نموذج إيصال استلام نقدية بسيط للطباعة

إيصال بسيط أم سند قبض

إذا كانت لديك منشأة تمسك دفاتر، فالأنسب لتحصيل الفواتير نموذج سند قبض. أما الإيصال فيكفي حين تريد ورقة سريعة يوقعها الطرفان.

مثال: عربون حجز لحفل

استلمت مؤسسة ركن الضيافة، وهي مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، 1,200 ريال نقداً عربوناً لتأجير خيمة وكراسي. الخدمة لم تقدم بعد، لكن الضريبة تستحق على الدفعة المقدمة يوم استلامها بحسب الدليل الإرشادي للفواتير. لذلك يكتب الإيصال للعميل، وتصدر المؤسسة معه فاتورة ضريبية مبسطة بالعربون. العربون شامل للضريبة: 1,200 ÷ 1.15 = 1,043.48 ريالاً، والضريبة 156.52 ريالاً. القيد يوم الاستلام:

يوم الحفل تصدر المؤسسة الفاتورة النهائية بقيمة الخدمة كاملة: 3,800 ريال وضريبة 570، فالإجمالي 4,370 ريالاً، ويخصم منها العربون المفوتر سابقاً، فيبقى على العميل 3,170 ريالاً منها ضريبة 413.48 ريالاً. المستند المناسب لعميل فرد هو فاتورة ضريبية مبسطة. إذا كانت المؤسسة غير مسجلة في الضريبة فالإيصال وحده يكفي ولا تضاف ضريبة. وإذا كان القيد المزدوج جديداً عليك فابدأ من شرح القيد المزدوج.

ماذا تكتب في خانة «وذلك مقابل»

هذه الخانة هي ما يرجع إليه الطرفان إذا اختلفا بعد أشهر، فاجعلها محددة:

للإيجار الشهري المتكرر احتفظ بالإيصالات مرتبة مع عقد إيجار المحل، فهي سجل الدفعات الوحيد إذا لم تكن الدفعات عبر البنك.

قبل أن توقع

• اكتب المبلغ بالحروف ولا تترك فراغاً بعده يتسع لكلمة.
• اذكر هل المبلغ نهائي أم يخصم من حساب لاحق، وهل يسترد إذا ألغي الحجز.
• احتفظ بنسخة موقعة من الطرفين، وصوّرها إن كانت الورقة الوحيدة.
• لا تستعمل الإيصال بديلاً عن الفاتورة إذا كان الدفع ثمناً لبيع أو خدمة. الفرق بينهما مشروح في الفرق بين الفاتورة والإيصال.