تابع حركة الصنف
مؤسسة مسار المحرك لقطع الغيار
- المستودع
- مستودع حي الصناعية، الدمام
كارت صنف
| التاريخ | رقم المستند | البيان | كمية الوارد | تكلفة وحدة الوارد | كمية الصادر | رصيد الكمية | قيمة الرصيد | متوسط تكلفة الوحدة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | OB-2026-09 | رصيد افتتاحي منقول من أغسطس | 40 | 62.00 | 40 | 2,480.00 | 62.00 | |
| 2026-09-04 | PI-2291 | شراء من مورد الزيوت | 60 | 65.00 | 100 | 6,380.00 | 63.80 | |
| 2026-09-07 | INV-1187 | بيع لورشة صيانة | 35 | 65 | 4,147.00 | 63.80 | ||
| 2026-09-15 | INV-1210 | بيع نقدي من المعرض | 25 | 40 | 2,552.00 | 63.80 | ||
| 2026-09-20 | PI-2340 | شراء من مورد الزيوت | 80 | 66.50 | 120 | 7,872.00 | 65.60 | |
| 2026-09-28 | INV-1256 | بيع لشركة نقل | 50 | 70 | 4,592.00 | 65.60 | ||
| مجموع الحركة | 180.00 | 110.00 |
- رصيد الكمية آخر الفترة
- 70
- الكمية فوق حد إعادة الطلب (السالب يعني اطلب الآن)
- 40
أمين المستودع
مراجع المخزون
وحين تكثر الأصناف ويصعب تحديث كارت لكل منها يدوياً، فالأيسر برنامج محاسبة فيه تقارير المخزون وتسويات الجرد.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المنشأة | المنشأة صاحبة المخزون. | نعم |
| المستودع | لكل مستودع كارت مستقل للصنف إذا تعددت المواقع، حتى يطابق العدّ في كل موقع. | لا |
| رمز الصنف | الرمز الذي يُكتب على الفواتير وسندات الاستلام والصرف لهذا الصنف. | نعم |
| اسم الصنف | اسم يميز الصنف عن أشباهه، مع المواصفة التي تفرق بينها. | نعم |
| وحدة القياس | وحدة واحدة لكل حركات الكارت. إذا اشتريت بالكرتون وبعت بالعبوة فحوّل الكرتون إلى عبوات قبل التسجيل. | نعم |
| الفترة | الشهر أو المدة التي يغطيها الكارت، ويبدأ كل كارت جديد برصيد نهاية السابق. | لا |
| حد إعادة الطلب | يقارنه الكارت برصيد آخر الفترة في سطر الملخص. | لا |
| التاريخ | تاريخ الحركة كما في المستند. | لا |
| رقم المستند | رقم فاتورة المورد أو سند الاستلام أو فاتورة البيع أو سند الصرف. | لا |
| البيان | نوع الحركة والطرف الآخر، مثل: شراء من مورد أو بيع لعميل أو رصيد افتتاحي. | لا |
| كمية الوارد | الكمية الداخلة إلى المستودع. الرصيد الافتتاحي يُكتب وارداً في أول سطر. | لا |
| تكلفة وحدة الوارد | سعر الشراء للوحدة بلا ضريبة القيمة المضافة القابلة للاسترداد، مضافاً إليه ما يخصها من نقل وجمارك. | لا |
| كمية الصادر | الكمية الخارجة بالبيع أو الصرف. لا تُكتب لها تكلفة، فالكارت يسعّرها بمتوسط التكلفة قبلها. | لا |
لماذا المتوسط المرجح في هذا الكارت؟
يسمح معيار المحاسبة الدولي 2 بتسعير الأصناف القابلة للتبادل بطريقة الوارد أولاً صادر أولاً أو بطريقة المتوسط المرجح، ولا يسمح بالوارد أخيراً صادر أولاً. ويعطي معيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة الخيارين نفسيهما.
اخترنا المتوسط لأن الكارت يبقى سطراً واحداً لكل حركة. في الوارد أولاً صادر أولاً تحتاج كل عملية بيع أن تُقسم على دفعات الشراء القديمة، فيتضاعف عدد الأسطر مع كل شحنة. والمتوسط يناسب الأصناف المتشابهة التي تختلط في الرف، كالزيوت والمواد الاستهلاكية ومواد البناء. وأياً كانت الطريقة، طبّقها على الصنف باستمرار ولا تبدّلها بين فترة وأخرى.
