نقيّم كل البرامج بالمعايير نفسها. قد تربطنا علاقة تجارية ببعض البرامج التي نراجعها. اقرأ الإفصاح ومنهجية التقييم.
حالتان يتغير فيهما عملك بعد قيود
أغلب ما تفعله في قيود له مقابل مباشر في حسيم: الفواتير، وفواتير الموردين، والمصروفات، والقيود اليدوية، والإقرار الضريبي. لكن حالتين تحتاجان قراراً قبل يوم القطع:
- الربط البنكي المباشر. قيود تستورد حركات البنوك السعودية يومياً. في حسيم تطابق حركات البنك والصندوق والبطاقات مع الفواتير والمصروفات، فخصص وقتاً أسبوعياً للمطابقة.
- المشاريع والمواقع. إن كنت توزع المصروفات بالمشاريع أو المواقع في قيود، فحوّلها إلى مراكز تكلفة في حسيم، وهي متاحة من الأساسية مع تتبع ربحية المشاريع.
التوقيت: آخر يوم في فترتك الضريبية
انتقل في اليوم التالي لنهاية فترتك: بعد آخر يوم في الربع إن كانت ربع سنوية، وفي أول أي شهر إن كانت شهرية. الإقرار الشهري لمن تزيد توريداته الخاضعة على 40 مليون ريال سنوياً، والربع سنوي لغيره، ويُقدم بنهاية الشهر التالي كما في إعلان هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. القاعدة: فترة واحدة، نظام واحد.
ملف التسليم من قيود
صدّر من قيود التقارير المتاحة لك، دون انتظار شكل معين، فالمهم المحتوى:
| ما تصدره | لماذا | ☐ |
|---|---|---|
| ميزان المراجعة في يوم القطع | مصدر كل الأرصدة الافتتاحية | ☐ |
| العملاء بأرقامهم الضريبية وأرصدتهم | الفاتورة الضريبية تحتاج بيانات المشتري كاملة | ☐ |
| الموردون وأرصدتهم | لتسديد ما عليك في موعده | ☐ |
| الأصناف وكمياتها بعد الجرد | ليبدأ المخزون بقيمة حقيقية | ☐ |
| الفواتير المفتوحة فاتورة فاتورة | لتتابع تحصيل كل فاتورة باسم عميلها | ☐ |
| فواتير الموردين غير المسددة | لتظهر في كشف كل مورد | ☐ |
| آخر إقرار ضريبي مقدم | مرجع للفترة الأولى في حسيم | ☐ |
| قائمة المشاريع أو المواقع | لتنشئ مراكز التكلفة المقابلة | ☐ |
لكل سطر في هذا الجدول مقابل في حسيم تطابق عليه: ميزان المراجعة للأرصدة، وكشف الحساب للعملاء والموردين، ومراكز التكلفة في الأساسية لما كان مشاريع أو مواقع في قيود.
الباقة المناسبة للنقل
نقل البيانات متاح في باقتين فقط، فاختر بينهما بعدد المستخدمين والفواتير:
- الأساسية، 708 ريالات في السنة: مستخدمان، و300 فاتورة، ومراكز تكلفة، وفواتير موردين، وتسويات المخزون وتقاريره.
- الشاملة، 1,308 ريالات في السنة: خمسة مستخدمين وخمسة فروع وفواتير بلا حد، وهي الأقرب لمن كان على الاحترافية أو المتقدمة في قيود.
الأسعار بالدفع السنوي قبل الضريبة كما في صفحة حسيم يوم 4 أكتوبر 2026، والإعداد مجاني لكل مستخدم مع فيديو تعريفي. تفاصيل كل باقة في نقل البيانات والإعداد في باقات حسيم، والمقارنة السعرية الكاملة في حسيم مقابل قيود.
اختبار الأرصدة في الأسبوع الأول
قبل أي فاتورة جديدة، اطبع ميزان المراجعة من حسيم بتاريخ القطع وضعه بجانب ملف قيود. الميزانان يجب أن يتطابقا حساباً حساباً، لا بالإجمالي فقط. ثم اجمع أرصدة العملاء في كشوفهم وقارنها بحساب الذمم المدينة، وافعل الشيء نفسه مع الموردين. وأخيراً أصدر فاتورة ضريبية واحدة وتأكد من ظهورها في تقرير الإقرار الضريبي للفترة الجديدة.
إن ظهر فرق، فابحث أولاً في الفواتير المفتوحة: غالباً فاتورة سُددت في قيود بعد التصدير، أو فاتورة أُدخلت مرتين.
نسختك من قيود
تشترط المادة 66 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة حفظ السجلات والفواتير ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية التي تخصها، وباللغة العربية، كما يشرح الدليل الإرشادي للفواتير وحفظ السجلات. لا تلغ اشتراك قيود حتى تصدّر كل السنوات المفتوحة إلى ملفات تحتفظ بها لديك. ولأن واجهة حسيم عربية، تخرج فواتير الفترة الجديدة وتقاريرها بالعربية من اليوم الأول، فيتحقق شرط اللغة دون جهد إضافي. والخطوات العامة لأي انتقال في دليل الانتقال بين أنظمة المحاسبة.
أسئلة شائعة
أي باقة في حسيم تقابل الاحترافية في قيود؟
الاحترافية في قيود لثلاثة مستخدمين، وأقرب باقة في حسيم بهذا العدد هي الشاملة بخمسة مستخدمين وفواتير بلا حد بـ1,308 ريالات في السنة قبل الضريبة. وإن كان يكفيك مستخدمان فالأساسية بـ708 ريالات تشمل نقل البيانات أيضاً.
هل يستمر الربط البنكي بعد الانتقال؟
حسيم يتيح مطابقة حركات البنك والصندوق والبطاقات مع الفواتير والمصروفات، ولا يعلن ربطاً مباشراً مع البنوك كما في قيود. لذلك ستسجل الحركات وتطابقها بدل استيرادها آلياً.
كم يستغرق نقل البيانات من قيود؟
لا يعلن حسيم مدة محددة، والمدة تعتمد على عدد العملاء والأصناف والفواتير المفتوحة. اطلب جدولاً زمنياً مكتوباً من فريق حسيم عند الاشتراك.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.