اكتب طلب الإجازة
مجموعة سنابل الشرقية للتجارة
- الإدارة أو القسم
- إدارة المشتريات
طلب إجازة سنوية
مقدم الطلب
السادة إدارة المشتريات في مجموعة سنابل الشرقية للتجارة،
أولاً: الطلب
أتقدم أنا لمى عادل الغامدي، الرقم الوظيفي EMP-0217، بوظيفة أخصائية مشتريات، بطلب إجازة سنوية مدتها 10 أيام، من 2026-11-15 إلى 2026-11-24، على أن أباشر عملي في 2026-11-25. استحقاقي السنوي 30 يوماً، ورصيدي قبل هذا الطلب 24 يوماً.
ثانياً: تسليم العمل
يتولى المهام العاجلة خلال غيابي الزميل خالد يوسف الزهراني، ويمكن التواصل معي عند الضرورة على الرقم 0500000000.
ثالثاً: قرار الإدارة
القرار: موافقة على المواعيد المطلوبة. الرصيد بعد الإجازة: 14 يوماً. الموعد البديل أو مدة التأجيل:
- يُصرف أجر الإجازة للموظف قبل بدايتها.
- إذا حُدد موعد بديل يُبلَّغ به الموظف قبل ثلاثين يوماً على الأقل من بدايته.
- تأجيل الإجازة بعد نهاية سنتها لأكثر من تسعين يوماً يحتاج موافقة الموظف كتابة.
- قرار المدير
- موافقة على المواعيد المطلوبة
- الرصيد بعد الإجازة
- 14
الموظف
المدير المباشر
الموارد البشرية
21 أو 30: ماذا تكتب في خانة الاستحقاق
المادة 109 من نظام العمل تضع حداً أدنى بحسب مدة الخدمة، والعقد يجوز أن يمنح أكثر منه:
| مدة الخدمة المتصلة | الحد الأدنى للإجازة |
|---|---|
| أقل من خمس سنوات | 21 يوماً |
| خمس سنوات فأكثر | 30 يوماً |
الموظفة في المثال باشرت في 10 فبراير 2019، فأكملت خمس سنوات متصلة في 2024 وصار استحقاقها 30 يوماً. استخدمت 6 أيام في وقت سابق من سنة الاستحقاق، فبقي لها 24 يوماً. تطلب الآن 10 أيام، من 15 إلى 24 نوفمبر 2026، فيصبح رصيدها بعد الموافقة 14 يوماً.
الإجازة السنوية تختلف عن إجازات المناسبات التي عدّلت تعديلات 2025 مددها، وعن الإجازة المرضية. تلك لها مدد خاصة في مواد أخرى، وتجد ملخصها في صفحة الإجازات لدى وزارة الموارد البشرية.
الموعد يقرره صاحب العمل لا الطلب
الطلب اقتراح من الموظف، والقرار للإدارة. تنص المادة 109 على أن صاحب العمل يحدد مواعيد الإجازات وفق مقتضيات العمل أو بالتناوب، وعليه أن يبلغ العامل بالموعد قبل ثلاثين يوماً على الأقل. لهذا يحمل النموذج ثلاثة خيارات في خانة القرار:
- موافقة على المواعيد المطلوبة. وهو الغالب حين يُقدَّم الطلب مبكراً، كما في المثال: قُدم في 12 أكتوبر لإجازة تبدأ في 15 نوفمبر، أي قبلها بأكثر من شهر.
- موافقة بموعد بديل. يُكتب التاريخ الجديد في خانته، ويُراعى فيه مهلة الثلاثين يوماً.
- تأجيل إلى ما بعد سنة الاستحقاق. وله حدود في المادة التالية.
وفي كل الحالات يُصرف أجر الإجازة قبل بدايتها، فاربط الطلب المعتمد بمسير الشهر في نموذج مسير الرواتب.
