ما الذي يحدد مدة الإشعار في خطابك؟
نوع العقد أولاً. نظمت تعديلات نظام العمل، التي بدأ العمل بها في 19 فبراير 2025، إنهاء العقد غير محدد المدة في المادة 75 بصيغتها المعدلة، وشرطت أن يكون الإنهاء بناءً على سبب مشروع، وفرّقت بين الطرفين إذا كان الأجر يُدفع شهرياً:
| من ينهي العقد غير محدد المدة (أجر شهري) | الحد الأدنى للإشعار الكتابي |
|---|---|
| العامل (الاستقالة) | 30 يوماً |
| صاحب العمل | 60 يوماً |
وإذا لم يكن الأجر يُدفع شهرياً فالإشعار 30 يوماً على الأقل من أي من الطرفين. والأرقام حد أدنى: إذا نص عقدك على مدة أطول فاكتبها في خانة مدة الإشعار. ولأن المادة تشترط سبباً مشروعاً، اكتب سببك في الخطاب بإيجاز. والنص المحدث للنظام كله تنشره الوزارة.
أما العقد محدد المدة فعرّفت التعديلات الاستقالة فيه بأنها إفصاح العامل كتابة عن رغبته دون إكراه في إنهاء عقد محدد المدة دون تعليق على قيد أو شرط، ونظمتها المادة 79 مكرر:
- تعدّ الاستقالة مقبولة إذا مضى 30 يوماً على تقديمها دون رد، ولصاحب العمل تأجيل قبولها مدة لا تزيد على 60 يوماً بإيضاح مكتوب مسبب يقدمه قبل انقضاء الثلاثين.
- للعامل العدول عنها خلال سبعة أيام من تقديمها ما لم يقبلها صاحب العمل قبل العدول.
- لا يصح أن يُحدد في طلب الاستقالة تاريخ مؤجل لها، فاحذف من الخطاب جملة مدة الإشعار وآخر يوم عمل.
- يبقى العقد سارياً خلال مدة الطلب، ويستحق العامل جميع حقوقه المقررة في نظام العمل.
احسب آخر يوم عمل قبل أن تطبع
هذه الخطوة للعقد غير محدد المدة. في المثال المعبأ قدّم الموظف خطابه يوم 5 أكتوبر 2026 بإشعار 30 يوماً، وعُدّ يوم التقديم أول أيام الإشعار، فيكون آخر يوم عمل 3 نوفمبر 2026. اكتب التاريخين صراحة في الخطاب، واجعل تاريخه هو يوم تسليمه حتى لا يختلف الطرفان على بداية المدة.
العقود اليوم توثق إلكترونياً، إذ تلزم اللائحة التنفيذية صاحب العمل بتوثيق العقود عبر المنصة المعتمدة. لم نجد صفحة رسمية تشرح خطوات تقديم الاستقالة نفسها عبر المنصة، فاسأل الموارد البشرية في منشأتك كيف يُسجل إنهاء عقدك الموثق بعد قبول الخطاب.
كم يبقى لك من مكافأة نهاية الخدمة؟
الاستقالة لا تسقط المكافأة، لكنها تقسمها بحسب مدة الخدمة. تنص المادة 85 من نظام العمل على هذه الشرائح:
| مدة الخدمة عند الاستقالة | نصيبك من المكافأة الكاملة |
|---|---|
| أقل من سنتين | لا شيء |
| من سنتين إلى خمس سنوات | الثلث |
| أكثر من خمس وأقل من عشر | الثلثان |
| عشر سنوات فأكثر | المكافأة كاملة |
مثال: موظف خدم ست سنوات وأجره الفعلي الأخير 8,000 ريال. مكافأته الكاملة نصف أجر عن كل سنة من الخمس الأولى (20,000 ريال) وأجر كامل عن السنة السادسة (8,000 ريال)، فالمجموع 28,000 ريال. ولأنه استقال بعد أكثر من خمس سنوات يستحق الثلثين: 18,666.67 ريال. احسب حالتك بدقة في حاسبة نهاية الخدمة، ثم وثّق المبلغ في بيان مكافأة نهاية الخدمة.
