التعريف
البدلات مبالغ يدفعها صاحب العمل للموظف فوق الراتب الأساسي لتغطية حاجة محددة أو ظرف عمل معين، كالسكن والنقل والهاتف وطبيعة العمل، نقداً أو عيناً. تدخل في الأجر الفعلي للموظف، لكن أثرها على اشتراكات التأمينات الاجتماعية يختلف من بدل إلى آخر.
الشرح
يحدد عقد العمل البدلات ومقدارها، ويُظهرها مسير الرواتب في أعمدة مستقلة. وأهم ما يحتاج المحاسب معرفته أن البدلات لا تُعامل معاملة واحدة.
بدل السكن حالة خاصة. يدخل في أجر الاشتراك في التأمينات إذا كان نقدياً بالمقدار المتفق عليه. وإذا وفّر صاحب العمل السكن عيناً، يُقيَّم بأجر شهرين من الراتب الأساسي عن السنة ويُضاف إلى أجر الاشتراك. أما بقية البدلات كالنقل والهاتف فلا تدخل فيه، لأن أجر الاشتراك يتكون من الأساسي والسكن، والعمولات تُحسب ضمن الأساسي.
في مكافأة نهاية الخدمة تنقلب الصورة. النظام يحسب المكافأة على الأجر الأخير، والأجر عنده هو الأجر الفعلي الذي يشمل البدلات كلها. وتجيز المادة 86 للطرفين الاتفاق على استبعاد العمولات ونسب المبيعات فقط من أجر المكافأة، ولا تذكر البدلات. فكل زيادة في بدل النقل مثلاً ترفع المكافأة ولا ترفع الاشتراك.
الصورة الكاملة لما يُضاف إلى الأجر وما يُخصم منه في دليل البدلات والاستقطاعات، وأثرها على المكافأة في دليل مكافأة نهاية الخدمة. ولتسجيل البدلات شهرياً يفيد نموذج كشف رواتب.
مثال محلول
موظف أساسيه 6,000 ريال، وبدل نقل 600 ريال، ويسكن في سكن يوفره صاحب العمل.
قيمة السكن العيني في أجر الاشتراك: أجر شهرين = 12,000 ريال سنوياً، أي 1,000 ريال شهرياً بالتوزيع على 12 شهراً كما تفعل حاسبة الموقع.
| الحالة | أجر الاشتراك الشهري |
|---|---|
| سكن عيني | 6,000 + 1,000 = 7,000 ريال |
| لو كان بدل سكن نقدي 1,500 ريال | 6,000 + 1,500 = 7,500 ريال |
بدل النقل 600 ريال خارج أجر الاشتراك في الحالتين، وداخل الأجر الفعلي لحساب نهاية الخدمة.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.