمان
يضمن المورد مطابقة الأصناف للمواصفات المعتمدة وألا تقل صلاحية أي صنف عند التسليم عن اثني عشر شهراً، ويستبدل ما يثبت عيبه على نفقته.
البند السابع: المدة والإنهاء
يسري العقد سنة واحدة من تاريخ التوقيع. ولكل طرف إنهاؤه بإشعار كتابي قبل ثلاثين يوماً، على أن تُنفذ أوامر الشراء الصادرة قبل الإشعار بشروطها.
- نص الضمان
- يضمن المورد مطابقة الأصناف للمواصفات المعتمدة وألا تقل صلاحية أي صنف عند التسليم عن اثني عشر شهراً، ويستبدل ما يثبت عيبه على نفقته.
المورد
المشتري
السعر قبل الضريبة أم بعدها؟ حسمها كتابةً
نسبة ضريبة القيمة المضافة في المملكة 15% منذ 1 يوليو 2020 كما في دليل الهيئة لرفع النسبة. لكننا لم نجد في نظام الضريبة ولا في أدلة الهيئة نصاً يعدّ سعر العقد شاملاً للضريبة إذا سكت العقد عنها. فإذا كتب المورد «سعر العبوة 18.50» ولم يزد، فقد يفهمها المشتري سعراً نهائياً ويفهمها المورد سعراً قبل الضريبة.
الحل عبارة واحدة في صلب العقد، كما فعل النموذج: «الأسعار بالريال السعودي وغير شاملة لضريبة القيمة المضافة». الفرق بين الصيغتين مشروح بالأمثلة في الضريبة المتضمنة وغير المتضمنة.
أرقام المثال: مصنع منظفات يورد لشركة فندقية
| الصنف | الكمية | سعر الوحدة | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| سائل تنظيف أرضيات 4 لتر | 300 عبوة | 18.50 | 5,550.00 |
| معقم أسطح 1 لتر | 500 عبوة | 9.75 | 4,875.00 |
| مناديل ورقية | 120 كرتونة | 42.00 | 5,040.00 |
| أكياس نفايات كبيرة | 200 رزمة | 13.25 | 2,650.00 |
| قبل الضريبة | 18,115.00 | ||
| الضريبة 15% | 2,717.25 | ||
| شامل الضريبة | 20,832.25 |
غرامة التأخير في المثال. لو وصل المعقم متأخراً أسبوعين، فالغرامة 0.5% عن كل أسبوع من قيمته: 4,875 × 1% = 48.75 ريالاً. ومهما طال التأخير لا تتجاوز 10% من قيمة الصنف المتأخر، أي 487.50 ريالاً. النسبة والسقف هنا أرقام اتفاقية في المثال، وليست نسباً نظامية؛ اكتب ما يتفق عليه الطرفان.
راجع الضريبة على أي سطر في حاسبة ضريبة القيمة المضافة.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المورد | الجهة التي تلتزم بتسليم الأصناف وتصدر الفواتير بها. | نعم |
| سجل المورد التجاري | يثبت صفة المورد التجارية ويطابق ما في فواتيره. | لا |
| الرقم الضريبي للمورد | يظهر لاحقاً على كل فاتورة ضريبية تصدر بموجب العقد. | لا |
| حساب المورد (آيبان) | الحساب الوحيد الذي يقبل المورد السداد عليه. | لا |
| اسم المشتري | الجهة التي تطلب الأصناف وتسدد قيمتها. | نعم |
| سجل المشتري التجاري | يعرّف المشتري ويستخدم في مطابقة أوامر الشراء. | لا |
| الرقم الضريبي للمشتري | يطلبه المورد ليكتبه في الفاتورة الضريبية الموجهة للمشتري. | لا |
| رقم العقد | مرجع يُذكر في أوامر الشراء والفواتير المرتبطة بالعقد. | لا |
| تاريخ العقد | يوم توقيع الطرفين، ومنه تبدأ مدة العقد. | نعم |
| مدة العقد | الفترة التي تبقى فيها الأسعار والشروط سارية على أوامر الشراء. | لا |
| مكان التسليم | المكان الذي ينتقل فيه الاستلام إلى المشتري، ويحدد من يتحمل النقل. | لا |
