نقيّم كل البرامج بالمعايير نفسها. قد تربطنا علاقة تجارية ببعض البرامج التي نراجعها. اقرأ الإفصاح ومنهجية التقييم.
لماذا تختلف دفاتر المدرسة
المدرسة تقبض أغلب دخلها في قسطين، وتصرف رواتبها على اثني عشر شهراً، وتكتسب إيرادها شهراً دراسياً بعد شهر. وفوق ذلك تفوتر الرسوم نفسها بمعاملتين ضريبيتين: الدولة تتحمل ضريبة الرسوم الدراسية والكتب عن الطلاب السعوديين، كما أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والطالب غير السعودي يدفع 15٪.
فالبرنامج المناسب يحتاج أربعة أشياء: باقة تتسع لكل أولياء الأمور، وفئتين ضريبيتين، وطريقة لتحويل الرسوم المقدمة إلى إيراد شهري، وتقريراً يبين النقد المتاح في الصيف. والقيود كاملة بمثال 300 طالب في دليل محاسبة المدارس.
عدد الطلاب يحدد الباقة قبل المزايا
هنا تختلف البرامج أكثر مما تختلف في أي ميزة. الجدول يبين حد العملاء والفواتير في أول باقة تشمل المرحلة الثانية، ثم الباقة التي ترفع الحدين.
| البرنامج | العملاء في أول باقة | الفواتير في أول باقة | باقة بلا حد للاثنين (سنوياً) |
|---|---|---|---|
| حسيم | 50 | 50 | الشاملة 1,308 ريالات |
| الأستاذ | بلا حد | 50 شهرياً | الشاملة 1,720 ريالاً |
| وافق | بلا حد | بلا حد بحسب صفحة وافق | Plus 1,430 ريالاً |
| قيود | بلا حد بحسب مركز المساعدة | بلا حد | الاحترافية 1,800 ريال |
| دفترة | 300 | 500 شهرياً | الشاملة 2,700 ريال |
الشاملة في حسيم أقل باقة بلا حد للعملاء والفواتير سعراً في الجدول، تسبق Plus في وافق بـ122 ريالاً والاحترافية في قيود بـ492 ريالاً. الأسعار بالدفع السنوي كما ظهرت في صفحات المزودين في 4 أكتوبر 2026، وصفحة حسيم وحدها بينها تنص على أن السعر قبل الضريبة.
اختياراتنا باختصار
- حسيممدرسة صغيرة تريد فواتير متوافقة وتدفقاً نقدياً واضحاًمن 49 SAR شهرياً
- وافقمدرسة تريد الاعتراف الشهري بالرسوم آلياًمن 119.17 SAR شهرياً
- دفترةمدرسة تقبض أقساطاً كثيرة بشيكاتمن 155 SAR شهرياً
- الأستاذمدرسة صغيرة بأولياء أمور كثر وميزانية محدودةمن 52.5 SAR شهرياً
- قيودمدرسة تريد استيراد حركات بنكها يومياًمن 150 SAR شهرياً
الرسوم المقدمة والاعتراف الشهري
القسط المقبوض في سبتمبر ليس إيراد سبتمبر كله. يُقيد إيرادات مقدمة، ثم يتحول قسط كل شهر إلى الإيراد بحسب أساس الاستحقاق. وأما الضريبة على رسوم الطالب غير السعودي فتستحق في أقرب تواريخ التوريد أو الفاتورة أو القبض بحسب الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية، لا شهراً بشهر.
نقر بأن وافق يتقدم في هذه النقطة: يعرض إضافة الاعتراف بالإيرادات بـ1,490 ريالاً في السنة لهذا الغرض تحديداً. في حسيم يكون التحويل قيداً يدوياً واحداً في آخر كل شهر، والقيود اليدوية متاحة من الأساسية. لمدرسة بعشرة أشهر دراسية هذه عشرة قيود في السنة، ولا تبرر عندنا وحدها مضاعفة الاشتراك.
