مراجعة برنامج دفترة: الباقات والرواتب ومقارنته بحسيم

للتوضيح قبل المراجعة: موقع دفترة دوت كوم مستقل، ولا علاقة له ببرنامج دفترة أو بالشركة التي تقدمه.

نظام أعمال أكثر منه برنامج فوترة

من يقرأ صفحة خطط دفترة يلاحظ أنها لا تبيع برنامج محاسبة فقط. فإلى جانب دليل الحسابات والقيود والتقارير المحاسبية والمالية وتقارير أعمار الديون والإقرارات الضريبية، تضم كل باقة وحدة موارد بشرية فيها الهيكل الإداري والعقود والأجور والمرتبات والحضور والطلبات. وتضم المخزون بأصناف بلا حد، والجرد، وتتبع الأرقام التسلسلية والدفعات وتواريخ الصلاحية، ودورة الشيكات.

ونقاط البيع السحابية متاحة بلا حد للأجهزة في الباقات الثلاث، ولدفترة تطبيقات جوال مستقلة للمحاسبة ونقاط البيع. وتربط مع سلة وزد وووكومرس وZapier. هذا الاتساع يعني أن المنشأة قد تستغني عن ثلاثة برامج منفصلة. ومن يريد الفوترة والدفاتر ونقطة البيع بتكلفة أقل، فحسيم يتيح نقاط البيع في باقاته الثلاث كما تفعل دفترة، وأول سعر فيه 49 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي.

وفي الصفحة تفاصيل أصغر تستحق الانتباه. الخزائن والحسابات البنكية 2 في الأساسية و5 في المتقدمة وبلا حد في الشاملة. ولكل باقة رصيد من نقاط الذكاء الاصطناعي: 60 ثم 200 ثم 500، والزيادة بـ9.38 ريالات لكل ألف نقطة شهرياً. ولمن يؤجر وحدات أو عقارات وحدة إيجارات تشمل 3 ثم 6 ثم 10 وحدات، والوحدة الإضافية بـ7.5 ريالات شهرياً. وتضيف الشاملة التصنيع وطلبات عروض أسعار الموردين.

ثلاث باقات وحدود كل منها

الأسعار

أسعار دفترة. بالريال السعودي شهرياً عند الدفع السنوي، ما لم تذكر الملاحظة غير ذلك.

البرنامج	الباقة	السعر الشهري	الضريبة	تاريخ التحقق
دفترة	الأساسيةالمرحلة الأولى فقط	95 SAR	لم تذكرها صفحة الأسعار	٤ أكتوبر ٢٠٢٦
دفترة	المتقدمة	155 SAR	لم تذكرها صفحة الأسعار	٤ أكتوبر ٢٠٢٦
دفترة	الشاملة	225 SAR	لم تذكرها صفحة الأسعار	٤ أكتوبر ٢٠٢٦

الأسعار أعلاه بالريال كما ظهرت في صفحة الخطط مع اختيار الدفع السنوي، ولم تظهر أسعار الدفع الشهري. الفرق بين الباقات لا يقتصر على السعر:

المستخدم الإضافي بـ26.25 ريالاً شهرياً في كل الباقات، والموظف الإضافي في الرواتب بـ8.25 ريالات، والفرع الإضافي بـ155 ريالاً شهرياً في المتقدمة والشاملة ولا يتاح في الأساسية. فمنشأة بمستخدمَين تحتاج المرحلة الثانية تدفع 1,860 + 315 = 2,175 ريالاً في السنة. وإن كان لديها خمسة موظفين في الرواتب أضافت ثلاثة فوق الاثنين المشمولين، بـ8.25 ريالات لكل منهم شهرياً، أي 297 ريالاً في السنة، فيصل المجموع إلى 2,472 ريالاً. هذا رقم معقول لنظام بهذا الاتساع، ومرتفع لمن لا يحتاج إلا الفوترة. وللمقارنة، المنشأة نفسها بمستخدمَين على الأساسية في حسيم تدفع 708 ريالات في السنة قبل الضريبة، وتحصل على المرحلة الثانية ومراكز التكلفة و300 فاتورة، أي أقل من ثلث 2,175 ريالاً.

متى تكفيك الأساسية ومتى لا

الأساسية بـ1,140 ريالاً في السنة تغطي المرحلة الأولى فقط. والهيئة تُلزم المنشآت بالربط مع منصة فاتورة على موجات، كما توضح صفحة الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. فإن كانت منشأتك ضمن موجة قادمة، فخطط من الآن لترقية إلى المتقدمة. وإن لم تكن متأكداً من موجتك فابدأ بـشرح المرحلة الثانية. والفرق مع حسيم هنا جوهري: لا توجد فيه باقة للمرحلة الأولى وحدها، فالربط في الفوترة والأساسية والشاملة، ولا ترقية مفروضة حين تصلك الموجة.

وتنقص الأساسية أيضاً مراكز التكلفة ووثائق واجهة البرمجة والفروع الإضافية. أما المزامنة البنكية التلقائية فموجودة في الباقات الثلاث، والدعم الفني متاح على مدار الساعة بالهاتف وواتساب والبريد.

وللبداية تعرض دفترة خدمات إضافية بالطلب: تهيئة الحساب، والاستشارة المحاسبية، والتخصيص، دون أسعار منشورة. ويوثق مركز مساعدتها استيراد المنتجات والفواتير من ملفات إكسل، وهذا يكفي من ينتقل من جداول بسيطة. أما من ينتقل من برنامج آخر بأرصدة وفواتير مفتوحة فعليه أن يسأل عن سعر خدمة التهيئة قبل الاشتراك. وفي حسيم التهيئة مشمولة لكل مستخدم، ونقل البيانات ضمن الأساسية والشاملة، فلا حاجة إلى طلب سعر منفصل.

الحصيلة

نقطة القوة الأوضح هي الرواتب. منشأة لديها موظفون تدير عقودهم وحضورهم وأجورهم في البرنامج نفسه الذي تمسك فيه دفاترها، والمهام التي يغطيها ذلك تشرحها خطوات إدارة الرواتب. والثانية المخزون المتقدم لمن يبيع أصنافاً بتاريخ صلاحية. أما نقطة الضعف فهي التكلفة على المنشأة الصغيرة التي لا تحتاج هذا الاتساع. فمن لا يحتاج تتبع الدفعات والصلاحية يجد في حسيم تقارير مسماة، منها قائمة الدخل وميزان المراجعة والميزانية العمومية والإقرار الضريبي، بسعر يبدأ من 49 ريالاً.

لمن تصلح دفترة

• شركة لديها موظفون وتريد الرواتب داخل برنامج المحاسبة: دفترة من أنسب الخيارات.
• صيدلية أو متجر مواد غذائية يتابع الدفعات والصلاحية: دفترة، فهذا التتبع في كل الباقات.
• منشأة خدمية بمستخدم أو اثنين تحتاج الفوترة والتقارير فقط: ستدفع لقاء وحدات لن تستخدمها، وباقة أصغر تشمل الربط تخدمها بتكلفة أقل.

إذا كان ما يهمك الربط مع منصة فاتورة بأقل اشتراك سنوي، فاقرأ مقارنة حسيم مقابل دفترة: باقة الفوترة في حسيم تشمل المرحلة الثانية بـ588 ريالاً في السنة قبل الضريبة. ويمكنك الاطلاع على برنامج محاسبة يشمل الربط مع فاتورة في أرخص باقاته قبل أن تقرر.