التعريف
مركز التكلفة وحدة داخل المنشأة، كقسم أو فرع أو مشروع أو آلة، تُجمع عليها التكاليف التي تخصها لقياس ما تستهلكه من موارد دون أن تُحاسب مباشرة على الإيرادات. تعتمد عليه الإدارة لمعرفة أين يذهب الإنفاق، ولتوزيع التكاليف المشتركة، ولمقارنة المصروف الفعلي بالموازنة لكل وحدة على حدة.
الشرح
دليل الحسابات يجيب عن سؤال: على ماذا صُرف المبلغ؟ رواتب، إيجار، كهرباء. أما مركز التكلفة فيجيب عن سؤال آخر: من صرفه؟ فرع جدة أم فرع الرياض، مشروع الفيلا أم مشروع المستودع. لذلك لا يُفتح حساب مستقل لكل فرع داخل دليل الحسابات، بل يبقى حساب «مصروف الكهرباء» واحداً ويُوسم كل قيد عليه بالمركز الذي يخصه.
| نوع النشاط | أمثلة على مراكز التكلفة |
|---|---|
| مطاعم ومقاهٍ | كل فرع، المطبخ المركزي، التوصيل |
| مقاولات | كل مشروع أو عقد، المعدات الثقيلة |
| تجارة | المستودع، المشتريات، فريق المبيعات |
| خدمات مهنية | كل فريق أو خط خدمة، الإدارة العامة |
يخلط كثيرون بين مركز التكلفة ومركز الربح. الأول يُقاس بما ينفقه فقط، كقسم الموارد البشرية. الثاني تُنسب إليه الإيرادات والتكاليف معاً فيُحسب ربحه، كفرع يبيع لعملائه. والفرع الواحد قد يُعامل بالطريقتين حسب تقارير الإدارة.
التكاليف المباشرة تُسجل على مركزها فوراً، أما التكاليف غير المباشرة كإيجار المقر الرئيسي فتحتاج أساس توزيع: المساحة، أو عدد الموظفين، أو المبيعات. وحين تُعد الموازنة التقديرية لكل مركز يصبح لكل مدير رقم يُحاسب عليه.
العمل اليدوي هنا مرهق، لأن جدول إكسل الجانبي يفقد التطابق مع الدفاتر بعد أشهر قليلة. الأسهل أن يُختار المركز لحظة تسجيل المصروف أو فاتورة المورد، وهو ما يتيحه برنامج محاسبة تحدد فيه المركز عند إدخال المصروف أو فاتورة المورد، فتظهر تكاليف كل فرع أو مشروع في مركزه دون جدول جانبي. وللتعمق في أساليب التوزيع راجع ملخص محاسبة التكاليف للطلاب.
مثال محلول
مطعم له فرعان، دفع 12,000 ريال لحملة تسويق مشتركة (المبلغ دون الضريبة لتبسيط المثال). قررت الإدارة توزيعها حسب المبيعات: فرع العليا 300,000 ريال وفرع الملز 200,000 ريال، أي 60٪ و40٪.
- نصيب العليا: 12,000 × 60٪ = 7,200 ريال
- نصيب الملز: 12,000 × 40٪ = 4,800 ريال
القيد:
من حـ/ مصروف التسويق (مركز فرع العليا) 7,200
من حـ/ مصروف التسويق (مركز فرع الملز) 4,800
إلى حـ/ البنك 12,000
الحساب واحد في الدفاتر، لكن تقرير كل مركز يُظهر نصيبه وحده.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.