ابدأ من صفحة خالية
فاتورة ضريبية
العميل
| # | الوصف | الوحدة | الكمية | سعر الوحدة | الخصم | الضريبة % | الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15% | 0.00 | |||||
| 2 | 15% | 0.00 | |||||
| 3 | 15% | 0.00 |
- المجموع قبل الضريبة
- 0.00
- ضريبة القيمة المضافة
- 0.00
- الإجمالي شامل الضريبة
- 0.00 SAR
الختم والتوقيع
توقيع المستلم
إذا كنت تكتب بيانات منشأتك وعملائك من جديد في كل فاتورة، فالأسهل برنامج فوترة يحفظ بيانات منشأتك وعملائك ويملؤها في كل فاتورة جديدة.
املأ الخانات بهذا الترتيب
الترتيب يوفر عليك الرجوع إلى خانة سابقة:
- بياناتك أولاً. الاسم والرقم الضريبي والعنوان، مرة واحدة. انسخ رابط النموذج بعدها لتعود إليه وهي محفوظة في الرابط.
- رقم الفاتورة. الرقم الذي يلي آخر فاتورة أصدرتها. لا تبدأ تسلسلاً جديداً لكل عميل.
- التاريخ والوقت. وإذا سلّمت البضاعة أو أنهيت الخدمة في يوم سابق فاكتبه في تاريخ التوريد.
- العميل. الاسم الكامل والرقم الضريبي كما في شهادته.
- البنود. وصف واضح، ثم الوحدة والكمية والسعر قبل الضريبة. الخصم يُكتب في سطر البند.
- راجع الإجمالي والتفقيط قبل الطباعة، فالمولد يحسبهما من البنود.
بند واحد محسوب من البداية
لو بعت 12 علبة دهان بسعر 37.50 ريالاً للعلبة، مع خصم 30 ريالاً على البند:
| الخطوة | العملية | الناتج |
|---|---|---|
| قيمة البند | 12 × 37.50 | 450.00 |
| بعد الخصم | 450 − 30 | 420.00 |
| الضريبة | 420 × 15٪ | 63.00 |
| الإجمالي | 420 + 63 | 483.00 |
اكتب الأرقام نفسها في السطر الأول من المولد، وستجد الإجمالي 483 ريالاً. لحسابات أسرع على مبالغ مفردة استخدم حاسبة ضريبة القيمة المضافة.
ما لا تستطيعه الورقة الفارغة
وتبقى قيود أخرى على أي فاتورة تُدار في ملف أو ورقة: الترقيم يعتمد على انتباهك، ولا شيء يمنع تكرار رقم أو حذف فاتورة. هذه الحدود مفصلة في حدود الإكسل في المحاسبة. وإذا كان عملاؤك أفراداً فابدأ من نموذج الفاتورة المبسطة بدلاً من هذا النموذج.
شرح الحقول
| الحقل | ما يُكتب فيه | إلزامي |
|---|---|---|
| اسم المورد | اسمك التجاري كما في السجل التجاري وشهادة التسجيل الضريبي. | نعم |
| الرقم الضريبي للمورد | رقمك في ضريبة القيمة المضافة كما في شهادة التسجيل. | نعم |
| عنوان المورد | المدينة والحي والشارع أو العنوان الوطني. | نعم |
| اسم العميل | اسم المنشأة المشترية كاملاً دون اختصار. | نعم |
| الرقم الضريبي للعميل | إن لم يكن العميل مسجلاً فاكتب رقم سجله التجاري أو معرفاً آخر. | لا |
| عنوان العميل | عنوان المشتري كما يزودك به. | لا |
| رقم الفاتورة | يأتي بعد آخر رقم أصدرته مباشرة، دون تكرار أو قفز. | نعم |
| تاريخ الإصدار | يوم كتابة الفاتورة. | نعم |
| وقت الإصدار | ساعة الإصدار، وتُكتب مع التاريخ كما تطلبه الفاتورة الضريبية. | لا |
| تاريخ التوريد | اتركه فارغاً إذا كان التوريد في يوم الإصدار نفسه. | لا |
| ملاحظات | شروط الدفع، أو رقم الحساب البنكي، أو مرجع الطلب. | لا |
أسئلة شائعة
هل تصلح الفاتورة الفارغة المكتوبة بخط اليد فاتورةً ضريبية؟
لا، فرمز الاستجابة السريعة من البيانات الإلزامية، ويصدره نظام الفوترة الإلكترونية من بيانات الفاتورة نفسها. لذلك تصلح الورقة المكتوبة باليد مسودة، أما الفاتورة الضريبية فتصدر من ذلك النظام.
هل يجوز كتابة الأرقام بالأرقام الهندية؟
نعم، تُقبل الأرقام العربية أو الهندية في الفاتورة. المهم أن تكون الفاتورة بالعربية، ويجوز إضافة لغة أخرى بجانبها.
ماذا أكتب في خانة الرقم الضريبي للعميل إذا لم يكن مسجلاً؟
اكتب معرّفاً آخر للعميل مثل رقم السجل التجاري. وإذا كان العميل فرداً فالمستند المناسب غالباً هو الفاتورة الضريبية المبسطة.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.