رقم التعريف الموحد عالمياً

الشرح

تحمل الفاتورة الإلكترونية رقمين يؤديان وظيفتين مختلفتين، والخلط بينهما من أكثر أسئلة المحاسبين عند الانتقال إلى المرحلة الثانية:

الخانات الاثنتان والثلاثون تساوي 128 بت، لأن كل خانة ست عشرية تمثل 4 بتات. وتُكتب عادة في مجموعات 8 ثم 4 ثم 4 ثم 4 ثم 12.

لا يكتب المحاسب هذا الرقم ولا يختاره، فالبرنامج يولده لحظة إنشاء المستند. ولا يُعاد استخدامه أبداً: إذا عُدلت فاتورة بـإشعار دائن حمل الإشعار رقمه الموحد الخاص، وأشار إلى الرقم المتسلسل للفاتورة الأصلية كما تشترط قواعد الإشعارات.

وفائدته للمحاسب أنه يربط نسخة المستند في الدفاتر بنسختها لدى الهيئة دون لبس، حتى لو تشابه رقمان متسلسلان لدى منشأتين مختلفتين.

يرافق الرقم الفاتورة في رحلتها إلى منصة فاتورة، فتتعرف عليها المنصة به عند الاعتماد أو الإبلاغ. ويتضح موقعه بين بقية المتطلبات الفنية في دليل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية.