نقيّم كل البرامج بالمعايير نفسها. قد تربطنا علاقة تجارية ببعض البرامج التي نراجعها. اقرأ الإفصاح ومنهجية التقييم.
ما يختلف عند ترك زوهو بوكس
زوهو بوكس وحسيم يغطيان الفوترة والمصروفات والتقارير، لكن أربعة فروق تؤثر في التحضير:
- عدد الفواتير. Standard في زوهو تسمح بـ5,000 فاتورة في السنة. في حسيم الحد 50 فاتورة في الفوترة و300 في الأساسية، وبلا حد في الشاملة. احسب متوسط فواتيرك من تقارير زوهو قبل اختيار الباقة.
- عدد المستخدمين. Standard لثلاثة مستخدمين، والأساسية في حسيم لاثنين، والشاملة لخمسة.
- وسوم التقارير. ما تتابعه بالوسوم في زوهو يقابله في حسيم مراكز التكلفة من الأساسية.
- اللغة. مركز مساعدة زوهو يطلب أسماء العملاء والأصناف بالعربية في الفاتورة الإلكترونية، وواجهة حسيم عربية. فرصة لإكمال الأسماء العربية الناقصة.
وإن كنت تستخدم الخطة المجانية في زوهو، فلاحظ أن صفحة مقارنة الباقات لا تذكر الفوترة الإلكترونية فيها. أي أن انتقالك إلى حسيم قد يكون أيضاً أول ربط لك مع منصة فاتورة، فخصص وقتاً لتهيئة الربط قبل أول فاتورة ضريبية، وراجع خطوات ربط نظام المحاسبة بمنصة فاتورة.
موعد القطع وإقرار الفترة
اختر آخر يوم في فترة الإقرار. أغلب المنشآت الصغيرة تقدم إقرارها كل ربع سنة، ومن تتجاوز توريداته الخاضعة 40 مليون ريال سنوياً يقدمه كل شهر، والموعد في الحالتين نهاية الشهر التالي، كما يذكر إعلان الهيئة. قدّم إقرار الفترة الأخيرة من زوهو، وابدأ الفترة التالية في حسيم.
ما تستخرجه من زوهو بوكس
استخدم التقارير والتصديرات التي يتيحها لك اشتراكك، وتحقق من كل بند:
| البند | ملاحظة | ☐ |
|---|---|---|
| ميزان المراجعة بتاريخ القطع | بعد كل قيود التسوية | ☐ |
| العملاء بالاسم العربي والرقم الضريبي والعنوان | أكمل العربي قبل التسليم | ☐ |
| الموردون وأرصدتهم | ☐ | |
| الأصناف بالاسم العربي والكمية بعد الجرد | إن كنت على Professional أو أعلى | ☐ |
| الفواتير المفتوحة بأرقامها وعملاتها | لا رصيداً إجمالياً | ☐ |
| فواتير الموردين غير المسددة | ☐ | |
| قائمة وسوم التقارير المستخدمة | لإنشاء مراكز التكلفة | ☐ |
| آخر إقرار ضريبي مقدم | للمرجع | ☐ |
سطر الوسوم هو الجسر بين البرنامجين: ما كان وسماً في زوهو يصبح مركز تكلفة في أساسية حسيم، وتظهر تكاليف كل مركز مجمعة بعد النقل.
ما يتولاه حسيم وأي باقة تختار
نقل البيانات مشمول في الأساسية بـ708 ريالات في السنة والشاملة بـ1,308 ريالات، بالدفع السنوي قبل الضريبة كما في صفحة حسيم يوم 4 أكتوبر 2026. والإعداد مجاني لكل مستخدم مع فيديو تعريفي، والدعم بالهاتف وواتساب والبريد في أيام العمل. والمرحلة الثانية في كل الباقات. لمقارنة التكلفة حسب حجم فريقك راجع حسيم مقابل زوهو بوكس، ولاختيار الباقة راجع باقات حسيم وحدود المستخدمين والفواتير فيها.
مطابقة الأرصدة بعد النقل
ثلاث مقارنات قبل أن تصدر أول فاتورة:
- ميزان المراجعة في حسيم بتاريخ القطع مقابل ميزان زوهو: كل حساب بالرصيد نفسه.
- مجموع كشوف العملاء مقابل حساب الذمم المدينة، وفاتورة بعملة أجنبية واحدة على الأقل تظهر بعملتها.
- رصيد كل حساب بنكي مقابل كشف البنك في يوم القطع.
ثم أصدر أول فاتورة ضريبية فعلية من حسيم، وتأكد من ظهورها في تقرير الإقرار الضريبي للفترة الجديدة.
حفظ بيانات زوهو
صدّر من زوهو كل ما تحتاجه قبل إلغاء الاشتراك أو تخفيضه، ولا تفترض بقاء الوصول إليه. ومن الفروق التي تستحق الذكر هنا أن حسيم ينص على استضافة بياناته داخل المملكة، فسجلات الفترة الجديدة تُحفظ محلياً من أول فاتورة. المادة 66 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة تلزم بحفظ السجلات ست سنوات على الأقل، والتفصيل في دليل الفواتير الضريبية وحفظ السجلات. وللخطة العامة، راجع دليل الانتقال بين أنظمة المحاسبة.
أسئلة شائعة
عندي ثلاثة مستخدمين في زوهو بوكس Standard، فأي باقة في حسيم؟
الأساسية في حسيم لمستخدمين اثنين، فلثلاثة مستخدمين تحتاج الشاملة بخمسة مستخدمين وفواتير بلا حد بـ1,308 ريالات في السنة قبل الضريبة. وكلتا الباقتين تشمل نقل البيانات.
أسماء عملائي في زوهو بالإنجليزية، فهل أغيرها؟
مركز مساعدة زوهو بوكس نفسه يذكر أن أسماء العملاء والأصناف بالعربية مطلوبة في الفاتورة الإلكترونية. راجع القائمة وأكمل الأسماء العربية قبل تسليمها لفريق حسيم.
ماذا يقابل وسوم التقارير في حسيم؟
مراكز التكلفة، وهي متاحة من باقة الأساسية لتوزيع المصروفات وفواتير الموردين على الفروع أو الأقسام أو الأنشطة. أنشئ مركزاً لكل وسم تستخدمه قبل نقل الأرصدة.
هل يمكن نقل فواتير بعملات أجنبية من زوهو؟
نعم، حسيم يدعم فواتير المبيعات والموردين بعملات مختلفة مع تتبع سعر الصرف. صدّر الفواتير المفتوحة بعملتها الأصلية ليُنقل كل رصيد كما هو.
هل أحتاج محاسباً للانتقال؟
ليس شرطاً، لكن مراجعة محاسب لميزان المراجعة الافتتاحي تقلل الأخطاء. ويحصل كل مستخدم في حسيم على إعداد مجاني وفيديو تعريفي.
أين أجد الشرح العام لأي انتقال بين برنامجين؟
في دليل الانتقال بين أنظمة المحاسبة، وفيه خطة أربعة أسابيع ومثال محلول للأرصدة الافتتاحية. هذه الصفحة تركز على ما يخص زوهو بوكس.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.