ماذا يخبئ المربع الصغير
الرمز ليس رابطاً ولا صورة للفاتورة، بل بيانات مضغوطة رتبتها معايير تنفيذ الخصائص الأمنية في مجموعتين:
- بيانات تقرؤها بعينك (الوسوم 1 إلى 5): اسم البائع، ورقمه الضريبي، ووقت الإصدار، والإجمالي شامل الضريبة، ومبلغ الضريبة.
- بيانات للتحقق الآلي (الوسوم 6 إلى 9): بصمة ملف الفاتورة، والتوقيع الرقمي، والمفتاح العام، ثم توقيع جهة التصديق في الهيئة على مفتاح الختم، وهذا الأخير للفاتورة المبسطة وإشعاراتها فقط.
كل وسم يُكتب بطريقة TLV: بايت لرقمه، وبايت لطوله، ثم قيمته، وتُحوَّل السلسلة كلها إلى Base64 في حدود 700 حرف. شرح كل وسم وطريقة بناء الرمز في دليل رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الإلكترونية، وهذه الصفحة تتناول الجهة الأخرى: فحص فاتورة استلمتها.
لماذا تعجز كاميرا الجوال عن التحقق
حين توجه كاميرا الجوال أو تطبيق مسح عاماً إلى الرمز، يظهر لك نص طويل من حروف وأرقام بلا معنى ظاهر. هذا النص هو صيغة Base64 قبل فكها. ولو فككته ببرنامج ما لرأيت الاسم والمبالغ، لكنك لن تعرف هل هي صادقة.
السبب أن الوسوم الخمسة الأولى يستطيع أي شخص أن يكتبها كما يشاء. ما يميز فاتورة المرحلة الثانية هو التوقيع والختم في الوسوم اللاحقة، وفحصهما عمل تؤديه أدوات الهيئة لا قارئ عام. ولهذا فإن رمزاً يصنعه موقع إلكتروني أو جدول بيانات لا يجعل الورقة فاتورة إلكترونية بمفهوم المرحلة الثانية، مهما بدا مرتباً.
الفحص بتطبيق الهيئة
تذكر صفحة خدمة التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية أن تطبيق الهيئة، المتاح لأجهزة آيفون وأندرويد، يتحقق من الرمز بمسحه. التسلسل العملي:
- نزّل تطبيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الرسمي من متجر جهازك.
- استخدم خاصية مسح الرمز فيه، ووجه الكاميرا إلى المربع المطبوع على الفاتورة أو المعروض على الشاشة.
- اقرأ النتيجة، ثم ضع الفاتورة أمامك وطابق ما تعرفه عنها: اسم المورد، والمبلغ، والتاريخ.
كيف تفهم النتيجة
نجاح الفحص يعني أن الرمز اجتاز تحقق الهيئة. أما فشله فلا يعني بالضرورة احتيالاً، فقد تكون الطباعة باهتة أو الصورة مقصوصة، فأعد المسح من نسخة أوضح قبل أي حكم.
وضع في حسابك نوع الفاتورة. المبسطة الصادرة في المرحلة الثانية يجب أن تحمل الوسوم التسعة من لحظة إصدارها. أما الفاتورة الضريبية القياسية فتحدّث منصة الهيئة رمزها عند الاعتماد، بحسب الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية. ومورد لم يحن موعد ربطه بعد قد يصدر رمزاً بخمسة وسوم فقط، وهذا لا يجعل فاتورته مخالفة. مواعيد المجموعات في دليل المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية.
فاتورة تثير الشك: خطوات عملية
ما يلي ممارسة متبعة في مراجعة المشتريات، لا إجراء رسمي:
- أوقف الدفع والتسجيل إلى أن تفهم سبب الفشل.
- اطلب من المورد نسخة جديدة يصدرها من نظامه، لا صورة معدلة من النسخة الأولى.
- تأكد من رقمه الضريبي في خدمة الهيئة، كما يشرح دليل التحقق من الرقم الضريبي.
- احفظ الفاتورة والمراسلات في ملف المورد، فسجلات ضريبة القيمة المضافة تُحفظ ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية بحسب الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية وحفظ السجلات.
ولهذا الحرص سبب مالي: الضريبة التي دفعتها لا تُخصم إلا بموجب فاتورة ضريبية، كما يوضح دليل ضريبة المدخلات والمخرجات. فاتورة لا تصمد أمام الفحص قد تكلفك المبلغ الذي تنوي خصمه.
وإن كنت أنت من يصدر الفواتير، فلا تركّب الرمز بمولد خارجي بعد الطباعة. الرمز السليم يخرج مع الفاتورة نفسها من نظام مرتبط بالهيئة، ولذلك اعتمد على برنامج فوترة يضع رمز الاستجابة السريعة على كل فاتورة متوافقة يصدرها.
أسئلة شائعة
كيف أتحقق من أن الفاتورة الإلكترونية صحيحة؟
امسح رمز QR المطبوع عليها بتطبيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المتاح لأجهزة آيفون وأندرويد. هذا هو التحقق الرسمي الذي تتيحه الهيئة للفاتورة.
لماذا يظهر نص غريب عند مسح الرمز بكاميرا الجوال؟
لأن بيانات الرمز مكتوبة بطريقة TLV ثم محولة إلى Base64، فيعرضها التطبيق العام كما هي. وحتى لو فككتها فلن تعرف منها هل التوقيع سليم.
ما الفرق بين رمز المرحلة الأولى ورمز المرحلة الثانية؟
رمز المرحلة الأولى يحمل خمسة وسوم: اسم البائع ورقمه الضريبي ووقت الفاتورة والإجمالي والضريبة. وتضيف المرحلة الثانية الوسوم من 6 إلى 9 وهي بصمة الفاتورة والتوقيع الرقمي والمفتاح العام وتوقيع الهيئة للفاتورة المبسطة.
ماذا أفعل إذا فشل التحقق من فاتورة مورد؟
أعد المسح من نسخة أوضح، فإن تكرر الفشل فاطلب من المورد نسخة جديدة من نظامه. ولا تسجل الفاتورة أو تدفعها حتى يتضح السبب.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.