استمارة إخلاء طرف موظف مع قائمة تسليم العهد لكل قسم

لكل قسم عهدة يسأل عنها

الاستمارة لا تفيد إذا قالت "سلّم جميع العهد". كل قسم يحتاج قائمة بأسماء الأشياء التي يتحقق منها، وهذه نقطة بداية تعدّلها بحسب نشاطك:

وأثناء الخدمة لا يتجاوز قسط قرض صاحب العمل المحسوم من الأجر 10% منه (المادتان 92 و93)، فما بقي من القرض عند المغادرة يظهر في سطر المالية ويُعالج في التسوية النهائية. والتفصيل في دليل إدارة الرواتب.

التزامات لا تنتظر توقيع الأقسام

ثلاثة أشياء يلزم بها نظام العمل صاحب العمل عند انتهاء العقد، وليس في نصوصها ذكر لاستمارة الإخلاء:

1. صرف المستحقات في مهلتها (المادة 88): خلال أسبوع إن أنهى صاحب العمل العلاقة، وخلال أسبوعين إن أنهاها العامل.
2. شهادة الخدمة (المادة 64): دون مقابل بطلب العامل، تذكر تاريخ الالتحاق والانتهاء والمهنة ومقدار الأجر الأخير، ويجب أن تكون مسببة إن تضمنت ما قد يسيء إلى العامل.
3. إعادة الوثائق (المادة 64): كل ما أودعه العامل لدى المنشأة من شهادات ووثائق.

ولهذا تبدأ جولة التوقيعات قبل آخر يوم عمل بأيام، لا بعده، فيكتمل الملف قبل أن تضيق المهلة.

مثال: محاسب مبيعات يستقيل بعد ثلاث سنوات وثمانية أشهر

بيانات المولّد: التحق عمر في 1 فبراير 2023، وآخر يوم عمل له 15 أكتوبر 2026 بعد استقالته، وأجره الفعلي الأخير 8,000 ريال شهرياً.

ويضاف إلى ذلك أجر أيام الإجازة السنوية المستحقة التي لم يستعملها (المادة 111). تحسب المدة والمكافأة بالطريقة نفسها في حاسبة نهاية الخدمة، وتُكتب التسوية في نموذج مكافأة نهاية الخدمة، ورصيد الإجازة من نموذج الإجازة السنوية.

أين تُحفظ الاستمارة

في ملف الموظف. تلزم اللائحة التنفيذية صاحب العمل بملف لكل عامل يضم بياناته وعنوانه ونسخة عقده وشهاداته ووثائقه، ورقياً كان أو إلكترونياً. ضع فيه الاستمارة الموقعة مع صورة شهادة الخدمة ومستند التسوية، فإذا سُئلت المنشأة لاحقاً عن جهاز أو سلفة وجدت الجواب في مكان واحد.