من أين تأتي أرقام الميزان
كل سطر في الميزان هو آخر رقم في عمود الرصيد لبطاقة حساب في دفتر الأستاذ. لا يُحسب شيء من جديد هنا. إذا كان رصيد البطاقة مديناً كُتب في العمود الأول، وإن كان دائناً كُتب في الثاني، ولا يُكتب حساب في العمودين.
اتجاه الرصيد يتبع طبيعة الحساب في الغالب: الأصول والمصروفات مدينة، والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات دائنة. الاستثناء الأشهر هو الحسابات المقابلة، مثل مجمع الإهلاك ومخصص الخسائر الائتمانية، فهي دائنة مع أنها تخص الأصول.
ميزان مؤسسة بيدر في 30 سبتمبر
المثال المعبأ لمؤسسة تبيع مستلزمات زراعية، قبل قيود التسوية:
| القسم | مدين | دائن |
|---|---|---|
| حسابات المركز المالي (11 حساباً) | 299,900 | 272,350 |
| حسابات النتيجة (6 حسابات) | 258,450 | 286,000 |
| المجموع | 558,350 | 558,350 |
العمودان متساويان، فيطبع النموذج «متوازن». ومن القسم الثاني وحده تقرأ نتيجة الفترة: إيرادات دائنة 286,000 ناقص مصروفات مدينة 258,450 تساوي ربحاً قدره 27,550 ريالاً، وهو الرقم الذي ستصل إليه قائمة الدخل إن لم تتغير الأرصدة بالتسويات.
لاحظ أيضاً أن القسم الأول وحده غير متوازن: الفرق بين 299,900 و272,350 هو 27,550 نفسه. السبب أن ربح الفترة لم يُقفل بعد في الأرباح المبقاة، فحقوق الملكية ناقصة بقيمته حتى يُنقل إليها.
تتبع الفرق حين لا يتوازن العمودان
إذا طبع السطر الأخير فرقاً، فاتبع هذا الترتيب لأنه ينتقل من الأسهل إلى الأصعب:
- أعد جمع العمودين. خطأ الجمع أكثر الأسباب شيوعاً في الميزان اليدوي.
- ابحث عن رصيد بقيمة الفرق. ربما سقط حساب كامل من الكشف.
- اقسم الفرق على 2. إن وجدت رصيداً بقيمة النصف فقد كُتب في العمود الخطأ.
- اقسم الفرق على 9. إن قُسم دون باقٍ فالأرجح رقمان متبادلان، مثل 7,850 كُتبت 8,750.
- راجع ترحيل الشهر. قارن مجموع مدين دفتر اليومية بمجموع حركات البطاقات المدينة.
قبل التسويات وبعدها
الميزان الذي تراه الآن هو ميزان ما قبل التسويات. في نهاية السنة تُضاف قيود الإهلاك المتبقي والمصروفات المستحقة والمدفوعة مقدماً وفروق الجرد، ثم يُعد ميزان ثانٍ هو أساس القوائم. هذه القيود مشروحة في التسويات الجردية، ومنطق الميزان نفسه في دليل ميزان المراجعة.
المنشآت التي لا تخضع للمساءلة العامة في المملكة تعد قوائمها وفق المعيار الدولي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المعتمد في المملكة، كما توضح الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين. والميزان نفسه أداة داخلية لا يحدد شكلها معيار، فرتبه بالطريقة التي تسهل عليك نقل الأرصدة إلى القوائم.