وتستحق المكافأة كاملة رغم الاستقالة في حالتين نصت عليهما المادة 87: ترك العمل لقوة قاهرة خارجة عن الإرادة، والعاملة التي تنهي عقدها خلال ستة أشهر من الزواج أو ثلاثة أشهر من الوضع. ولشرح أوسع للأجر الذي تُحسب عليه المكافأة راجع دليل مكافأة نهاية الخدمة.
ما الذي تطلبه في الخطاب نفسه؟
خصص النموذج فقرة لثلاثة طلبات لها سند في النظام:
- المستحقات: على صاحب العمل تسوية حقوق العامل خلال أسبوعين على الأكثر إذا كان العامل هو من أنهى العقد، بحسب المادة 88.
- شهادة الخدمة: تلزم المادة 64 صاحب العمل بإعطائها بطلب العامل دون مقابل. صيغتها في نموذج شهادة الخبرة.
- الوثائق المودعة: المادة نفسها تلزمه بإعادة ما أودعه العامل من شهادات ووثائق.
وفي الأيام الأخيرة تُسلَّم العهد وتوقع الأقسام على استمارة إخلاء الطرف، وهي مستند داخلي للتسليم لم نجد في النظام ما يعلّق عليه صرف المستحقات.
اكتب خطاب استقالتك
شركة مرسى الخليج للخدمات اللوجستية
- يوجه الخطاب إلى
- مدير الموارد البشرية
طلب استقالة
مقدم الاستقالة
السادة شركة مرسى الخليج للخدمات اللوجستية
عناية: مدير الموارد البشرية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
أتقدم أنا ريان سعود القحطاني، رقم الهوية أو الإقامة 1000000000، الرقم الوظيفي EMP-0418، العامل لديكم بوظيفة منسق عمليات شحن بعقد غير محدد المدة، باستقالتي من العمل. وألتزم بمدة إشعار قدرها 30 يوماً من تاريخ هذا الخطاب، على أن يكون آخر يوم عمل لي 2026-11-03.
سبب الاستقالة: الانتقال إلى مدينة أخرى لظروف عائلية.
وأرجو منكم عند انتهاء العلاقة ما يلي:
- صرف أجري حتى آخر يوم عمل، ومكافأة نهاية الخدمة بحسب مدة خدمتي، وأجر رصيد الإجازة غير المستخدم، وسائر مستحقاتي النظامية.
- إعطائي شهادة خدمة توضح تاريخ التحاقي وتاريخ انتهاء عملي ومهنتي ومقدار أجري الأخير.
- إعادة ما أودعته لديكم من شهادات ووثائق.
وأتعهد بتسليم ما في عهدتي وإنجاز ما يُطلب مني من أعمال خلال مدة الإشعار. وأشكركم على ما أتيح لي من فرص خلال عملي معكم.
- رقم الجوال
- 0500000000
- البريد الإلكتروني الشخصي
- name@example.com
مقدم الاستقالة
المستلم عن المنشأة (الاسم والتاريخ)
صيغة استرشادية لخطاب الاستقالة، تُعدّل بحسب عقد العمل ولائحة تنظيم العمل في المنشأة.
