نقيّم كل البرامج بالمعايير نفسها. قد تربطنا علاقة تجارية ببعض البرامج التي نراجعها. اقرأ الإفصاح ومنهجية التقييم.
المحطة الأولى: هل الانتقال منطقي لك؟
يكون الانتقال من وافق مجدياً في حالتين واضحتين. الأولى: أنت على Starter بـ1,190 ريالاً في السنة وتقترب موجة الربط، وPlus الذي يشمل المرحلة الثانية يكلف 1,430 ريالاً، بينما الفوترة في حسيم بـ588 ريالاً والأساسية بـ708. الثانية: فريقك خمسة مستخدمين على Plus، والشاملة في حسيم لخمسة بـ1,308 ريالات مع نقل البيانات. الأسعار بالدفع السنوي بتاريخ 4 أكتوبر 2026، وأسعار حسيم قبل الضريبة.
أما من يعتمد على مخزون Premium بمستودعاته المتعددة أو على القوائم الموحدة لعدة منشآت، فالأفضل له مراجعة حسيم مقابل وافق قبل أي خطوة.
ولمستخدمي Starter ملاحظة خاصة: باقتك لا تشمل المرحلة الثانية، فقد يكون حسيم أول برنامج تربطه بمنصة فاتورة. هذا يعني خطوات تهيئة لم تمر بها من قبل، من رمز التحقق إلى شهادة الإنتاج. اقرأها في دليل ربط نظام المحاسبة بمنصة فاتورة قبل يوم القطع بأسبوعين على الأقل.
المحطة الثانية: خريطة الإعدادات
قبل نقل الأرقام، جهّز في حسيم الهياكل التي ستستقبلها:
- مراكز التكلفة والمشاريع: متاحة من الأساسية. استخدم الأسماء نفسها حتى تقرأ تقارير الفترتين بالطريقة ذاتها.
- الفروع: الأساسية فرعان، والشاملة خمسة.
- العملات: إن كانت لديك فواتير بعملات أجنبية، فحسيم يدعمها مع تتبع سعر الصرف. ويساعدك محول العملات للفوترة في التحقق من مبالغ الأرصدة المفتوحة.
- الحسابات البنكية والصناديق: الأساسية أربعة حسابات، والشاملة بلا حد.
- دليل الحسابات: جهّز جدولاً يقابل كل حساب في وافق بالحساب المناظر في حسيم، واتفق عليه مع فريق النقل قبل نقل الأرصدة. وللمقارنة بنية مقترحة في نموذج دليل الحسابات.
المحطة الثالثة: يوم القطع وما تصدّره
اختر يوماً تنتهي عنده فترة إقرار، شهرية كانت أو ربع سنوية بحسب حجم توريداتك كما يوضح إعلان الهيئة عن مواعيد الإقرار. في ذلك اليوم صدّر من وافق ما يتيحه من تقارير، وراجع القائمة:
| البيان | الصيغة المفيدة | تم |
|---|---|---|
| ميزان المراجعة بتاريخ القطع | جدول بالحسابات وأرصدتها | ☐ |
| العملاء مع الرقم الضريبي والعنوان | جدول | ☐ |
| الموردون وأرصدتهم | جدول | ☐ |
| الفواتير غير المحصلة بأرقامها وعملاتها | جدول أو تقرير أعمار ديون | ☐ |
| فواتير الموردين غير المسددة | جدول | ☐ |
| الأصناف وكمياتها إن كنت تتابعها | جدول بعد الجرد | ☐ |
| آخر إقرار ضريبي مقدم | ملف PDF | ☐ |
سطر الأصناف يستحق انتباهاً: تتبع المخزون في وافق يبدأ من Premium، أما في حسيم فتسويات المخزون وتقاريره من الأساسية بـ708 ريالات سنوياً، فتُدخل الكميات بعد الجرد في باقة أقل.
المحطة الرابعة: ما يقدمه فريق حسيم
نقل البيانات مشمول في الأساسية والشاملة، وكل مستخدم يحصل على إعداد مجاني وفيديو تعريفي يشرح البرنامج. الدعم بالهاتف وواتساب والبريد في أيام العمل. سلّم الملفات بعد اكتمال المحطتين الثانية والثالثة، فوجود مراكز التكلفة والحسابات مسبقاً يجعل النقل أدق. اختر باقتك من صفحة باقة حسيم المناسبة لعدد مستخدميك.
المحطة الخامسة: التحقق في أول أسبوع
افتح ميزان المراجعة في حسيم بتاريخ القطع وقارنه بميزان وافق حساباً حساباً. ثم تأكد أن مجموع أرصدة العملاء يساوي حساب الذمم المدينة، وأن مجموع أرصدة الموردين يساوي حسابهم في الميزان. بعدها افتح كشف حساب ثلاثة عملاء لديهم فواتير مفتوحة، وتأكد أن كل فاتورة ظهرت برقمها الأصلي ومبلغها وعملتها. كرر ذلك مع موردين اثنين. وبعد أول أسبوع تشغيل، طابق حساب البنك مع كشفه الفعلي. المطابقة مبكراً أرخص من البحث عن فرق بعد ثلاثة أشهر.
أرشيف وافق
بحسب المادة 66 من اللائحة التنفيذية لنظام ضريبة القيمة المضافة تُحفظ الفواتير والسجلات ست سنوات على الأقل من نهاية فترتها الضريبية، ويحدد الدليل الإرشادي أحد عشر عاماً لما يخص الأصول الرأسمالية، كما في دليل الهيئة للفواتير وحفظ السجلات. صدّر سجلات كل سنة من وافق قبل انتهاء اشتراكك. وما يصدر بعد القطع يبقى في حسيم مع تقرير الإقرار الضريبي لكل فترة، فيكتمل أرشيفك بين ملفات وافق المصدّرة وحسابك الجديد. وللخطة الكاملة لأي انتقال، راجع دليل الانتقال بين أنظمة المحاسبة.
أسئلة شائعة
هل أخسر مراكز التكلفة والمشاريع إذا انتقلت من وافق؟
لا، فمراكز التكلفة وتتبع ربحية المشاريع متاحة في حسيم من باقة الأساسية. أنشئها بالأسماء نفسها التي تستخدمها في وافق قبل نقل الأرصدة.
عندي خمسة مستخدمين في وافق Plus، فأي باقة أختار؟
الشاملة في حسيم لخمسة مستخدمين بـ1,308 ريالات في السنة قبل الضريبة، مقابل 1,430 ريالاً سنوياً لباقة Plus في صفحة لا تذكر الضريبة (أسعار 4 أكتوبر 2026). وتشمل الشاملة نقل البيانات والفواتير بلا حد.
هل أستطيع الاستمرار في الفوترة بعملات أجنبية؟
نعم، يدعم حسيم فواتير المبيعات وفواتير الموردين بعملات مختلفة مع تتبع سعر الصرف وفروق العملة. انقل أرصدة العملاء الأجانب بعملة فواتيرهم المفتوحة.
ماذا لو كنت أستخدم مخزون Premium في وافق؟
حسيم يقدم تسويات المخزون وتقاريره من الأساسية، ولا تذكر صفحاته المستودعات المتعددة أو التصنيع. إن كانت هذه أساس عملك فقد يكون البقاء على Premium أنسب.
متى ألغي اشتراك وافق؟
بعد تقديم إقرار الفترة الأخيرة منه، ومطابقة الأرصدة في حسيم، وتصدير سجلاتك. السجلات يجب أن تبقى لديك ست سنوات على الأقل.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.