التعريف
مسير الرواتب كشف شهري يجمع موظفي المنشأة في جدول واحد، يبين لكل موظف راتبه الأساسي وبدلاته واستقطاعاته وصافي ما يُصرف له، مع مجاميع للشهر كله. منه يُعد قيد الرواتب في دفتر اليومية، وتُستخرج مبالغ اشتراكات التأمينات الاجتماعية وملف الأجور الذي ترفعه المنشأة.
مثال محلول
مسير شهر لموظفين: سعودي في نظام التأمينات السابق، وغير سعودي.
| البند | السعودي | غير السعودي | المجموع |
|---|---|---|---|
| الأساسي | 9,000 | 5,000 | 14,000 |
| السكن | 2,250 | 1,250 | 3,500 |
| النقل | 750 | 500 | 1,250 |
| الإجمالي | 12,000 | 6,750 | 18,750 |
| حصة الموظف 9.75% من 11,250 | 1,096.88 | لا يوجد | 1,096.88 |
| الصافي | 10,903.12 | 6,750 | 17,653.12 |
قيد المسير: من حـ/ مصروف الرواتب 18,750، إلى حـ/ اشتراكات التأمينات المستحقة 1,096.88، وإلى حـ/ الرواتب المستحقة 17,653.12.
حصة صاحب العمل: 11.75% من 11,250 = 1,321.88، و2% من 6,250 = 125، والمجموع 1,446.88 ريال بقيد مستقل.
مصطلحات مرتبطة
الشرح
الأعمدة. يختلف شكل المسير بين منشأة وأخرى، لكن المسير المفيد يحمل لكل موظف: الاسم والرقم الوظيفي، والراتب الأساسي، وكل بدل في عمود، ثم الإجمالي، ثم الاستقطاعات عموداً عموداً، ثم الصافي. وفي آخره صف للمجاميع وتوقيعات المعد والمعتمد.
من المسير إلى بقية الدورة. المسير المعتمد هو المصدر الوحيد لثلاثة مخرجات كل شهر:
- قيد الرواتب في دفتر اليومية كما في المثال.
- مبالغ اشتراكات التأمينات بحصتي الموظف وصاحب العمل.
- ملف الأجور الذي يُرفع ضمن حماية الأجور عبر منصة مدد.
إذا عُدل رقم في أحد المخرجات دون المسير، تفككت المطابقة الشهرية. لذلك يُصحَّح الخطأ في المسير أولاً ثم يُعاد استخراج ما بعده.
ويُحفظ مسير كل شهر بعد اعتماده دون تعديل، وأي تصحيح لاحق يظهر في مسير الشهر التالي بسطر واضح السبب.
أخطاء متكررة. حساب حصة التأمينات على الإجمالي بدلاً من أجر الاشتراك، وهو الأساسي مع السكن فقط، كما يظهر في المثال حيث بقي بدل النقل خارجه. ونسيان أن غير السعودي لا يُخصم منه شيء للتأمينات، بينما يتحمل صاحب العمل عنه 2% للأخطار المهنية.
صيغة جاهزة متاحة في نموذج مسير رواتب، والدورة الشهرية كاملة في دليل إدارة الرواتب.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.