كيف تنقل بياناتك من دفترة إلى حسيم: التحضير والمطابقة

قبل أي خطوة: ما الذي تستخدمه في دفترة فعلاً؟

موقعنا مستقل عن برنامج دفترة، وهذه الصفحة لا تشرح شاشاته. ما نطلبه منك أولاً جرد بسيط لما تعتمد عليه فيه، لأن بعضه يحدد الباقة وبعضه يحتاج قراراً منفصلاً:

إن كان الصفان الأخيران أساس عملك، فاقرأ حسيم مقابل دفترة قبل أن تكمل.

يوم القطع ينتهي عنده إقرار

اجعل آخر يوم في دفترة هو آخر يوم في فترة إقرارك. المنشأة التي تتجاوز توريداتها الخاضعة 40 مليون ريال في السنة تقدم إقرارها شهرياً، وغيرها ربع سنوياً، والموعد آخر يوم من الشهر التالي، بحسب إعلان الهيئة. بهذا يُعد إقرار الفترة الأخيرة كاملاً من دفترة، ويبدأ حسيم بفترة نظيفة.

مثال: منشأة تقدم إقرارها كل ربع سنة وتقرر الانتقال مع بداية يناير. يكون 31 ديسمبر آخر يوم تصدر فيه فاتورة من دفترة، ويُعد إقرار الربع الرابع منها ويُقدم قبل نهاية يناير، بينما تصدر أول فاتورة من حسيم في 1 يناير. لا يجتمع النظامان في إقرار واحد.

ملف التسليم من دفترة

صدّر التقارير التي يتيحها لك البرنامج واحفظها في مجلد واحد باسم يوم القطع:

1. ميزان المراجعة في يوم القطع، بعد قيود التسوية لتلك الفترة.
2. قائمة العملاء بأرقامهم الضريبية وعناوينهم، وكشف رصيد كل عميل.
3. قائمة الموردين وأرصدتهم.
4. الأصناف بكمياتها بعد جرد فعلي في يوم القطع.
5. الفواتير غير المحصلة وفواتير الموردين غير المسددة، كل فاتورة برقمها وتاريخها.
6. آخر إقرار ضريبي قُدم، وتقرير ضريبة الفترة التي لم تُقدم بعد.

بعد النقل تجد في حسيم تقارير تقابل معظم هذا الملف بالاسم: ميزان المراجعة وكشف الحساب والإقرار الضريبي وحركة المخزون، فتقارن كل بند بما صدّرته من دفترة.

ما يتولاه حسيم

نقل البيانات مشمول في الأساسية (708 ريالات في السنة) والشاملة (1,308 ريالات)، بالدفع السنوي قبل الضريبة كما في صفحة حسيم يوم 4 أكتوبر 2026، وكل مستخدم يحصل على إعداد مجاني وفيديو تعريفي. سلّم الفريق ملفك واطلب قائمة بما نُقل. والمرحلة الثانية متاحة في كل الباقات، فلا تقلق من باقة لا تدعم الربط. ابدأ من صفحة باقات حسيم التي تشمل نقل البيانات لاختيار الباقة المناسبة لعدد مستخدميك وفواتيرك.

قائمة التحقق

بعد النقل: افحص ثلاثة أرقام

• ميزان المراجعة: افتح ميزان المراجعة في حسيم بتاريخ القطع، وقارن رصيد كل حساب بملف دفترة، لا المجموع وحده. الفرق في كل سطر يجب أن يكون صفراً.
• أرصدة العملاء: مجموع كشوف العملاء يساوي رصيد الذمم المدينة، وكل فاتورة مفتوحة تظهر بعميلها.
• أرصدة الموردين: مجموع كشوف الموردين يساوي رصيد حسابهم في الميزان، ثم قارن كشف ثلاثة موردين في البرنامجين.

للخطة العامة لأي انتقال بين برنامجين راجع دليل الانتقال بين أنظمة المحاسبة.

سجلات دفترة بعد إلغاء الاشتراك

لا تعتمد على بقاء حسابك القديم. تلزم المادة 66 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة بحفظ الفواتير والسجلات ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية، ويمد الدليل الإرشادي المدة إلى أحد عشر عاماً لسجلات الأصول الرأسمالية، كما في دليل الفواتير الضريبية وحفظ السجلات. صدّر من دفترة الفواتير والقيود والتقارير السنوية قبل انتهاء الاشتراك، واحفظها في مكانين. أما ما يصدر بعد يوم القطع فيُحفظ في حسيم، وبياناته مستضافة داخل المملكة، فتبقى ملفات دفترة المصدّرة للفترة السابقة وحدها.