ترحيل الأيام إلى السنة التالية
الأصل أن يأخذ العامل إجازته في سنة استحقاقها. والمادة 110 تفتح بابين للتأجيل:
| من يؤجل | الشرط | الحد |
|---|---|---|
| العامل | موافقة صاحب العمل | إلى السنة التالية، كل الإجازة أو بعض أيامها |
| صاحب العمل | حاجة العمل | 90 يوماً بعد نهاية سنة الاستحقاق |
| صاحب العمل لأكثر من 90 يوماً | موافقة العامل كتابة | لا يتجاوز نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق |
لهذا تتضمن صيغة القرار في المولّد سطراً عن الموافقة المكتوبة، فتوقيع الموظف على النموذج يوثق موافقته.
الأيام المتبقية حين يترك الموظف العمل
المادة 111 تعطي من يترك العمل قبل أن يستنفد إجازته أجر الأيام المستحقة التي لم يأخذها، وتُحسب الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل. هذه هي الحالة الوحيدة التي يتحول فيها الرصيد إلى مبلغ، ويظهر سطراً مستقلاً في بيان مكافأة نهاية الخدمة.
لذلك احفظ كل طلب معتمد في ملف الموظف، وسجّل أيام الإجازة في سجل الحضور والانصراف بسببها، حتى يكون الرصيد عند الخروج رقماً موثقاً لا تقديراً.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | صاحب العمل الذي يُقدَّم إليه الطلب. | نعم |
| الإدارة أو القسم | القسم الذي يتبعه الموظف، ليصل الطلب إلى مديره المباشر. | لا |
| اسم الموظف | الاسم كما في ملف الموظف. | نعم |
| الرقم الوظيفي | يربط الطلب بسجل الإجازات في ملف الموظف. | لا |
| الوظيفة | المسمى الوظيفي الحالي. | لا |
| تاريخ المباشرة | يحدد هل أكمل الموظف خمس سنوات متصلة فارتفع استحقاقه إلى 30 يوماً. | لا |
| تاريخ الطلب | يوم تقديم الطلب، ويُطبع في رأس الخطاب. | نعم |
| أول يوم إجازة | اليوم الأول الذي يغيب فيه الموظف. | نعم |
| آخر يوم إجازة | اليوم الأخير من الإجازة. | نعم |
| تاريخ العودة | اليوم الذي يباشر فيه الموظف عمله بعد الإجازة. | لا |
| عدد الأيام المطلوبة | أيام الإجازة التي تُخصم من الرصيد. | لا |
| الاستحقاق السنوي بالأيام | عدد أيام الإجازة السنوية للموظف بحسب مدة خدمته وعقده. | لا |
| الرصيد قبل الطلب | الأيام المتاحة للموظف من سنة الاستحقاق الحالية وما أُجّل إليها. | لا |
| البديل أثناء الإجازة | الزميل الذي يتسلم المهام العاجلة خلال الغياب. | لا |
| رقم التواصل | رقم يُستخدم عند الضرورة فقط. | لا |
| قرار المدير | قرار الإدارة، فصاحب العمل هو من يحدد مواعيد الإجازة بحسب حاجة العمل. | لا |
| الرصيد بعد الإجازة | الرصيد قبل الطلب ناقص الأيام المعتمدة. | لا |
| الموعد البديل أو مدة التأجيل | يُملأ إذا لم تُعتمد المواعيد المطلوبة: التاريخ الجديد وسببه. | لا |
أسئلة شائعة
كم يوماً الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي؟
لا تقل عن 21 يوماً في السنة، وترتفع إلى 30 يوماً إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل. ويجوز أن ينص العقد على مدة أطول.
هل يجوز أن أبيع إجازتي السنوية وأستلم بدلها نقداً؟
لا يجوز التنازل عن الإجازة أو أخذ مقابل نقدي عنها أثناء الخدمة. يُصرف أجر الأيام غير المستخدمة فقط عند انتهاء العلاقة، وفق المادتين 109 و111.
هل يحق لصاحب العمل رفض موعد الإجازة الذي طلبته؟
صاحب العمل هو من يحدد مواعيد الإجازة بحسب ظروف العمل، فقد يعتمد موعداً غير الذي طلبته. وعليه أن يبلغك بالموعد قبل ثلاثين يوماً على الأقل.
هل يمكن ترحيل الإجازة السنوية إلى السنة التالية؟
نعم، يجوز للعامل بموافقة صاحب العمل أن يؤجل إجازته أو بعض أيامها إلى السنة التالية. ولا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.