مراجعة برنامج الأستاذ: المخزون ونقاط البيع وفرقه عن حسيم

ماذا يتغير بين الإقتصادية والأساسية والشاملة

صفحة الأستاذ الرئيسية فيها جدول باقات واضح. المرحلتان الأولى والثانية، وفواتير الشراء، وسندات القبض والصرف، ودليل الحسابات، والقيود، وأذونات المخزون، كلها في الباقات الثلاث. والفرق في الحدود والوحدات:

تعرض البطاقة الرقم الشهري مقرباً إلى الأسفل، فالإقتصادية تظهر بـ52 ريالاً بينما 630 مقسومة على 12 تساوي 52.50. وبجانب كل سعر رقمان مشطوبان، شهري وسنوي، لا تشرح الصفحة معناهما. اعتمد السعر السنوي المدفوع فعلاً. ويشبه هيكل حسيم هذا الجدول في أن المرحلة الثانية في باقاته الثلاث، وحدود الفواتير عنده متقاربة: 50 في الفوترة، و300 في الأساسية، وبلا حد في الشاملة.

كم يكلف الفريق حين يكبر

الشاملة تشمل ثلاثة مستخدمين، والمستخدم الإضافي بـ150 ريالاً في السنة. فريق من خمسة يدفع 1,720 + 300 = 2,020 ريالاً سنوياً. وتبيع الصفحة إضافات أخرى في الشاملة: الفرع الإضافي بـ450 ريالاً، والمستودع بـ250، والموظف في الرواتب بـ50 ريالاً، كلها في السنة. هذا تسعير معتدل لمنشأة تنمو تدريجياً. أما في حسيم فالشاملة تشمل خمسة مستخدمين بـ1,308 ريالات في السنة قبل الضريبة، أي أقل من 2,020 ريالاً يدفعها فريق الخمسة هنا. ويبقى للأستاذ تفوقه في المستودعات، فالشاملة فيه تتسع لخمسة، وصفحة حسيم لا تذكر مستودعات متعددة.

ومتى تنتقل من باقة إلى أخرى؟ ثلاث علامات واضحة. الأولى أن يحتاج شخص ثانٍ إلى الدخول، فالإقتصادية لمستخدم واحد. والثانية أن تقترب من 50 فاتورة مبيعات في الشهر. والثالثة أن تحتاج عروض أسعار أو أوامر شراء أو مراكز تكلفة. أي واحدة منها تنقلك إلى الأساسية، بفارق 320 ريالاً في السنة، والانتقال المقابل في حسيم من الفوترة إلى الأساسية فرقه 120 ريالاً. أما الانتقال إلى الشاملة فسببه غالباً مسيرات الرواتب أو الفواتير بلا حد: شركة لديها أربعة موظفين تريد مسيرهم في البرنامج تدفع 1,720 ريالاً، وموظفوها الأربعة مشمولون في الباقة.

قوة الأستاذ في المتجر الصغير

نقاط البيع وتتبع المخزون والجرد في الإقتصادية نفسها، أي أن محلاً بمستودع واحد يحصل عليها بـ630 ريالاً في السنة مع الربط مع منصة فاتورة. ولم نجد هذه التركيبة في الباقة الأولى لبرنامج آخر بهذا السعر بين البرامج التي سعّرناها. ومن يريد ضبط الجرد الدوري سيجد في البرنامج أذونات المخزون والجرد، ويمكنه المقارنة بـنموذج جرد المخزون قبل الانتقال. وحسيم يضع نقاط البيع في الفوترة أيضاً، لكن تسويات المخزون وتقاريره تبدأ عنده من الأساسية، فالمحل الذي يريد الجرد من الباقة الأولى يجد عرض الأستاذ أوفر.

وفي الأساسية تضاف التجميعات وعروض الأسعار وأوامر البيع وطلبات الشراء وأوامر الشراء، ومراكز التكلفة، وواجهة برمجة. والعملاء والموردون بلا حد في كل الباقات.

وللبرنامج تطبيقات على Google Play وApp Store، وتطبيق لويندوز، وواجهته بالعربية والإنجليزية. والتواصل بالهاتف وواتساب والبريد. وتذكر صفحة الأسئلة الشائعة أن الإلغاء مع استرداد المبلغ ممكن.

ما لم نجده في صفحته

• التقارير: يصفها الأستاذ بأنها "مجموعة كبيرة من التقارير" دون أن يسمي أياً منها أو يربطها بباقة، بينما يسمي حسيم تقاريره، ومنها كشف الحساب والإقرار الضريبي وحركة المخزون.
• البنك: الصفحة تذكر عدد الخزائن والحسابات البنكية فقط، ولا تذكر ربطاً مع البنوك أو استيراداً للحركات.
• الإعداد ونقل البيانات: غير مذكورين، وهما في حسيم: تهيئة لكل مستخدم، ونقل بيانات في الأساسية والشاملة.
• الضريبة على الاشتراك: لا تذكر الصفحة هل الأسعار شاملة. وسؤالها الشائع عن الضريبة يخص أسعار منتجاتك داخل البرنامج، لا سعر الاشتراك. وحسيم في المقابل ينص على أن أسعاره غير شاملة الضريبة.

ولأن الصفحة صامتة عن الضريبة، احسب ميزانيتك على الاحتمالين: إن كانت الأسعار قبل الضريبة فالإقتصادية تصبح 724.50 ريالاً في السنة بعد إضافة 15٪، والأساسية 1,092.50 ريالاً. اسأل فريق المبيعات عن ذلك كتابياً قبل الدفع. ومن يحتاج مستخدمين أو فروعاً أكثر مما تعرضه الشاملة، تدعوه الصفحة إلى التواصل عبر واتساب لباقة مخصصة.

وحد 50 فاتورة مبيعات شهرياً في الإقتصادية يكفي محلاً صغيراً جداً، لكن نشاطاً يصدر فاتورتين في يوم العمل سيقترب منه، فاحسب حجمك قبل الاشتراك.

لمن الأستاذ

الأستاذ مناسب لمحل أو مستودع صغير يريد نقطة بيع وجرد أصناف وفوترة متوافقة بأقل من 700 ريال في السنة، ولشركة صغيرة تحتاج مسيرات الرواتب في برنامج واحد بسعر الشاملة. وهو أقل ملاءمة لمن يعتمد على تقارير مالية محددة أو يحتاج من يساعده في الإعداد.

إذا كان ما يهمك الإعداد ونقل البيانات وتقارير مسماة مثل قائمة الدخل وميزان المراجعة، وخمسة مستخدمين في باقة واحدة، فاقرأ مقارنة حسيم مقابل الأستاذ. البرنامجان متقاربان في السعر، ويمكنك أن تبدأ من برنامج محاسبة يشمل الإعداد ونقل البيانات وتقارير مسماة لترى الفرق.