التعريف
حد إعادة الطلب هو مستوى المخزون الذي إذا بلغه رصيد صنف ما وجب إصدار أمر شراء جديد، حتى تصل الكمية الجديدة قبل نفاد الرصيد الحالي. يحسب عادة بضرب متوسط الاستهلاك اليومي في مدة التوريد ثم إضافة مخزون الأمان، ويوازن بين خطر النفاد وتكلفة تكديس البضاعة.
الشرح
حد إعادة الطلب = متوسط الاستهلاك اليومي × مدة التوريد بالأيام + مخزون الأمان
ثلاثة مدخلات، لكل منها مصدر مختلف:
| المدخل | من أين يؤخذ | الخطأ الشائع |
|---|---|---|
| الاستهلاك اليومي | سجل المبيعات أو الصرف لآخر 3 إلى 6 أشهر | استخدام متوسط سنة فيها موسم مختلف |
| مدة التوريد | الفارق الفعلي بين تاريخ أمر الشراء وتاريخ الاستلام | الاكتفاء بالمدة التي يعد بها المورد |
| مخزون الأمان | تقدير الإدارة لتذبذب الطلب وتأخر التوريد | جعله صفراً أو المبالغة فيه |
مخزون الأمان هو الوسادة التي تحمي من يوم بيع أعلى من المعتاد أو شحنة متأخرة. كلما زاد تذبذب الطلب أو تأخر المورد ارتفع، وكلما ارتفع زاد المال المحبوس في المستودع.
حد إعادة الطلب يجيب عن سؤال متى تطلب، لا عن سؤال كم تطلب. الكمية قرار منفصل يراعي تكلفة كل عملية طلب، وتكلفة الاحتفاظ بالمخزون، وخصومات الكميات لدى المورد. والمنشأة التي تخلط بين السؤالين تنتهي غالباً بأصناف راكدة وأخرى نافدة في الوقت نفسه.
الحد ليس رقماً ثابتاً. في السوق السعودي يرتفع الطلب على أصناف كثيرة في رمضان والأعياد وبداية العام الدراسي، فيعاد حسابه قبل الموسم بمدة كافية. وفي نظام الجرد المستمر يمكن ضبط الحد لكل صنف ليظهر تنبيه عند بلوغه، ثم يتحول التنبيه إلى أمر شراء يراجعه المسؤول قبل إرساله. ويناقش دليل محاسبة المطاعم تطبيق ذلك على المواد سريعة التلف.
مصطلحات مرتبطة
مثال محلول
مقهى يستهلك في المتوسط 12 كيلوغراماً من البن يومياً. يسلم المورد الطلب بعد 6 أيام من إرساله، والإدارة تريد مخزون أمان يغطي 3 أيام استهلاك.
- الاستهلاك خلال مدة التوريد: 12 × 6 = 72 كيلوغراماً.
- مخزون الأمان: 12 × 3 = 36 كيلوغراماً.
- حد إعادة الطلب: 72 + 36 = 108 كيلوغرامات.
عندما ينخفض الرصيد إلى 108 كيلوغرامات يصدر أمر الشراء. وإذا وصل الطلب في موعده، يكون الرصيد عند الاستلام 36 كيلوغراماً، أي مخزون الأمان وحده. وبسعر شراء 90 ريالاً للكيلوغرام، يمثل مخزون الأمان 3,240 ريالاً محبوسة في المستودع بصورة دائمة.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.