| مدة التسليم (يوم من أمر الشراء) | عدد الأيام التي يسلّم خلالها المورد بعد استلام أمر الشراء. | لا |
| مهلة الفحص (يوم) | الأيام المتاحة للمشتري ليبلّغ عن صنف مخالف بعد الاستلام. | لا |
| مهلة السداد (يوم من الفاتورة) | الأجل الذي يسدد فيه المشتري كل فاتورة بعد استلامها. | لا |
| نسبة الضريبة % | نسبة ضريبة القيمة المضافة التي تضاف إلى قيمة الأصناف في الجدول. | لا |
| غرامة التأخير % لكل أسبوع | النسبة التي اتفق عليها الطرفان عن كل أسبوع تأخير، من قيمة الأصناف المتأخرة. | لا |
| سقف الغرامة % | أقصى ما تبلغه الغرامة مهما طال التأخير، نسبةً من قيمة الأصناف المتأخرة. | لا |
| الصنف | اسم الصنف ومواصفته المختصرة كما ستظهر في الفاتورة. | لا |
| الوحدة | وحدة البيع: عبوة أو كرتونة أو رزمة. | لا |
| الكمية | الكمية المتوقعة خلال مدة العقد أو في أول أمر شراء. | لا |
| سعر الوحدة | السعر قبل الضريبة، ثابت طوال مدة العقد ما لم يتفق الطرفان كتابة على غيره. | لا |
| نص الضمان | ما يضمنه المورد بعد التسليم ومدته، بحسب طبيعة الأصناف. | لا |
الفاتورة الضريبية تتبع كل توريد لا العقد
توقيع العقد لا يجعل الضريبة مستحقة بذاته، فهي تستحق بحسب واقعة التوريد: في أقرب التواريخ بين التوريد، وإصدار الفاتورة، واستلام الثمن أو جزء منه، وفق الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية. وتصدر الفاتورة في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للتوريد، ببياناتها التي تحددها اللائحة التنفيذية، ومنها اسم المشتري ورقمه الضريبي.
وإذا طلب المورد دفعة مقدمة عند توقيع العقد، فالضريبة تستحق على مبلغها يوم استلامها، ويصدر بها فاتورة ضريبية. أصدر فواتير التوريد على نموذج الفاتورة الضريبية.
موقع العقد بين عرض السعر وأمر الشراء
| المستند | من يصدره | ما يثبته |
|---|---|---|
| عرض سعر توريد | المورد | أسعار مقترحة لمدة صلاحية محدودة |
| عقد التوريد | الطرفان | الأسعار والشروط الملزمة طوال مدة العقد |
| أمر الشراء | المشتري | كمية بعينها وموعد تسليمها |
| الفاتورة الضريبية | المورد | توريد تم وقيمته وضريبته |
أسئلة شائعة
ما الفرق بين عقد التوريد وأمر الشراء؟
عقد التوريد يضع الشروط والأسعار لمدة كاملة، وأمر الشراء يطلب كمية محددة في تاريخ محدد بموجب تلك الشروط. لذلك يصدر عقد واحد وتصدر تحته أوامر شراء متعددة.
إذا سكت عقد التوريد عن الضريبة فهل السعر شامل لها؟
لم نجد في نظام ضريبة القيمة المضافة أو أدلة الهيئة نصاً يفترض أن سعر العقد شامل للضريبة عند سكوته. لذلك يحسن أن يكتب العقد صراحة أن الأسعار شاملة أو غير شاملة للضريبة.
هل تجوز غرامة التأخير في عقد التوريد؟
الغرامة في هذا النموذج شرط يتفق عليه الطرفان بنسبة وسقف يحددانهما. وإذا كانت قيمة العقد كبيرة فاعرض صياغة هذا البند على محامٍ قبل التوقيع.
متى يصدر المورد الفاتورة الضريبية في عقد التوريد؟
تصدر عن كل توريد في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للتوريد. وإذا قبض المورد دفعة مقدمة قبل التسليم فالضريبة تستحق عليها يوم استلامها.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.