وإذا كنت صاحب المنشأة وتريد أن ترى أثر صرف المستحقات على سيولتك قبل موعده، فيفيدك برنامج محاسبة يعرض تقرير التدفق النقدي لمنشأتك.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | صاحب العمل كما يظهر في عقد العمل الموثق. | نعم |
| يوجه الخطاب إلى | الشخص المخول باستلام الاستقالة، ليُحسب الإشعار من تاريخ وصولها إليه. | نعم |
| اسم الموظف | الاسم كما في الهوية أو الإقامة وعقد العمل. | نعم |
| رقم الهوية أو الإقامة | يربط الخطاب بسجل الموظف لدى المنشأة وفي العقد الموثق. | نعم |
| الرقم الوظيفي | رقم الموظف في نظام الموارد البشرية إن وُجد، ويسرّع إجراءات المغادرة. | لا |
| المسمى الوظيفي | الوظيفة الحالية كما في العقد. | نعم |
| تاريخ تقديم الاستقالة | اليوم الذي تسلّم فيه الخطاب، ومنه تبدأ مدة الإشعار. | نعم |
| نوع العقد | في العقد غير محدد المدة يحكم الإنهاء إشعار المادة 75. وفي العقد محدد المدة تنظم المادة 79 مكرر طلب الاستقالة ولا يصح فيه تحديد تاريخ مؤجل لها، فاحذف جملة مدة الإشعار وآخر يوم عمل من الخطاب. | لا |
| مدة الإشعار بالأيام | عدد أيام الإشعار بين تقديم الخطاب وآخر يوم عمل، في العقد غير محدد المدة. | نعم |
| آخر يوم عمل | آخر يوم في مدة الإشعار. إذا عُدّ يوم التقديم أول أيامها، فثلاثون يوماً تبدأ في 5 أكتوبر تنتهي في 3 نوفمبر. | نعم |
| سبب الاستقالة | تشترط المادة 75 أن يكون إنهاء العقد غير محدد المدة بناءً على سبب مشروع، فاكتبه بإيجاز. | لا |
| رقم الجوال | للتواصل معك بشأن التسليم وصرف المستحقات بعد آخر يوم. | لا |
| البريد الإلكتروني الشخصي | بريد غير بريد العمل، لأن حساب العمل يُغلق عادة بعد المغادرة. | لا |
أسئلة شائعة
كم مدة الإشعار عند الاستقالة في نظام العمل السعودي؟
في العقد غير محدد المدة والأجر الشهري يلتزم العامل بإشعار كتابي لا يقل عن 30 يوماً وصاحب العمل بستين يوماً، وإذا لم يكن الأجر شهرياً فالإشعار 30 يوماً من أي من الطرفين بحسب المادة 75. وإذا نص العقد على مدة أطول فراجع البند قبل تحديد آخر يوم عمل.
ماذا يحدث إذا لم يرد صاحب العمل على الاستقالة؟
في العقد محدد المدة تعدّ المادة 79 مكرر المضافة في تعديلات 2025 الاستقالة مقبولة إذا مضى 30 يوماً على تقديمها دون رد، ولصاحب العمل تأجيل قبولها مدة لا تزيد على 60 يوماً بإيضاح مكتوب مسبب يقدمه قبل انقضاء الثلاثين. وللعامل العدول عنها خلال سبعة أيام ما لم تُقبل قبل ذلك، فاحتفظ بما يثبت تاريخ التقديم.
هل أستحق مكافأة نهاية الخدمة إذا استقلت؟
لا شيء قبل إكمال سنتين، وثلث المكافأة من سنتين إلى خمس، وثلثاها لأكثر من خمس وأقل من عشر، وكاملة بعد عشر سنوات. ويستثنى من التقسيم من ترك العمل لقوة قاهرة، والعاملة التي تنهي عقدها خلال ستة أشهر من الزواج أو ثلاثة من الولادة.
متى يجب صرف مستحقاتي بعد الاستقالة؟
إذا كان العامل هو من أنهى العقد فعلى صاحب العمل تسوية حقوقه خلال أسبوعين على الأكثر. وتشمل المهلة الأجر والمكافأة وأجر الإجازة غير المستخدمة.
هل يلزمني ذكر سبب الاستقالة في الخطاب؟
تشترط المادة 75 أن يكون إنهاء العقد غير محدد المدة بناءً على سبب مشروع، ولا تحدد صيغة لذكره في الإشعار. لذلك يحسن أن تذكره بإيجاز في الخانة المخصصة له.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.