التعريف
الختم التشفيري ختم إلكتروني تنشئه خوارزميات التشفير على الفاتورة الإلكترونية، ليؤكد أنها صدرت من مصدرها المعلن وأن بياناتها لم تتغير بعد إصدارها. لا يراه القارئ على الورقة، لكن أثره حاضر في وسوم رمز الاستجابة السريعة التي يمكن التحقق منها إلكترونياً بالمسح.
الشرح
يعرّف الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية الختم التشفيري بأنه ختم إلكتروني يُنشأ بخوارزميات التشفير لضمان مصدر الفاتورة وسلامة بياناتها. ولا علاقة له بالختم المطاطي الذي اعتادت المنشآت وضعه على الورق.
تظهر آثاره داخل رمز الاستجابة السريعة في أربعة وسوم أضافتها المرحلة الثانية:
- الوسم 6: بصمة ملف الفاتورة، وهي قيمة تُحسب من محتواه كله.
- الوسم 7: التوقيع الرقمي على تلك البصمة.
- الوسم 8: المفتاح العام الذي يُتحقق به من التوقيع.
- الوسم 9: توقيع جهة التصديق في الهيئة على المفتاح العام للختم، في الفاتورة المبسطة وإشعاراتها.
لماذا تعتمد المبسطة عليه أكثر؟ الفاتورة القياسية تُعتمد من الهيئة قبل أن تصل إلى المشتري. أما المبسطة فتُسلَّم للعميل فوراً ويُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة، فيكون الختم هو ما يثبت سلامتها منذ لحظة إصدارها إلى أن تصل بياناتها إلى المنصة.
شرح موقع الختم بين بقية المتطلبات في دليل متطلبات هيئة الزكاة للفاتورة الإلكترونية، وصلته بمعرّف الفاتورة في صفحة رقم التعريف الموحد عالمياً.
مثال محلول
مقهى يصدر فاتورة مبسطة: 100 ريال قبل الضريبة، و15 ريالاً ضريبة، والإجمالي 115 ريالاً. يحسب نظام الفوترة بصمة الملف ويوقعها، ويضع النتيجة في الوسمين 6 و7.
لو عدّل أحد الإجمالي في الملف لاحقاً إلى 105 ريالات، فإن البصمة المحسوبة من الملف المعدل لن تساوي البصمة المحفوظة في الوسم 6، ولن يطابق التوقيع في الوسم 7 المحتوى الجديد. عند التحقق ينكشف التعديل فوراً، ولو بقي الرقم الضريبي واسم المقهى كما هما.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.