الأقساط بالشيكات: حيث تتقدم دفترة
كثير من أولياء الأمور يسددون القسط الثاني بشيك مؤجل إلى يناير. دفترة تذكر دورة الشيكات في كل باقاتها، ونقر لها بهذه الميزة. في حسيم يُسجل القسط يوم تحصيل الشيك في الحساب البنكي، ثم يُطابق مع فاتورته عبر مطابقة الحسابات المتاحة من الأساسية. ومدرسة تصلها شيكات قليلة في الفصل تبقى أوفر مع الشاملة في حسيم، إذ تقل عن الشاملة في دفترة بـ1,392 ريالاً في السنة.
١ حسيم: مدرسة صغيرة تريد فواتير متوافقة وتدفقاً نقدياً واضحاً
٤/٥الشاملة بـ1,308 ريالات في السنة قبل الضريبة هي الباقة التي تناسب مدرسة: فواتير وعملاء بلا حد لكل أولياء الأمور، وخمسة مستخدمين بصلاحيات، ونسب الضريبة، وتقرير الإقرار الضريبي، وتقرير التدفق النقدي، والقيود اليدوية لتحويل حصة كل شهر من الإيرادات المقدمة.
المزايا
- عملاء وفواتير بلا حد في الشاملة بـ109 ريالات شهرياً
- تقرير التدفق النقدي وتقرير الإقرار الضريبي
- مراكز تكلفة لكل مرحلة دراسية
- نقل البيانات وإعداد مجاني لكل مستخدم
ما ينقصه
- الاعتراف الشهري بالرسوم بقيد يدوي دون أداة مخصصة
- 50 عميلاً في الفوترة و100 في الأساسية لا تكفي مدرسة
٢ وافق: مدرسة تريد الاعتراف الشهري بالرسوم آلياً
٣٫٦/٥Plus بـ1,430 ريالاً في السنة لخمسة مستخدمين وعملاء بلا حد ومراكز تكلفة. وما يميزه للمدارس أن صفحته تعرض إضافة الاعتراف بالإيرادات بـ1,490 ريالاً في السنة، وهي الوظيفة المخصصة لتوزيع الرسوم المقدمة على أشهر استحقاقها. ومعها تبلغ 2,920 ريالاً، أي أكثر من ضعفي الشاملة في حسيم.
المزايا
- إضافة الاعتراف بالإيرادات
- عملاء بلا حد وخمسة مستخدمين في Plus
ما ينقصه
- إضافة الاعتراف بالإيرادات تزيد التكلفة السنوية إلى أكثر من الضعف
- قسائم الرواتب في Premium بـ2,390 ريالاً سنوياً
٣ دفترة: مدرسة تقبض أقساطاً كثيرة بشيكات
٣٫٢/٥دورة الشيكات ضمن كل الباقات مع دعم فني على مدار الساعة، وهنا يتقدم على حسيم بوضوح. المتقدمة بـ1,860 ريالاً في السنة تشمل المرحلة الثانية و300 عميل، والشاملة بـ2,700 ريال عملاء بلا حد، أي قرابة ضعف الشاملة في حسيم.
المزايا
- دورة الشيكات لأقساط تُدفع بشيكات
- دعم فني على مدار الساعة
ما ينقصه
- 300 عميل في المتقدمة
- المستخدم الإضافي 26.25 ريالاً شهرياً
٤ الأستاذ: مدرسة صغيرة بأولياء أمور كثر وميزانية محدودة
٣٫٨/٥العملاء بلا حد في كل الباقات، فالإقتصادية بـ630 ريالاً في السنة تتسع لكل الطلاب لكنها تقف عند 50 فاتورة شهرياً. والشاملة بـ1,720 ريالاً تجمع فواتير بلا حد وثلاثة مستخدمين، بزيادة 412 ريالاً على الشاملة في حسيم التي تعطي خمسة.