اعرض أرصدة الحسابات
مؤسسة بيدر للتجارة الزراعية
- رقم السجل التجاري
- 1131000000
ميزان المراجعة بالأرصدة
| رقم الحساب | اسم الحساب | رصيد مدين | رصيد دائن |
|---|---|---|---|
| حسابات المركز المالي | |||
| 1101 | الصندوق | 6,400.00 | |
| 1102 | البنك | 58,300.00 | |
| 1201 | العملاء | 41,700.00 | |
| 1301 | المخزون | 73,500.00 | |
| 1501 | السيارات والمعدات | 120,000.00 | |
| 1509 | مجمع إهلاك السيارات والمعدات | 30,000.00 | |
| 2101 | الموردون | 36,900.00 | |
| 2201 | ضريبة القيمة المضافة المستحقة (صافي) | 7,850.00 | |
| 2301 | قرض قصير الأجل | 25,000.00 | |
| 3101 | رأس المال | 150,000.00 | |
| 3201 | الأرباح المبقاة | 22,600.00 | |
| مجموع حسابات المركز المالي | 299,900.00 | 272,350.00 | |
| حسابات النتيجة | |||
| 4101 | المبيعات | 286,000.00 | |
| 5101 | تكلفة المبيعات | 171,600.00 | |
| 5201 | الرواتب والأجور | 54,000.00 | |
| 5202 | الإيجار | 21,000.00 | |
| 5203 | مصروف الإهلاك | 7,500.00 | |
| 5204 | مصروفات عمومية | 4,350.00 | |
| مجموع حسابات النتيجة | 258,450.00 | 286,000.00 | |
- مجموع الأرصدة المدينة
- 558,350.00
- مجموع الأرصدة الدائنة
- 558,350.00
- الفرق
- متوازن
- ربح الفترة المستنتج من حسابات النتيجة
- 27,550.00
- ملاحظات المراجع
- الإهلاك محسوب حتى 30 سبتمبر. لم تُقيد بعد فاتورة كهرباء سبتمبر.
المحاسب
المراجع
إذا كان رصيد البنك في الميزان لا يتطابق مع الكشف كل شهر، فابدأ من مطابقة شهرية لحركات البنك مع الفواتير والمصروفات في برنامج محاسبة.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | المنشأة التي استُخرجت أرصدتها من دفتر الأستاذ. | نعم |
| رقم السجل التجاري | يعرّف المنشأة إذا سُلّم الميزان لمراجع أو جهة تمويل. | لا |
| الأرصدة في تاريخ | اليوم الذي أُقفلت فيه بطاقات الأستاذ واستُخرجت منها الأرصدة. | نعم |
| مرحلة الميزان | الميزان قبل قيود التسوية الجردية يختلف عن الميزان بعدها، فحدد أيهما تعرض. | لا |
| رقم الحساب | رقم الحساب في دليل الحسابات، والميزان يُرتب به. | لا |
| اسم الحساب | اسم الحساب كما في بطاقته في دفتر الأستاذ. | لا |
| رصيد مدين | الرصيد الختامي للحساب إذا كان مديناً. | لا |
| رصيد دائن | الرصيد الختامي للحساب إذا كان دائناً. | لا |
| ملاحظات المراجع | ما يلزم أن يعرفه قارئ الميزان عن قيود لم تكتمل. | لا |
أسئلة شائعة
ما هو ميزان المراجعة؟
هو كشف بأرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ في تاريخ محدد، المدينة في عمود والدائنة في عمود. يتساوى العمودان إذا رُحّلت القيود المتوازنة كلها دون خطأ في النقل.
هل توازن ميزان المراجعة يعني أن الدفاتر صحيحة؟
لا، فهو يكشف أخطاء الحساب والنقل فقط. قيد سُجل في حساب خاطئ أو قيد حُذف بطرفيه لا يغير التوازن.
ما الفرق بين ميزان المراجعة بالأرصدة وبالمجاميع؟
ميزان المجاميع يعرض مجموع الجانب المدين ومجموع الجانب الدائن لكل حساب. ميزان الأرصدة يعرض صافي الفرق بينهما فقط، وهو الأكثر استخداماً لإعداد القوائم.
لماذا يظهر مجمع الإهلاك في الجانب الدائن؟
لأنه حساب مقابل يُخصم من تكلفة الأصل، فطبيعته دائنة مع أنه يخص الأصول. صافي القيمة الدفترية للأصل هو التكلفة ناقص هذا المجمع.
متى أعد ميزان المراجعة؟
الأفضل أن يُعد في نهاية كل شهر، لأن الخطأ يسهل تتبعه في شهر واحد. ويُعد مرة قبل قيود التسوية الجردية في نهاية السنة ومرة بعدها.
كيف أنتقل من ميزان المراجعة إلى القوائم المالية؟
حسابات الإيرادات والمصروفات تذهب إلى قائمة الدخل، وحسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية إلى قائمة المركز المالي. ربح الفترة الناتج من قائمة الدخل يُضاف إلى حقوق الملكية فتتوازن الميزانية.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.