نموذج شهادة خبرة: صيغة رسمية بما توجبه المادة 64 من نظام العمل

أربعة بيانات لا تُترك فارغة

نص نظام العمل في المادة 64 على مضمون الشهادة، والمادة لم تتغير في تعديلات 2025، وهي باقية في النص المحدث الذي تنشره الوزارة. هذه البيانات وأين تجدها في ملف الموظف:

الملف الذي تأخذ منه هذه البيانات ليس اجتهاداً، فـاللائحة التنفيذية لنظام العمل تلزم صاحب العمل بملف لكل عامل يضم بياناته ونسخة عقده، وبكشف لأجور العمال. فإذا اختلف تاريخ في الشهادة عن العقد الموثق، صححه قبل الطباعة.

ما يُكتب بحرية وما يحتاج سبباً

ما زاد على البيانات الأربعة اختياري: وصف المهام، والمشاريع، وعبارات الثناء. المولّد يضع فقرة إضافية للمهام وثلاث صيغ للختام، واحدة محايدة واثنتان فيهما إشادة بصيغتي المذكر والمؤنث.

القيد الوحيد في النظام يخص الملاحظات السلبية. إذا تضمنت الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل فرص عمله، وجب أن تكون مسببة. عملياً:

• عبارة مثل "انتهت خدمته لعدم الانضباط" تحتاج أن يُذكر السبب الذي قامت عليه، لا العبارة وحدها.
• إذا لم تكن لديك وقائع موثقة، فالصيغة المحايدة أسلم من وصف لا تستطيع تسبيبه.
• لا تخلط الشهادة بتقييم الأداء السنوي، فهي إثبات خدمة وليست مراجعة لها.

خبرة أم خدمة أم تعريف بالراتب؟

ثلاثة مستندات يخلط بينها الموظفون عند الطلب:

إذا طلب الموظف "شهادة خبرة" وهو ما زال يعمل، فالمطلوب غالباً تعريف بالخدمة الحالية لا شهادة انتهاء. اكتب في هذه الحالة "وما زال على رأس العمل حتى تاريخه" بدل تاريخ الانتهاء، وعدّل الجملة في ملف Word.

نسختان بلغتين

النموذج يصدر الشهادة بالعربية، لكن جهات العمل خارج المملكة قد تطلب نسخة إنجليزية. لم نجد في النظام ما يحدد لغة الشهادة. إذا أصدرت النسختين فاجعل البيانات الأربعة متطابقة حرفياً، وترجم المسمى الوظيفي كما هو في العقد لا كما يرغب الموظف، لأن أي اختلاف بين النسختين يضعف الثقة بكليهما.

وتسليم الشهادة يأتي ضمن تسوية الانتهاء التي تشمل الأجر والمكافأة. لحساب المكافأة قبل يوم التسليم استخدم حاسبة نهاية الخدمة.