موجات الفاتورة الإلكترونية: كيف تعرف موجة منشأتك وموعد ربطها

لماذا موجات وليس موعداً واحداً

بدأت مرحلة الربط والتكامل مع منصة فاتورة في 1 يناير 2023، لكن الهيئة لم تلزم بها كل المكلفين في يوم واحد. قسمتهم إلى مجموعات بحسب إيراداتهم الخاضعة للضريبة في سنوات سابقة، وكل مجموعة لها معيار وموعد. وبحسب قرار الضوابط والمتطلبات والمواصفات الفنية الصادر في 19 مايو 2023، تبلغ الهيئة المنشآت المشمولة بكل موجة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل.

القائمة الكاملة للمجموعات منذ الأولى منشورة على صفحة مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية، المحدثة في 1 سبتمبر 2026. وهنا نركز على الموجتين اللتين تخصان المنشآت الصغيرة والمتوسطة اليوم. أما موقع الموجات من المنظومة كلها فتجده في دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية.

الموجتان الأخيرتان وعلاقتهما بحدي التسجيل

ملاحظة تساعدك على التذكر: حد المجموعة الرابعة والعشرين يساوي حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة، 375,000 ريال. وحد المجموعة الخامسة والعشرين يساوي حد التسجيل الاختياري، 187,500 ريال، كما يذكرهما الدليل الإرشادي للنشاط الاقتصادي. والحد الثاني نصف الأول بالضبط. فإذا تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة حد التسجيل الاختياري في أي سنة من الأربع، فأنت ضمن معيار المجموعة الخامسة والعشرين.

احسب إيراداتك سنة بسنة

الإشعار الرسمي هو المرجع النهائي لموعدك، لكن لا تنتظره لتعرف موقفك. الحساب يستغرق ساعة إذا كانت إقراراتك منظمة:

1. اجمع إقرارات ضريبة القيمة المضافة لكل سنة. المنشأة الربعية لها أربعة إقرارات في السنة، والشهرية اثنا عشر.
2. خذ من كل إقرار التوريدات الخاضعة للضريبة التي صرحت بها. لا تأخذ المقبوضات النقدية ولا صافي الربح.
3. اجمع كل سنة على حدة. لا تجمع السنوات معاً ولا تحسب متوسطها.
4. قارن مجموع كل سنة بالحد. يكفي تجاوز الحد في سنة واحدة.

وإن كانت لديك توريدات معفاة أو بنسبة الصفر، فاسأل مستشارك أو الهيئة عن طريقة دخولها في المعيار قبل أن تبني عليها قراراً. وإذا لم تحتفظ بنسخ منظمة من إقراراتك، فـنموذج سجل الفواتير للإقرار يساعدك على تنظيمها من الآن، وشرح الإقرار نفسه في دليل الإقرار الضريبي.

مؤسسة ربعية تحسب موقفها من الإقرارات

مؤسسة خدمات تقنية تقدم إقرارات ربع سنوية. التوريدات الخاضعة للضريبة المصرح بها:

السنة	الربع الأول	الربع الثاني	الربع الثالث	الربع الرابع	المجموع
2024	38,000	44,000	45,500	51,000	178,500
2025	41,000	52,500	47,300	49,800	190,600

• 2024: 38,000 + 44,000 + 45,500 + 51,000 = 178,500 ريال، دون 187,500.
• 2025: 41,000 + 52,500 + 47,300 + 49,800 = 190,600 ريال، فوق 187,500 بفارق 3,100 ريال.
• المجموعة الرابعة والعشرون: لم تقترب أي سنة من 375,000 ريال، فلا تنطبق.
• المجموعة الخامسة والعشرون: سنة 2025 وحدها تكفي، فينطبق المعيار وموعد الربط 1 فبراير 2027.

لو جمعت المؤسسة السنتين وقسمت على اثنين لحصلت على 184,550 ريالاً، ولظنت خطأ أنها خارج المعيار. لهذا لا يحسب المتوسط.

ومن يستخرج هذه الأرقام من برنامج محاسبة يجمع مبيعاتك الخاضعة للضريبة في تقرير الإقرار لكل فترة يوفر على نفسه جمع الإقرارات يدوياً في كل مرة تعلن فيها موجة.

حالات تستحق التوقف

• المساواة بالحد. المعيار يقول «أكثر من»، فإيرادات تساوي 187,500 ريال بالضبط لا تحققه.
• منشأة مسجلة اختيارياً بإيرادات أقل من الحد. التسجيل الاختياري ممكن من 187,500 ريال من التوريدات أو النفقات الخاضعة للضريبة. فإذا كان تسجيلك بسبب النفقات وإيراداتك دون الحد في كل السنوات، فالمعيار لا ينطبق عليك.
• سنة جزئية. منشأة بدأت نشاطها في منتصف 2024 لها في تلك السنة إيرادات أشهر قليلة. الإعلان لم يذكر طريقة خاصة للسنة الجزئية، فلا تفترض أنها تحسب سنوية، واسأل الهيئة إن كنت قريباً من الحد.
• تجاوز في 2025 وحدها. سنة 2025 داخلة في معيار المجموعة الخامسة والعشرين فقط. فالمنشأة التي قفزت إيراداتها فيها، ولو إلى ما فوق 375,000 ريال، موعدها 1 فبراير 2027.

مهلة الأشهر الستة: كيف تقسمها

أعلنت الهيئة معيار المجموعة الخامسة والعشرين في 24 يوليو 2026، وموعد الربط 1 فبراير 2027. المدة بينهما ستة أشهر وثمانية أيام. هذا تقسيم مقترح لمن تأخر في البدء ويعمل بالمدة المتبقية:

الخطوات التقنية لكل مرحلة من هذه المراحل مشروحة في دليل ربط نظام المحاسبة بمنصة فاتورة.

إذا كنت خارج الموجتين اليوم

منشأة لم تتجاوز إيراداتها 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025 ليست ملزمة بالربط وفق المعيارين المعلنين. لكن هذا لا يعفيها من شيء آخر. فهي تعمل بقواعد المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية، أي تصدر فواتيرها وتحفظها من نظام إلكتروني وتضع عليها رمز الوسوم الخمسة.

ثلاثة أمور تفعلها هذه المنشأة الآن:

• احسب إيراداتك الخاضعة للضريبة في نهاية كل سنة. إذا اقتربت من الحد، فالموجة التالية قد تشملك.
• اختر نظاماً يدعم المرحلة الثانية من البداية. الانتقال لاحقاً تحت ضغط إشعار يستغرق وقتاً أطول مما تتوقع.
• تابع أخبار الهيئة. الإعلان الرسمي هو الذي يحدد المعيار والسنوات والموعد، ومهلته ستة أشهر على الأقل.

إذا فاتك موعد المجموعة الرابعة والعشرين

موعد 30 يونيو 2026 مضى. المنشأة التي ينطبق عليها معياره ولم تربط نظامها بعد ليست في مرحلة استعداد، بل في مرحلة تأخر. الطريق هو الربط فوراً، والاحتفاظ بإشعار الهيئة وأي مراسلات مع المزود في ملف الامتثال. وما يترتب على التأخر مشروح في دليل غرامات الفاتورة الإلكترونية.