مكافأة نهاية الخدمة: كم تستحق بحسب المدة وسبب الإنهاء؟

المعادلة وأي أجر تُبنى عليه

مصدر الحساب كله ثلاث مواد في نظام العمل. المادة 84 تحدد المكافأة الكاملة، والمادة 85 تحدد نصيب المستقيل منها، والمادة 2 تحدد الأجر الذي تُضرب فيه.

المكافأة الكاملة = (½ × الأجر × سنوات الخدمة حتى 5) + (الأجر × السنوات بعد الخامسة)

الأجر في المعادلة هو الأجر الفعلي الأخير كما يعرفه النظام: الأساسي مع البدلات والزيادات الأخرى في آخر أجر قبل انتهاء العلاقة. وأجزاء السنة تُحسب بنسبتها، فثمانية أشهر تساوي ثلثي سنة. وكيف تتحول المكافأة إلى مخصص شهري في الدفاتر يشرحه دليل إدارة الرواتب، أما هنا فالسؤال واحد: كم يُصرف يوم المغادرة؟

جدول المكافأة بعدد أشهر الأجر

أسهل طريقة لقراءة المادتين 84 و85 معاً أن تُحوّل المكافأة إلى عدد من أشهر الأجر. ثم يكفي ضرب الرقم في الأجر الفعلي الأخير. والعمودان الأخيران مثال بأجر 8,000 ريال:

لاحظ أن المكافأة الكاملة لا تنمو بخط مستقيم. كل سنة بعد الخامسة تضيف ضعف ما تضيفه سنة من الخمس الأولى، ولهذا يصبح الالتزام في الشركات التي يطول فيها بقاء الموظفين أكبر بكثير مما توحي به السنوات الأولى.

عتبات الاستقالة: شهر واحد قد يغير عشرات الآلاف

نصيب المستقيل يقفز عند ثلاث عتبات: سنتان، وخمس سنوات، وعشر سنوات. والموظف الذي يقرر الاستقالة قبل العتبة بأسابيع يخسر فرقاً كبيراً، والمنشأة التي تفاوض على موعد مغادرة تحتاج أن تعرف هذا الفرق قبل أن تتفاوض.

تسع سنوات وأحد عشر شهراً أم عشر سنوات؟

موظف أجره الفعلي الأخير 8,000 ريال، ويفكر في الاستقالة. نحسب أجزاء السنة هنا بالأشهر كسوراً من 12 للتبسيط.

• مدة الخدمة 9 سنوات و11 شهراً = 9.9167 سنة.
• المكافأة الكاملة: (5 × 4,000) + (4.9167 × 8,000) = 20,000 + 39,333.33 = 59,333.33 ريالاً.
• نصيبه مستقيلاً، لأن مدته فوق خمس سنوات ودون عشر: الثلثان = 39,555.56 ريالاً.
• لو انتظر شهراً واحداً فأتم عشر سنوات: (5 × 4,000) + (5 × 8,000) = 60,000 ريال كاملة.

الفرق 60,000 − 39,555.56 = 20,444.44 ريالاً مقابل شهر عمل واحد.

العتبة الأولى أصغر قيمة لكنها أكثر تكراراً. موظف بالأجر نفسه يستقيل بعد سنة و11 شهراً لا يأخذ شيئاً، ولو أتم سنتين لأخذ ثلث 8,000، أي 2,666.67 ريالاً. أما العتبة الثانية فتقع بعد الخامسة لا عندها: المادة 85 تجعل الثلثين لمن زادت خدمته على خمس سنوات، فمن أتم خمس سنوات تماماً يبقى على الثلث، أي 20,000 ÷ 3 = 6,666.67 ريالاً بالأجر نفسه، وهكذا تحسبها حاسبة نهاية الخدمة.

وإذا كان العد بالأيام لا بالأشهر، فالحاسبة تقسم أيام الخدمة على 365، وتختلف النتيجة عن حساب الأشهر بكسور صغيرة. المهم أن تختار المنشأة طريقة واحدة وتطبقها على الجميع.

متى يأخذ من ترك العمل المكافأة كاملة، ومتى لا يأخذ شيئاً

ليس كل ترك للعمل من جهة العامل استقالة بالمعنى الذي تنقص به المكافأة. وليس كل إنهاء من جهة صاحب العمل يوجب المكافأة.

عاملة بعد الوضع

موظفة خدمتها 3 سنوات و6 أشهر وأجرها الفعلي 7,000 ريال، أنهت عقدها بعد شهرين من الوضع. المكافأة الكاملة: 3.5 × 3,500 = 12,250 ريالاً، وتستحقها كاملة بالمادة 87. لو عوملت استقالةً عادية لأخذت الثلث فقط: 4,083.33 ريالاً.

حالات المادة 80 محصورة في النص، ويشترط قبل الفسخ أن يُتاح للعامل إبداء أسباب معارضته. فلا يكفي أن تصف المنشأة المغادرة بأنها فصل تأديبي حتى تسقط المكافأة.

العمولات والزيادات قبل المغادرة

العمولات

تجيز المادة 86 للطرفين الاتفاق على استبعاد العمولات ونسب المبيعات من الأجر الذي تُحسب عليه المكافأة. فإن لم يوجد هذا الاتفاق مكتوباً، فالعمولة جزء من الأجر الفعلي. ولهذا ينبغي أن يحسم بند الأجر في العقد هذه المسألة من اليوم الأول، كما يشرح دليل عقد العمل في نظام العمل السعودي.

الزيادة الأخيرة

موظف خدم 6 سنوات بأجر 9,000 ريال، ثم حصل على زيادة إلى 10,000 قبل إنهاء صاحب العمل لعقده بشهرين. المكافأة على الأجر الأخير: (5 × 5,000) + (1 × 10,000) = 35,000 ريال. ولو حُسبت على الأجر القديم لكانت 31,500. الفرق 3,500 ريال، وهو ما يغفل عنه من يحسب المكافأة من رصيد المخصص في الدفاتر دون تحديثه.

من الحساب إلى الصرف

تحدد المادة 88 مهلة التسوية: أسبوع على الأكثر إذا أنهى صاحب العمل العلاقة، وأسبوعان على الأكثر إذا أنهاها العامل. ولم تعدّل تعديلات نظام العمل لعام 2025 المواد من 84 إلى 88، فالأرقام في هذه الصفحة هي النافذة اليوم، ويمكن مراجعتها في نسخة النظام بتعديلاته لدى الوزارة.

قبل الصرف تأكد من أربعة أمور:

• سبب الانتهاء مكتوب في خطاب موقع، لأنه يحدد النسبة.
• تاريخا البداية والنهاية مأخوذان من العقد الموثق وخطاب الإنهاء لا من الذاكرة.
• الأجر الفعلي الأخير يشمل كل البدلات الثابتة، والعمولات محسومة بالعقد.
• الكشف المكتوب يسلَّم للموظف بالحساب كاملاً عبر نموذج مكافأة نهاية الخدمة، مع نموذج إخلاء الطرف الذي يثبت تسليم العهد.

أكثر الخلافات على المكافأة لا تنشأ من المعادلة، بل من رقمين يختلف عليهما الطرفان: الأجر الذي تُبنى عليه، وسبب انتهاء العلاقة. ومن يوثقهما وقت حدوثهما ينهي الخلاف قبل أن يبدأ.