تتبع الحساب سطراً بسطر
المثال المعبأ لصنف زيت محرك في مستودع قطع غيار خلال سبتمبر 2026:
| التاريخ | الحركة | الوارد | الصادر | رصيد الكمية | قيمة الرصيد | المتوسط |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 سبتمبر | رصيد افتتاحي | 40 × 62.00 | 40 | 2,480.00 | 62.00 | |
| 4 سبتمبر | شراء | 60 × 65.00 | 100 | 6,380.00 | 63.80 | |
| 7 سبتمبر | بيع | 35 | 65 | 4,147.00 | 63.80 | |
| 15 سبتمبر | بيع | 25 | 40 | 2,552.00 | 63.80 | |
| 20 سبتمبر | شراء | 80 × 66.50 | 120 | 7,872.00 | 65.60 | |
| 28 سبتمبر | بيع | 50 | 70 | 4,592.00 | 65.60 |
بعد شراء 4 سبتمبر صارت القيمة 2,480 + 3,900 = 6,380 ريالاً لمئة عبوة، فالمتوسط 63.80. البيعتان التاليتان خرجتا بهذا المتوسط: 35 × 63.80 = 2,233 ريالاً، ثم 25 × 63.80 = 1,595 ريالاً. ثم رفع شراء 20 سبتمبر المتوسط إلى 7,872 ÷ 120 = 65.60، وبه خرج آخر صادر بقيمة 3,280 ريالاً.
تكلفة البضاعة المباعة في الشهر مجموع الصادر بقيمته: 2,233 + 1,595 + 3,280 = 7,108 ريالات. وللتحقق: قيمة الافتتاحي مع المشتريات 2,480 + 3,900 + 5,320 = 11,700 ريال، ناقص الرصيد الختامي 4,592 يساوي 7,108. هذا الرقم هو ما يدخل تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل لهذا الصنف.
الرصيد مقابل حد إعادة الطلب
سطر الملخص يطرح حد إعادة الطلب من رصيد آخر الفترة. في المثال الرصيد 70 عبوة والحد 30، فيبقى 40 عبوة قبل أن يلزم الطلب. وإذا ظهر الرقم سالباً فقد نزل الرصيد تحت الحد، والشراء متأخر.
أخطاء تفسد الكارت
- وحدتان لصنف واحد. شراء بالكرتون وبيع بالعبوة في الكارت نفسه يجعل الرصيد بلا معنى. حوّل كل شيء إلى وحدة الكارت.
- مرتجع مبيعات يُكتب صادراً سالباً. سجّله وارداً بتكلفة الصادر الأصلي، لا بسعر البيع، حتى لا يتغير المتوسط دون سبب.
- حركة بلا مستند. كل سطر يحتاج رقم فاتورة أو سند، وإلا تعذر تتبع الفرق عند الجرد.
- تأخير التسجيل. الكارت الذي يُحدّث آخر الشهر يفقد ميزته، لأن الصادر يُسعّر بمتوسط لحظة خروجه.
وفي نهاية الفترة يُطابق رصيد الكمية في كل كارت بالعد الفعلي في كشف جرد المخزون، وأي فرق يُسوّى بقيد مستقل بتكلفة المتوسط.
أسئلة شائعة
ما هو كارت الصنف؟
سجل مستقل لكل صنف في المخزون، تُدوّن فيه كل حركة وارد وصادر بتاريخها ومستندها، ويظهر بعد كل حركة رصيد الكمية وقيمته. يسميه بعضهم بطاقة الصنف أو كرت الصنف.
كيف يُحسب المتوسط المرجح في كارت الصنف؟
بعد كل وارد تُقسم قيمة الرصيد الجديدة على كميته، فيخرج متوسط تكلفة الوحدة. ويُسعّر كل صادر بعده بهذا المتوسط حتى يأتي وارد جديد يغيره.
لماذا لا يتغير المتوسط بعد عملية البيع؟
لأن الصادر يخرج بمتوسط التكلفة نفسه، فتنقص القيمة والكمية بالنسبة ذاتها. المتوسط يتغير فقط عندما يدخل وارد بتكلفة مختلفة عن المتوسط القائم.
هل أسجل ضريبة القيمة المضافة في تكلفة الصنف؟
ضريبة المدخلات التي تستردها في إقرارك لا تدخل تكلفة المخزون، فتُسجل التكلفة قبل الضريبة. أما إذا لم تكن مسجلاً في الضريبة أو كانت الضريبة غير قابلة للخصم، فراجع محاسبك في معالجتها.
ما الفرق بين كارت الصنف وكشف الجرد؟
كارت الصنف يتابع الحركة يوماً بيوم ويعطي الرصيد الدفتري. كشف الجرد يقارن هذا الرصيد بالعد الفعلي في تاريخ معين ليكشف العجز أو الزيادة.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.