كيف تتحقق من الرقم الضريبي لمنشأة في السعودية

كيف يبدو الرقم الضريبي السليم

تحدد معايير تنفيذ الخصائص الأمنية للفاتورة الإلكترونية شكل الرقم بثلاثة شروط: طوله 15 رقماً، وأول رقم فيه 3، وآخر رقم فيه 3. ومن الأمثلة التي تستعملها الهيئة في وثائقها الرقم 310122393500003.

قبل أي بحث، انظر إلى الرقم بعين ناقدة. أكثر ما يفسده النسخ اليدوي: خانة ساقطة أو مكررة، أو حرف لاتيني يشبه الصفر مكانه، أو مسافات أدخلها برنامج الطباعة. ولا تقلق إن كتب المورد الرقم بالأرقام الهندية مثل ٣١٠، فالهيئة تقبل في الفاتورة الأرقام العربية والهندية، والرقم هو نفسه.

الشكل الصحيح لا يكفي دليلاً

رقم يحقق الشروط الثلاثة قد لا يكون مسجلاً أصلاً، وقد يكون مسجلاً لمنشأة غير التي تتعامل معها. فالشروط تصف قالب الرقم، ولا تقول شيئاً عن صاحبه أو عن حالته في سجلات الهيئة. لهذا يبقى فحص الشكل تصفية أولية، والحكم للبحث الرسمي.

البحث في خدمة الهيئة خطوة بخطوة

بحسب دليل المستخدم الذي نشرته الهيئة، يجري البحث هكذا:

1. افتح خدمة التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. الخدمة مفتوحة دون تسجيل دخول.
2. اختر طريقة البحث: الرقم الضريبي، أو رقم شهادة ضريبة القيمة المضافة، أو الرقم الموحد للسجل التجاري.
3. أدخل القيمة ونفذ البحث، فتظهر على الشاشة حالة تسجيل المنشأة في ضريبة القيمة المضافة.
4. احفظ نتيجة البحث مع تاريخها في ملف المورد، لتعود إليها عند المراجعة.

وإذا كانت لديك قائمة موردين طويلة، فالخدمة تقبل التحقق الجماعي برفع ملف بصيغة xlsx بدلاً من البحث رقماً رقماً.

لماذا يهم الرقم في ضريبة المدخلات

تعد المادة 53 من اللائحة التنفيذية الرقم الضريبي للمورد من البيانات الإلزامية في الفاتورة الضريبية. وبحسب دليل خصم ضريبة المدخلات يُخصم ما دفعته من ضريبة على مشتريات نشاطك الاقتصادي بموجب فاتورة ضريبية أو مستندات استيراد، ولا يجوز الخصم بعد مرور خمس سنوات تقويمية على سنة التوريد.

الأثر العملي واضح: فاتورة رقمها الضريبي خاطئ مستند ناقص في بند إلزامي، والضريبة فيها هي ما تطلب خصمه في إقرارك. التحقق المبكر أرخص من تصحيح الإقرار لاحقاً. والعلاقة بين الضريبة التي تدفعها والتي تحصلها مشروحة في دليل ضريبة المدخلات والمخرجات.

حين لا يظهر المورد مسجلاً

ما يلي ممارسة يتبعها المحاسبون، لا إجراء تنص عليه الهيئة:

• راجع الرقم نفسه أولاً. قارنه بالرقم المكتوب في العقد أو في فاتورة سابقة، فقد يكون الخطأ في النسخ لا في التسجيل.
• اطلب من المورد رقم شهادة التسجيل. ثم ابحث به في الخدمة، فهو طريق بحث مستقل عن الرقم الضريبي.
• أجّل إدراج الفاتورة في إقرارك حتى يتضح الأمر، واحتفظ بمراسلاتك مع المورد.
• اطلب مستنداً مصححاً إذا تبين أن الرقم المطبوع خاطئ.

وتذكر أن المنشأة غير المسجلة ليس لها أن تصدر فاتورة ضريبية، إذ يعاقب نظام ضريبة القيمة المضافة من يفعل ذلك بغرامة تصل إلى 100,000 ريال. أما متى يجب على المنشأة التسجيل ومن يحصل على الرقم، فتجدهما في مصطلح الرقم الضريبي ودليل التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.