الجرد

الشرح

يختلف دور الجرد باختلاف نظام المخزون. في نظام الجرد الدوري لا تعرف المنشأة رصيد بضاعتها إلا بالعد، فيصبح الجرد الطريقة الوحيدة لحساب تكلفة البضاعة المباعة. وفي نظام الجرد المستمر يحدث البرنامج الرصيد مع كل حركة، ويصبح العد أداة رقابة تكشف السرقة وأخطاء الإدخال والتلف.

أشكال الجرد

• الجرد الشامل: عد كل الأصناف مرة واحدة، غالباً في نهاية السنة المالية، مع إيقاف الحركة أثناءه.
• الجرد بالتناوب: عد مجموعة من الأصناف كل أسبوع أو شهر، بحيث يغطي المخزون كله خلال السنة دون إغلاق المستودع.
• الجرد المفاجئ: عد غير معلن لأصناف عالية القيمة أو كثيرة الفقد.

تنظيم العد يحدد جودة النتيجة: فرق من شخصين، أحدهما يعد والآخر يسجل، ونموذج جرد مرقم يوقع عليه الطرفان، ثم إعادة عد عشوائية لعينة من الأصناف بواسطة فريق آخر.

بعد العد تسعر الكميات بالتكلفة وفق طريقة المنشأة، مثل الوارد أولاً صادر أولاً، وتسجل الفروقات ضمن التسويات الجردية. ويستحسن تحليل سبب كل فرق كبير قبل تسجيله، لأن تكرار العجز في الصنف نفسه يشير غالباً إلى خلل في الاستلام أو الصرف لا إلى خطأ عد.