المزايا
- عملاء بلا حد من الباقة الأولى
- تطبيق على ويندوز إلى جانب تطبيقات الجوال
ما ينقصه
- 50 فاتورة مبيعات شهرياً في الإقتصادية
- التقارير غير مسماة في صفحته
٥ قيود: مدرسة تريد استيراد حركات بنكها يومياً
٣٫٥/٥مركز المساعدة يقول إن قيود لا يضع حداً أعلى للفواتير أو العملاء، والاحترافية بـ1,800 ريال في السنة لثلاثة مستخدمين، بينما تعطي الشاملة في حسيم خمسة بـ1,308 ريالات. وكشف الرواتب إضافة بـ120 ريالاً سنوياً لكل موظف.
المزايا
- لا حد للفواتير والعملاء
- ربط مباشر مع البنوك السعودية
ما ينقصه
- ثلاثة مستخدمين فقط في الاحترافية
- الأساسية للمرحلة الأولى فقط
ترتيبنا وسببه
- حسيم أولاً لأن الشاملة تجمع العملاء والفواتير بلا حد مع خمسة مستخدمين بأقل تكلفة سنوية في الجدول.
- وافق ثانياً لإضافة الاعتراف بالإيرادات، لمن يقبل تكلفتها.
- دفترة ثالثاً لمدرسة تقبض أقساطاً كثيرة بشيكات أو تريد دعماً في أي ساعة.
- الأستاذ وقيود بعدهما، لعملاء بلا حد من الباقة الأولى، ومعهما ربط بنكي مباشر في قيود.
ولمدرسة تريد أن تعرف قبل بداية العام كم يجب أن يبقى في الحساب لتغطية الصيف، فتقرير التدفق النقدي في برنامج محاسبة بفواتير وعملاء بلا حد وتقرير تدفق نقدي يعرض ما دخل الحساب وما خرج منه في صيف العام الماضي، وهو نقطة البداية للتقدير.
قبل بداية العام الدراسي
اجعل الجنسية ورقم الهوية حقلين إلزاميين في ملف كل ولي أمر قبل أول فاتورة، وأنشئ مركز تكلفة لكل مرحلة دراسية. وجهّز نموذج سند قبض للأقساط النقدية، وجرّب أثر موعدي القسطين على أشهر الصيف في حاسبة التدفق النقدي.
أسئلة شائعة
هل تصدر المدرسة فاتورة للطالب السعودي رغم أن الدولة تتحمل ضريبته؟
نعم، المدرسة المسجلة تصدر له فاتورة ضريبية دون تحصيل الضريبة من ولي الأمر، وتسجل هويته الوطنية. وتظهر هذه التوريدات في حقلها المخصص من الإقرار، منفصلة عن رسوم الطلاب غير السعوديين.
أي باقة في حسيم تناسب مدرسة بثلاثمئة طالب؟
الشاملة، لأنها الباقة الوحيدة التي تجعل العملاء والفواتير بلا حد، وتكلف 1,308 ريالات في السنة قبل الضريبة. الفوترة تتسع لـ50 عميلاً والأساسية لـ100.
كيف أوزع الرسوم المقبوضة مقدماً على أشهر العام؟
تُقيد الرسوم يوم قبضها إيرادات مقدمة، ثم يُحوّل كل شهر دراسي قسطه المتساوي إلى الإيراد بقيد. في حسيم يكون هذا قيداً يدوياً شهرياً، ووافق يعرض له إضافة الاعتراف بالإيرادات.
هل يكفي برنامج المحاسبة لإدارة شؤون الطلاب؟
لا، برامج هذه القائمة تدير الفواتير والتحصيل والضريبة والدفاتر، ولا تذكر صفحاتها التسجيل والدرجات والحضور. فالمدرسة تحتاج نظاماً لشؤون الطلاب بجانب برنامج المحاسبة.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.